Nolaižamais saraksts, izmantojot validāciju - Excel padomi

Karolīna no Lielbritānijas nāca klajā ar šo problēmu.

Man programmā Excel ir prognozēšanas darblapa, kas bez problēmām ir izmantota vairākas nedēļas. Darblapā ir datu validācija ar nolaižamajiem lodziņiem kolonnās C un D. Es nomainīju dažus fontus un pārkārtoju iesaldēto logu tā, lai tirdzniecības pārstāvis visu laiku redzētu kolonnas A: E. Tagad manas Excel nolaižamās izvēles rūtiņas vispār neparādās.

Kerolaina nosūtīja darba burtnīcu un, kad es to atvēru, manā sistēmā parādījās lodziņi Validācija. Pēc dažiem pētījumiem es atklāju, ka problēma ir dokumentēta kļūda programmā Excel 97.

Jebkurā laikā, kad jums ir datu validācija ar nolaižamajām izvēlnēm, kas atrodas darbgrāmatas iesaldētās rūts sadaļā, Excel 97 neparādīs nolaižamās izvēlnes.

Labā ziņa ir tā, ka Microsoft ir izlabojis problēmu, un, ja darblapas iesaldētajā sadaļā jums absolūti nepieciešami nolaižamie izvēlnes, varat jaunināt uz Excel 2000.

Lasītājiem, kuri iepriekš nav izmantojuši datu validāciju, šeit ir īss pārskats. Kerolīna apkopo prognozes 30 produktu līnijām. Slēptajā rindā darblapas augšpusē Karolīna šūnās A1: AD1 ievadīja visu 30 produktu derīgos nosaukumus. Šūnā E7 viņa vāca produkta nosaukumu. Lai iestatītu datu validāciju, viņa rīkotos šādi:

  • Ievietojiet šūnu parādītāju šūnā E7.
  • Izvēlnē izvēlieties Dati, Validācija, lai atvērtu dialoglodziņu Datu pārbaude.
  • Cilnē iestatījumi mainiet Atļaut būt “Saraksts”.
  • Avotā norādiet A1: AD1. Viens mīnuss: sarakstam jābūt tajā pašā darblapā, nevis citur darbgrāmatā.
  • Pārliecinieties, vai ir atlasīta šūnas nolaižamā izvēlne.
  • Pēc izvēles dodieties uz cilnēm Ievades ziņojums un Kļūdas ziņojums, lai sniegtu norādes darblapas lietotājam.

Jebkurā brīdī, kad mobilo tālruni izmanto E7, būs nolaižamais lodziņš, kas darblapas lietotājam ļaus izvēlēties no saraksta. Tas arī neļaus lietotājam ievadīt nederīgu vērtību.

Kerolainas lapā šī validācija tika atkārtota katrai šūnai no E7: E200. Lai ātri kopētu validāciju, atlasiet E7, Rediģēt - Kopēt, pēc tam atlasiet E7: E200 un Rediģēt - Īpaša ielīmēšana - Validācijas - Labi.

Interesanti raksti...