Atzīmju izveide programmā Excel parasti rada grūtības. Jā, jūs varētu ierakstīt lielo burtu P un mainīt fontu uz Wingdings 2, bet kurš var atcerēties šo kombināciju?
Es diskutēju par ikonu kopām savā Power Excel seminārā Atlantā, un kolēģis Džeks Whipple paskaidroja, kā viņš izmanto ikonu kopas, lai programmā Excel izveidotu atzīmes.
Džekam ir saraksts ar lietām, kas jāpabeidz mēneša beigās. Viņš katram simbolam pievieno simbolu:
Šeit darbojas sistēma. Džeks paskaidro, ka viņš izmanto tukšo loku, lai norādītu lietas, kas nav izdarītas. Ja viņš izdrukā sarakstu un nēsā to uz starpliktuves, apļa iekšpusē viņš var pievienot izvēles rūtiņu, lai manuāli atzīmētu lietas, ejot apkārt.
Šeit ir ieskats Excel darblapā bez nosacīta formatēšanas. Katrs uzdevums sākas ar nulli. Vienumiem, kas šomēnes neattiecas, Džeks raksta -1. Kad preces tiek nokomplektētas, Džeks ieraksta a 1.
Kā pārveidot 1 un 0 par lokiem un atzīmēm? Tā ir īpaša ikonu kopu izmantošana:
Lai izlasītu visas darbības, skatiet manu rakstu žurnālā Strategic Finance.
Skatīties video
Piezīme
Uzdevumu saraksta pārsvītrošanai es izmantoju šo lielisko Debras Dalgleish ideju vietnē Contextures.com. Noteikti reģistrējieties Debras lieliskajam nedēļas biļetenam.
Lejupielādējiet Excel failu
Lai lejupielādētu Excel failu: checkmarks-in-excel.xlsx
Excel dienas doma
Esmu lūdzis saviem Excel Master draugiem padomu par Excel. Šodienas doma apdomāt:
"Neslēpiet savus datus formatēšanas troksnī."
Mynda nodevība
