Datu pārbaude - Excel padomi

Garets no Anglijas raksta un jautā par nolaižamā saraksta izveidošanu vienā darblapā, kur derīgo šūnu saraksts ir citā darblapā. Garets arī atzīmē, ka viņš labāk neizmantotu ActiveX kombinētās kastes uz lapas, jo tās nepārvietojas un nemainās ar šūnām.

Atbilde uz šo problēmu ir datu validācija. Šis līdzeklis, kas ieviests programmā Excel 97, piedāvā vienkāršu veidu, kā tieši šūnā ir nolaižamais saraksts. Pārvietojot vai mainot izmērus, nav problēmu.

Datu apstiprināšanas iestatīšanas vienkāršais gadījums ir vienkāršs. Darblapā dodieties uz vietu, kas nav paredzēta, un ievadiet vērtību sarakstu. Dodieties uz šūnu, kurā vēlaties parādīt nolaižamo izvēlni. Izvēlnē atlasiet Dati, Validācija. Lodziņā Atļaut izvēlieties Saraksts. Saraksta lodziņā izmantojiet RefEdit (sarkanā un baltā ikona labajā pusē) un atlasiet diapazonu. Tas ir viss, kas nepieciešams datu validācijas iestatīšanai.

Šis ir īstais padoms šodien: Parasti, mēģinot iestatīt datu validāciju un ievadot sarakstu, kas atrodas citā lapā, piemēram, ja ievadāt =Sheet2!A1:A99, jūs saņemsit kļūdu, sakot, ka "Jūs nedrīkstat izmantot atsauces uz citas datu validācijas kritēriju darblapas ". Ir ierobežojums šim ierobežojumam! Pārejiet uz 2. lapu, iezīmējiet savu sarakstu diapazonu un piešķiriet tam nosaukumu, izmantojot Insert - Names - Define. Ja 2. lapai piešķirat A1: A99 MyList diapazona nosaukumu (vai jebko citu, ko varat atcerēties). Pēc tam dodieties uz sākotnējo lapu un dialoglodziņā Datu pārbaude ievadiet sarakstu, =MyListun validācijas varēsit veikt citā darblapā.

Interesanti raksti...