Programmā Excel 2017 viņi ieviesa jaunu līdzautora funkciju. Šeit ir šausmīgais trūkums, kas jums jāzina, vai jūs kādreiz plānojat līdzautoru vai nē. Ja redzat, ka izklājlapas augšējā kreisajā stūrī iedegas automātiskā saglabāšana, jums ir problēmas.
Skatīties video
- Vai jums ir jauna automātiskās saglabāšanas ikona Excel augšējā kreisajā stūrī?
- Kad tas iedegas, uzmanieties, jo drīz jūs iznīcināsiet datus.
- Funkcija, kas ļauj vairākiem cilvēkiem vienlaikus rediģēt darbgrāmatu, tiek dēvēta par CoAuthoring.
- Man līdzautors ir 0.00001% no manām Excel sesijām.
- Līdzautorošanu bija grūti īstenot, bet tas beidzot ir izdarīts.
- Tāpēc esmu sajūsmā par 0,000001% gadījumu.
- Bet 99,9999999% gadījumu mums ir jātiek galā ar automātisko saglabāšanu, kas ir briesmīgi.
- Jums jāmaina darbplūsma. Pēc izmaiņu veikšanas paļauties uz Saglabāt kā.
- Pirms izmaiņu veikšanas jums jāsaglabā kopija.
- Kad aizmirsīsit (un aizmirsīsit), izmantojiet virsrakstjoslas nolaižamo izvēlni, lai atgrieztos.
- Lūdzu balsot: šis
Video atšifrējums
Uzziniet programmu Excel, sērija 2156: Uzmanieties no automātiskās saglabāšanas.
Nu, grūti iedomāties jaunu Excel funkciju, kuru tikko tik ļoti ienīda. Es gribu, lai jūs uzmeklētu sava Excel loga augšējā kreisajā stūrī un redzētu, ka tur augšā ir AUTOSAVA? Vai jums tas ir? Tas nozīmē, ka jūs izmantojat Office 365, un mans ir pelēks. Kāpēc mans ir pelēks? Mana ir pelēka, jo es atsakos dzert kool-aid un es nesaglabāju savus failus OneDrive vai SharePoint. Es tos saglabāju savā cietajā diskā, un, jā, kādreiz, kad šis cietais disks nomirs, es nožēloju šo lēmumu, bet es jau agrāk esmu sadedzināts. Es biju agrs adoptētājs, un tas ir stāsts vēl vienu dienu. Es neizmantoju OneDrive, bet, ja izmantojat OneDrive un augšējā kreisajā stūrī skatāties augšup un redzat šo pogu ar tekstu AUTOSAVE ON, tad tas nozīmē, ka tagad, lai veiktu to, ko Microsoft aicina - autorizācija,līdzautors ir izsmalcināts vārds 2 vai 3 vai 4 cilvēkiem no viena departamenta, kuri var vienlaikus rediģēt vienu un to pašu darbgrāmatu.
Lūk, manā dzīvē ir gadījumi, kad man faktiski bija jāizmanto līdzautors, kur vienā darbgrāmatā bija jāatrodas vairākiem cilvēkiem, un šeit ir manas dzīves reizes, kad man nebija jāveic automātiska saglabāšana. Tas bija tikai es un es, tikai labi atlasot un strādājot pie darba lapas. Tāpēc tagad ir bijuši gadījumi, es to saprotu, un tas ir sāpes, kad vairākiem cilvēkiem vienā nodaļā ir jārediģē viena un tā pati darbgrāmata, un viens no viņiem saņem tikai lasīšanas, nevis tikai lasīšanas, bet rakstīšanas piekļuvi, un pēc tam aizmirst, ka viņiem ir piekļuve rakstīšanai, un aiziet, un dodas uz 3 stundu pusdienām. Esmu tur bijis. Tās ir sāpes, un viņu durvis ir aizslēgtas, un tagad mēs visi esam slēgti, vai ne?
Tātad, reizēm līdzautors ir lielisks, bet man, man, tas ir neticami mazs. Tas ir tas mazais, mazais, baltais sloksnītis, kas reizēm man līdzautors ir noderīgs, labi? Tātad, cieņa Microsoft, ka es padarīju savu dzīvi vieglāku, piemēram, 0,00001% gadījumu, bet problēma ir tā, ka 99,99999% gadījumu es tagad esmu iestrēdzis, kad automātiski ieslēdzas AUTOSAVE, un automātiski ieslēgtā AUTOSAVE ir briesmīga un šeit ir iemesls, kāpēc tas ir briesmīgi.
Cik reizes jums ir … šeit ir pārskats par janvāri. Tātad, tas ir janvāra ziņojums, labi, un tagad ir februāris. Man ir jāizveido februāra ziņojums. Tātad, ko es daru? Vai es sāku no pilnīgi tukšas darbgrāmatas? Nē. Kāpēc es sāktu no pilnīgi tukšas darbgrāmatas? Tas būtu nenormāli. Es eju uz pagājušā mēneša darba burtnīcu un atveru pagājušā mēneša darbgrāmatu, janvāra darbgrāmatu, un saku: labi, labi, tagad es izdarīšu dažas izmaiņas janvāra darbgrāmatā.
