Kāds no ASV armijas rezervātiem jautāja:
Man ir vienkārša izklājlapa ar termiņiem. Vai ir kāds veids, kā likt termiņiem kļūt zaļiem, kad ir 10 dienas ārpusē, un pēc tam sarkaniem, kad ir piecas dienas?
Tas ir vienkāršs uzdevums, izmantojot nosacīto formatēšanu. Šī funkcija tika ieviesta programmā Excel 95. Tas ļauj norādīt līdz trim nosacījumiem un automātiski mainīt šūnu formatējumu, pamatojoties uz šiem nosacījumiem. Jūs varat mainīt fontu, padarīt fontu treknu, mainīt krāsu, fona krāsu. Ja jums ir šūnas, kuras vēlaties uzraudzīt, lai pārliecinātos, vai tās atstāj noteiktu pielaidi, nosacīts formatējums ir lielisks izmantojamais rīks.
Vislabākā metode ir iestatīt nosacīto formātu pirmās šūnas datumu kolonnā un pēc tam nokopēt šo formātu uz visām pārējām diapazona šūnām.
Pieņemsim, ka jūsu datumu diapazons ir E2: 200. Jūs izvēlaties šūnu E2 un rīkojieties šādi: (ritiniet mazliet uz leju, lai redzētu attēlu lasot…)
- Izvēlnē izvēlieties Formatēt - nosacītu formatēšanu …
- Dialoglodziņa Nosacītā formatēšana kreisajā pusē ir nolaižamā izvēlne, kurā teikts “Šūnas vērtība ir”. Noklikšķiniet uz šī DropDown un mainiet vērtību uz "Formula ir". Tas mainīs dialoglodziņa labo pusi uz vienu garu lauku.
- Šajā laukā ievadiet šo formulu:
=(E2-TODAY())<6(Ņemiet vērā, ja jūsu pirmais datums nav E2, mainiet E2 uz šūnu, kurā atrodaties) - Noklikšķiniet uz pogas Formatēt, kas atrodas nosacītā formatēšanas dialoglodziņa apakšdaļā.
- Cilnes Fonts vidū ir krāsu nolaižamā izvēlne. Pick Red. Vai arī - izvēlieties dzeltenu un cilnē modeļi - sarkanu. Tas viņus patiešām izcelsies. Noklikšķiniet uz Labi, lai atgrieztos nosacītā formatēšanas dialoglodziņā.
Veicot iepriekš minētās darbības, termiņi 5 dienu laikā no šodienas kļūs sarkani. Kamēr joprojām atrodaties nosacītā formatēšanas dialoglodziņā, rīkojieties šādi:
- Noklikšķiniet uz pogas Pievienot >> dialoglodziņa apakšdaļā, un tiks parādīts jauns nosacījums 2.
- Mainiet “Cell Value Is” uz “Formula Is”
- Ievadiet formulu
=(E2-TODAY())<11 - Noklikšķiniet uz pogas Formatēt un izvēlieties zilu fontu un zaļu rakstu. Noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu Šūnu formatēšana.
- Jūsu nosacītā formatēšanas dialoglodziņam vajadzētu izskatīties šādi. Noklikšķiniet uz Labi.
Mēs gandrīz esam klāt. Kad esat veicis visas šīs darbības, lai iegūtu nosacīto formātu, kas iestatīts pirmajai šūnai, ir viegli izmantot funkciju Īpaša ielīmēšana, lai kopētu formātus visā jūsu datumu diapazonā. Ielīmējot īpašos formātus, tiks kopēts arī nosacītais formatējums.
- Atlasiet šūnu, kurai pievienojāt nosacījuma formatējumu. Šajā piemērā tas ir E2.
- Izvēlnē izvēlieties Rediģēt - Kopēt.
- Iezīmējiet visus pārējos datumos esošos datumus - E3: E200. JA jūs pievienosiet vairāk datu, nekautrējieties izcelt dažas papildu rindas.
- Izvēlnē izvēlieties Rediģēt - Īpaši ielīmēt …
- Dialoglodziņā Īpašā ielīmēšana kreisajā kolonnā izvēlieties 4. ierakstu - Formāti.
- Noklikšķiniet uz Labi.
Tas kopēs nosacīto formatējumu visās atlasītajās šūnās. Ņemiet vērā, ka tas kopēs robežas un ciparu formātus, tāpēc pēc šīs darbības veikšanas, iespējams, būs jāpielāgo robežas.
Piezīmes:
- Jebkurai šūnai var piemērot 3 nosacītu formātu ierobežojumu. Ieskaitot noklusējuma formatējumu, kas attiecas uz šūnām, kas neatbilst nevienam no nosacījumiem, tas nozīmē, ka jūs varat automātiski iestatīt, lai šūnai tiktu piemēroti līdz 4 formātiem.
- Ja jums tas jāpaplašina vairāk nekā 4 formātos, jums būs jāraksta makro VBA. Makro būs samērā lēns, jo pēc izmaiņu izdarīšanas izklājlapā tam būs jāatjaunina visas šūnas. Lai to izdarītu, varat arī nolīgt Excel konsultantu.
- Nosacītā formatējuma iestatīšanas grūtākais posms ir formulas ievadīšana formulas lodziņā. Neaizmirstiet vienmēr sākt formulu ar vienādības zīmi. Grāmatā varētu būt vesela nodaļa, kas veltīta dažādām formulām, kuras var ierakstīt šajā lodziņā. Ir iespējams ievadīt formulas, kas pilnībā balstās uz citām šūnām.
- Ja izejat no formulas ieraksta un vēlāk atgriezīsities, lai rediģētu formulu, programmai Excel ir nepatīkams ieradums interpretēt atpakaļatkāpes rakstzīmi kā mēģinājumu norādīt uz šūnām. Tas vienmēr mainīs jūsu formulu uz nepareizu. Nospiediet Escape, lai atgrieztos pie sākotnējās formulas. Ir lietderīgi ar peli izcelt kļūdaino tekstu un pēc tam ierakstīt vairāk.
