Nesen mans draugs prātoja par pogām Drill-Down un Drill-Up lentes cilnē Pivot Table Tools. Kāpēc šie mūžīgi ir pelēcīgi? Tie lentē aizņem daudz vietas. Kā kādam vajadzētu tos izmantot?
Pēc dažiem pētījumiem ir veids, kā tos izmantot, taču, lai izveidotu hierarhiju, jums jāizmanto datu modelis un jāizmanto Power Pivot diagrammas skats. Ja jūsu lentē nav cilnes Power Pivot, hierarhijas izveidošanai jums būs jāatrod kolēģis, kuram ir poga. (Vai arī, ja vēlaties vienkārši izmēģināt šo funkciju, lejupielādējiet izveidoto Excel failu: Hierarchy.xlsx)
Pirmais solis - konvertējiet rakurstā avota datu kopu tabulā, izmantojot opciju Sākums - Formatēt kā tabulu vai Ctrl + T. Pārliecinieties, vai ir atlasīta opcija Manai tabulai ir galvenes.
Izmantojiet ievietošanas - rakurstabulu. Dialoglodziņā Izveidot rakurstabulu atlasiet lodziņu Pievienot šos datus datu modelim.
Šeit ir rakurstabulas lauki, pirms izveidojat hierarhiju.
Lentē cilnē Power Pivot noklikšķiniet uz pārvaldības ikonas. (Daudziem Excel 2013 un 2016 gadījumiem šī cilne nav. Mac neparādās.)
Logā Power Pivot for Excel noklikšķiniet uz ikonas Diagrammas skats. Tas atrodas netālu no cilnes Sākums labās puses.
Izmantojiet izmēra maiņas rokturi 1. tabulas apakšējā labajā stūrī, lai palielinātu 1. tabulu, lai jūs varētu redzēt visus savus laukus. Noklikšķiniet uz sava hierarhijas pirmā vienuma (kontinentā manā piemērā). Shift - noklikšķiniet uz hierarhijas pēdējā vienuma (manā piemērā pilsēta). Varat arī noklikšķināt uz viena vienuma un Ctrl - noklikšķiniet uz citiem, ja hierarhijas lauki nav blakus. Kad lauki ir atlasīti, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkura lauka un izvēlieties Izveidot hierarhiju.
Hierarhija1 ir izveidota un gaida, kad ievadīsit jaunu vārdu. Es nosaucu savu hierarhiju par ģeogrāfiju. Noklikšķinot uz Power Pivot, Hierarhija1 vairs nav režīmā Pārdēvēt. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Hierachy1 un izvēlieties Pārdēvēt.
Aizveriet Power Pivot un atgriezieties programmā Excel. Rakurstabulas lauki tagad parāda ģeogrāfijas hierarhiju un citus laukus. Jūsu pārdošanas lauks ir paslēpts sadaļā Vairāk lauku. Es kaut kā saprotu, kāpēc zem vairākiem laukiem viņi slēpj kontinentu, valsti, reģionu, teritoriju, pilsētu. Bet es nesaprotu, kāpēc viņi pārdošanu slēpj zem vairākiem laukiem.
Lai izveidotu rakurstabulu, atzīmējiet izvēles rūtiņu Ģeogrāfijas hierarhija. Atveriet Vairāk lauku, noklikšķinot uz trīsstūra blakus tam. Izvēlieties Pārdošana.
Augšējā attēlā ir daudz ko pamanīt. Sākotnēji izveidojot pagrieziena tabulu, aktīvā šūna atrodas uz A3, un ikona Drill Down ir pelēka. Tomēr, ja pārvietojat šūnu rādītāju uz Ziemeļameriku A4 formātā, redzēsit, ka Drill Down ir iespējota.
Izmantojot šūnu rādītāju Ziemeļamerikā, noklikšķiniet uz Drill Down, un kontinents tiek aizstāts ar Country.
Kad šūnu rādītājs atrodas Kanādā, noklikšķiniet uz Drill Down, un jūs redzēsiet Kanādas Austrumus un Rietumu Kanādu. Ņemiet vērā, ka šajā brīdī ir iespējotas gan Drill Down, gan Drill Up pogas.
Es noklikšķināju uz Drill Up, lai atgrieztos valstī. Atlasiet Amerikas Savienotās Valstis. Drill Down trīs reizes, un es nonāku pie Karolīnas reģiona pilsētām. Šajā brīdī poga Drill Down ir pelēka.
Ņemiet vērā, ka kontinenta līmenī varat noklikšķināt uz Izvērst lauku, lai parādītu kontinentus un valstis. Pēc tam no pirmās valsts izvēlieties Izvērst lauku, lai parādītu reģionus. Pirmajā reģionā izmantojiet lauku Izvērst, lai parādītu teritorijas. Pirmajā teritorijā noklikšķiniet uz Izvērst lauku, lai atklātu pilsētu.
Visi iepriekš minētie ekrānuzņēmumi parāda pagrieziena tabulu manā noklusējuma skatā Rādīt tabulas veidā. Ja jūsu rakurstabulas ir izveidotas kompaktā formā, redzēsit tālāk redzamo skatu. (Lai uzzinātu, kā visas turpmākās rakurstabulas jāsāk tabulas veidā, skatiet šo video).
Kāda ir hierarhijas priekšrocība? Es mēģināju izveidot regulāru rakurstabulu bez hierarhijas. Man joprojām ir iespēja paplašināt un sakļaut laukus. Bet, ja es vēlos rādīt tikai Kanādas reģionus, man būs jāpievieno griezējs vai ziņojumu filtrs.
Skatīties video
Video atšifrējums
Apgūstiet programmu Excel no Podcast, Epizode 2196: Izvērst un iedziļināties rakurstabulās.
