Excel apvieno vairākas darblapas vienā darblapā. Katrā darblapā katru dienu var būt atšķirīgs ierakstu skaits, tāpēc formulas nav pareizais ceļš. Tā vietā mazpazīstams rīks Power Query ļaus vienkārši un ātri sapludināt datus.
Skatīties video
- Dags: Kā apvienot četras lapas, kur katrai ir atšķirīgs rindu skaits?
- Izmantojiet Power Query
- Formatējiet katru darblapu kā tabulu ar Ctrl + T
- Pārdēvējiet tabulas
- Katrai tabulai jauns vaicājums No tabulas. Pievienojiet pielāgotu kolonnu reģionam
- Tā vietā, lai aizvērtu un ielādētu, izvēlieties Aizvērt un ielādēt tikai … Izveidot tikai savienojumu
- Izmantojiet jaunu vaicājumu, apvienojiet vaicājumu, pievienojiet. 3 vai vairāk tabulas. Izvēlieties Tabulas un Pievienot
- Aizveriet un ielādējiet, un dati tiek parādīti jaunā darblapā
- Vienai tabulai ar papildu kolonnu: dati tiek rādīti tikai šīs lapas ierakstos
- Vienai tabulai, kur kolonnas bija nepareizā secībā: Power Query darbojās pareizi!
- Vēlāk viegli atsvaidzināt
Automātiski ģenerēts atšifrējums
- Uzziniet programmu Excel no Podcast epizodes
- 2178 saplūst ar šodienas darblapām
- jautājums, izmantojot YouTube no Doug, ir šāds
- mums ir četras lapas, kur katra
- lapa ir reģions ar pārdošanas datiem un
- - ierakstu skaits mainās katru mēnesi un
- šobrīd Dags mēģina izmantot formulas
- bet, kad rindu skaits to mainīja
- kļūst par murgu, tāpēc es teicu hey
- Vai mēs varam izmantot enerģijas pieprasījumu, ja jums tas ir
- Excel 2010 vai Excel 2013 tas ir bezmaksas
- lejupielādēt no Microsoft vai tā ir izveidota
- 2016. gadā un 365. birojā ir teikts, ka jā
- pareizi, lūk, kas mums ir
- četri ziņo par centrālo reģionu uz austrumiem
- reģiona dienvidu reģions un rietumi
- reģionā, un katram no tiem ir atšķirīgs
- tādu ierakstu skaits kā šeit dienvidos
- Reģionā mums ir 72 ieraksti austrumos
- reģiona 193 ieraksti, un tas notiek
- mainīt labo pusi
- katru reizi, kad mēs izpildīsim šo ziņojumu, būs
- tagad esmu cits ierakstu skaits
- šeit vispirms izteica dažus pieņēmumus
- nav kolonnas, ko sauc par centrālo un
- tad arī es būšu pilnīgi ļauns
- šeit un paņemiet vēlamo Dienvidu reģionu
- mēģiniet to ieskrūvēt, es ņemšu
- peļņas sleja to sagriež un ielīmē kā
- mainīt tos un tad viss kārtībā, lai mēs
- ir viena, kur kolonnas ir apgrieztas
- un tad vēl viens, kur mēs ejam
- pievienojiet papildu kolonnu bruto peļņas procentos
- tā ka peļņa tiks dalīta ar
- ienākumi ideālā pasaulē tie visi ir
- formas tieši tāds pats, bet kā es uzzināju
- nesen es rīkoju semināru iekšā
- Ziemeļkarolīna, ja viņiem viss nav kārtībā
- kādam bija labi zināma situācija
- pusceļā viss mainījās
- un viņi pievienoja jaunu kolonnu vai pārvietojumu
- kolonnas ap mums bija patiesi priecīgi
- redzu, ka jaudas vaicājums spēja tikt galā
- ar šo visu labi, tāpēc mēs pieņemsim
- katru no šiem ziņojumiem un iekļauj tos
- oficiāls tabulas formāts kā tāds
- tas ir kontroles tēja vai arī jūs varētu izmantot
- vārdu diapazons man kontrolei t ir
- un ko viņi šeit dara
- vai viņi sauc šo galdu par vienu, ko es gatavojos darīt?