Pirmkārt, nosaukums, FEBRUĀRIS. Kreisajā pusē mēs esam nonākuši 2018. gada 1. janvārī. Es paķeršu aizpildīšanas rokturi un vilkšu, dodos uz leju - es nezinu - 28, 29, lai kāda būtu pareizā atbilde. Jā, 28. tur mēs esam. Tagad manām kopsummām ir dažas papildu rindas, tāpēc es labi izdzēstu šīs papildu rindas, un tagad es esmu gatavs darīt FILE, SAVE AS, bet tas ir par vēlu nenormāli, jo visas izmaiņas, ko šeit esmu izdarījis, janvārī ir mainītas numurus. Paldies Dievam, ka es nepārrakstīju visus datus ar februāra numuriem, vai arī es būtu pilnībā sadragājis janvāri, vai ne? Šis ir brīdis, kad man jādara FILE, SAVE AS, bet, nē, nav SAVE AS. Tagad tas ir SAGLABĀT KOPIJU. Ietaupiet kopiju. Tātad, es SAGLABĀT KOPIJU kā februāris, bet tas ir pārāk freaking vēlu, jo visas izmaiņas janvārī ir pārrakstītas.
Microsoft Excel komanda Microsoft teica, ka viņi ilgi un smagi domāja un par to diskutēja, un es nespēju noticēt, ka viņi nāca ar šo atbildi, ieslēdzot AUTOSAVE visiem, vai ne? Tā ir niecīga daļa cilvēku, kuriem bija nepieciešams līdzautors, un, ieslēdzot to visiem, viņi skrūvē Excel failus pa kreisi un pa labi.
Es zinu, ka vietnē excel.uservoice.com ir izveidots lielisks pavediens, kur cilvēki lūdz, lai tas pēc noklusējuma tiktu izslēgts, un, kad es meklēju AUTOSAVE - tas ir smieklīgi - ir desmitiem pavedienu. Tātad, man bija jāiet, lai atrastu pavedienu. Tas ir Liam Bastick. Liams ir Excel MVP. Smieklīgs, jautrs puisis Austrālijā, bet tiešām, ļoti gudrs, un tāpēc šis ir tas. Es lūdzu visus doties balsot. Es ievietošu šo saiti YouTube komentāros. Ej, dod mums balsi. Mums šeit jāsaņem 1000 balsis, lai pārliecinātos, ka Excel mūs skaļi un skaidri dzird, ka šis iestatījums programmā Excel ir nepareizs ceļš.
Labi. Tātad, ko jūs varat darīt? Vispirms izslēdziet to, bet to var izslēgt tikai atsevišķos failos. To nevar globāli izslēgt. Tas nozīmē, ka jums būs jāatceras katru reizi, un tad, ja jūs sapratīsit, ka pirms saglabājat kā februāri, jūs varētu atgriezties pie iepriekšējās versijas - tāpēc varbūt šī no 9:02, varbūt šī viens no 9:10 - labi, labi. Izskatās, ka tas atgriezās, un tad man tas ir jāatjauno, bet man tas nebūtu jādara. Šis ir briesmīgs, šausmīgs Microsoft un Excel komandas lēmums to piespiest mums.
Tagad tas mani neietekmē. Man tas pilnīgi nerūp, jo es atsakos saglabāt OneDrive, bet, ja jūs saglabājat OneDrive vai saglabājat SharePoint un jums ir ieslēgta šī stulbā funkcija, jums būs jāatceļ 20 gadu laikā, kad esat paveicis darbības, atverot iepriekšējo failu, veicot dažas izmaiņas un pēc tam SAVE AS. Tas vairs nedarbosies. Tagad jums tas jādara, un veiksmi to darot. Es aizmirstu SAGLABĀT KOPIJU katru reizi, kad veicu izmaiņas, un pēc tam esmu pieskrūvēts. Paldies, Microsoft.
Labi. Meklējiet Excel augšējā kreisajā stūrī. Vai jums ir ieslēgta funkcija AUTOSAVE? Ja jūs to izdarīsit, tas drīz iznīcinās jūsu datus. Viss iemesls, kādēļ AUTOSAVE ir līdzautorēšanai un līdzautorēšanai, ir lielisks 0,00001% gadījumu, kad man ir nepieciešams līdzautors. To bija grūti izdarīt. Cieņu Excel komandai par to izdarīšanu, un man tas patīk 0,0001%, bet pārējā laikā mums ir jātiek galā ar AUTOSAVE, kas ir briesmīgi. Jums jāmaina sava darbplūsma, pēc izmaiņu veikšanas nevar SAGLABĀT, nekavējoties jāsaglabā kā kopija, un jūs aizmirsīsit. Es nepārtraukti aizmirstu. Kad jūs to izdarīsit, šī nolaižamā izvēlne virsrakstjoslā ļaus jums atgriezties, bet tā vietā, lai vienkārši sūdzētos par to, nevis veidotu dusmīgus videoklipus par to, mums jāļauj dzirdēt mūsu balsis. Lūdzu, atveriet šo saiti YouTube komentāros un balsojiet.Mums jāpaziņo Microsoft, ka tas bija nepareizs lēmums.
Paldies, ka apstājāties. Tiksimies nākamreiz, lai skatītu citu netcast raidījumu no.
Lejupielādēt failu
Lejupielādējiet faila paraugu šeit: Podcast2156.xlsm