Sveiki, sveicināti atkal netcast ēterā, es esmu Bils Jelens. Pagrieziena tabulās ir noslēpums. Ja es šeit ievietoju pagrieziena tabulu, jūs redzat, ka mums ir Drill Up un Drill Down lauki, taču tie nekad nedeg. Kas notiek ar šo? Kāpēc mums tie ir? Kā mēs tos liekam darboties? Labi, tas ir lielisks, lielisks jautājums, un diemžēl man tas ir slikti. Es mēģinu visu savu dzīvi paveikt programmā Excel, nekad neizmantojot cilni Power Pivot. Es nevēlos, lai jums būtu jāmaksā papildu 2 USD mēnesī par Office 365 Pro Plus versiju, taču tas ir viens - šis ir viens - kur mums ir jāiztērē papildu 2 USD mēnesī vai jāatrod kāds, kurš ir papildu 2 USD mēnesī, lai to iestatītu.
Es ņemšu šo datu formātu kā tabulu. Nav svarīgi, kādu formātu es izvēlos, formāts nav svarīgs; svarīga ir tikai galda iegūšana. Power Pivot, mēs pievienosim šo tabulu savam datu modelim un pēc tam noklikšķiniet uz Pārvaldīt. Labi, tāpēc šeit ir mūsu tabula datu modelī. Mums jādodas uz diagrammas skatu, tagad mēs to padarīsim mazliet platāku, lai mēs varētu redzēt visus laukus. Es izvēlos kontinentu; Es eju uz Shift + noklikšķiniet uz City. Tagad tas veido manu Drill Down, Drill Up hierarhiju. Tad mēs ar peles labo pogu noklikšķiniet un teiksim Izveidot heirarhiju Un viņi mums dod vārdu - es ierakstīšu "Ģeogrāfiju" savai hierarhijai, piemēram, tā. Lieliski, tagad, veicot šīs izmaiņas, mēs ievietojam rakurstabulu - un tā būs datu modeļa rakurstabula - un redzat, ka mēs varam pievienot ģeogrāfiju kā savu hierarhiju.
Viena lieta, kas man šajā ziņā īpaši nepatīk, ir tas, ka viss pārējais pāriet uz Vairāk lauku. Labi? Tāpēc mēs izvēlamies ģeogrāfiju, un tā lido uz kreiso pusi. Un, lai arī tas ir lieliski, man arī jāizvēlas Ieņēmumi, un viņi paņēma laukus, kas nebija daļa no hierarhijas, un pārvietoja tos uz vairākiem laukiem. Tātad, es saprotu, viņi mēģina paslēpt laukus, kurus man nevajadzētu izvēlēties, taču to darot, viņi šeit paslēpa arī citus laukus - ieņēmumus vai pārdošanu. Labi. Tātad, nedaudz nomākta, mums jādodas uz vairākiem laukiem, lai iegūtu laukus, kas neietilpst ģeogrāfijā, bet tā tas notiek.
Labi. Tagad, tagad, kad tas ir pieejams, apskatīsim, kas šeit darbojas. Es sēžu kontinentā, dodos uz cilni Analizēt, un nekas nedeg, tas nedarbojās. Šaut! Nē, tas tiešām darbojās, jums vienkārši jābrauc uz Ziemeļameriku, un tad es varu Drill Down, un tas aizvieto kontinentu ar Country. Un tad no Kanādas es varu urbt un iegūt Kanādas Austrumus un Rietumu Kanādu. No Austrumu Kanādas urbšanas man ir Ontario un Kvebeka. Ontario, es saņemu šīs pilsētas, es varu izpētīt Drill Up, Drill Up un izvēlēties Amerikas Savienotās Valstis; Drill Down, Drill Down, Drill Down. Labi, tāpēc tas tā darbojas.
Izmēģiniet to. Jums ir jābūt cilnei Power Pivot vai jāatrod kāds, kuram ir cilne Power Pivot. Ja vēlaties vienkārši izmēģināt, meklējiet YouTube aprakstā saiti uz tīmekļa lapu, un tajā ir vieta, kur varat lejupielādēt šo failu, un jums vajadzētu būt iespējai izmantot hierarhiju pat tad, ja jums nav cilnes Power Pivot. Ja izmantojat programmu Excel 2016 vai Office 365, tai vajadzētu darboties.
Tagad, jūs zināt, redziet, es domāju, ka lieta, par kuru es neesmu pārliecināts, ka esmu ventilators, ir fakts, ka viņi atbrīvojas no citas informācijas, nevis izmantojot ikonu Izvērst, kas pēc tam izvērstos nākamā grupa, nākamā grupa un nākamā grupa. Mums vienmēr ir bijusi ikona Izvērst, taču arī tad tā darbojas mazliet savādāk. Šeit, ja es gribētu, es faktiski varu sēdēt tur Ziemeļamerikā un paplašināt vienu līmeni vienā laikā, neizvēloties katru papildu vienu no datu modeļa. Izskatās, ka mums ir jāpārvieto šūnu rādītājs pa vienam.
Labi, tagad šis padoms tiešām tika atklāts. Excel MVP bija saruna ar Excel komandu par šīm pogām, tāpēc šī grāmata nav apskatīta. Bet daudz citu lielisku padomu, kas apskatīti LIVe, visu laiku 54 izcilākie padomi.
Šodienas pabeigšana: kāpēc urbšana uz augšu un urbšana ir nepārtraukti pelēka? Nu, jums ir jāizveido hierarhija. Lai izveidotu hierarhiju, jums jāiet uz Power Pivot; Diagrammas skatā; atlasiet heirarhijas laukus; un pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet; un izveidot hierarhiju.
Es gribu pateikties, ka apstājāties. Tiksimies nākamreiz citā netcast raidījumā no.