- pārdēvēt to par centrālo un
- tad dodamies uz Austrumu vadību T, noklikšķiniet uz Labi
- un to tagad sauc par Austrumiem, hei
- agrākā podkāstā es parādīju, kā būtu
- tie ir bijuši četri atsevišķi faili
- varēja izmantot enerģijas vaicājumu tikai
- apvienot failus, bet tas nedarbojas, kad
- tās ir četras atsevišķas vai četras darblapas
- tajā pašā grāmatā tik labi tur mēs
- ej un tad
- patīk šī kontrole-t mazliet garlaicīgs
- iestatiet to pirmo reizi, bet zēns
- tur būs superīgi
- katru reizi, kad tas ir jāatjaunina vēlāk
- tāpēc mēs darīsim, mēs ejam
- izvēlēties šo pirmo tabulas centrālo
- reģionā un, ja jūs esat 2010. vai 2013. un
- lejupielādēts jaudas vaicājums, jūs to izdarīsit
- būs sava cilne, bet 16 collās
- Excel 2016 faktiski kļūst
- pārveidota, kas ir otrā grupa
- Office 365 tagad tiek pārveidots
- kura ir pirmā grupa, un tāpēc mēs esam
- teikšu, ka viņi to radīs
- dati no tabulas vai diapazona ir pareizi un
- there is our data now we don't have a
- region field and the combined files
- would have added the region field so in
- this case I'm just gonna add a column a
- new custom call the headings gonna be
- region and this one is going to be what
- was this central right like that
- click OK alright now here's the
- important part when we're done this with
- this we're gonna go home not choose
- close and load we're gonna open the
- drop-down close and load to only create
- a connection click OK
- perfect we have our connection only now
- the next thing we have to do is repeat
- these steps for the next three regions
- and now that would be really a bit
- boring to you so let's just speed up the
- video to 10x for this
- alright there we are for connections set
- up now here's where we're going to do
- the magic I'm gonna insert a new blank
- worksheet and I'm gonna say get data
- combine queries and I want to append two
- queries from this workbook and I'm gonna
- say three or more tables and the
- available tables are Central through
- West click Add BAM click OK and then we
- can close and load and what we have here
- is we have a superset of all of the
- records in all of the tables all right
- and where we tried to screw it up where
- I purposely tried to screw up by
- reversing cost of goods sold and profit
- down in what was that that was Central
- East South in the South Region I'll just
- go check those right and it looks like
- yeah generally feels right they used the
- heading to figure it out because the
- profit is always higher than cost of
- goods sold and so that worked and then
- down here in the West where we added
- gross profit percent we actually get
- that data for the tables that had it and
- for the tables that didn't have it we
- just get null which is perfect alright
- now duck
- here's what you're gonna do so the next
- time that you have some more data and
- I'll just let's create some some extra
- records here we'll just add some ABC
- with a date of today and all retail and
- it's called Doug's new records and just
- some garbage out here let's just put in
- a hundred all the way across in the
- interest of time okay so now because
- this is a table the table automatically
- expands to the new records which is
- beautiful had they been named range I
- would have had a redefine that's why I
- really like the table instead of the
- name range but we come back here to the
- resulting workbook with 563 rows loaded
- and I click refresh
- and bam now I have 572 Rose loaded
- including let's see if we can find them
- in here
- Doug's new records right there at the
- end of the South Region
- isn't that just an awesome awesome way
- to go yes it definitely takes longer to
- set up the first day we're up to seven
- minutes already if I hadn't sped that up
- to 10x but once it's set up now life is
- gonna be super super easy from here on
- out way this is where I usually promote
- my own book but no this time let's talk
- about this awesome book Emma's for data
- monkey by Ken polls in Miguel Escobar
- everything I learned about power query I
- learned from this book look at the eye
- on the top right hand corner for more
- information about that book all right
- wrap up topics in this episode Doug how
- to combine four sheets where each sheet
- has a different number of rows we can
- use power query make sure to format each
- worksheet as a table with ctrl T or use
- named ranges but I prefer ctrl T rename
- the tables from each table choose new
- query from table add a custom column for
- a region and then instead of close and
- load choose close and load to only
- create a connection do that for all four
- queries and then new query combined
- query append choose three or more tables
- choose the tables and click Add
- now some older versions of power query
- you couldn't do three or more tables you
- have to do two and then do another query
- to add the third one and then do another
- query to add the fourth one either way
- it would be more hassle that way I'm
- glad that they added the three or more
- tables close and load this time close
- and load to the worksheet and and then
- later on if you add more data to any of
- the four tables just go back to your
- query and click refresh and you're good
- to go
- power query and amazing new feature from
- Microsoft I love it I thank Doug for
- sakot šo jautājumu, paldies
- lai apstātos, mēs tiksimies nākamreiz
- par citu tīklu, kas liets no
Lejupielādēt failu
Lejupielādējiet faila paraugu šeit: Podcast2178.xlsm
