Sāciet ar vairāku gadu datiem.
Pieņemsim, ka jums ir divu gadu vērts detalizēts pieraksts. Katram ierakstam ir noteikts dienas datums. Izveidojot rakurstabulu no šī pārskata, rakurstabulā būs simtiem dienas datumu rindu. Tas nav daudz kopsavilkums.
Pivot tabulā izvēlieties vienu no šīm datuma šūnām. Lentes cilnē Analizēt izvēlieties Grupas lauks.
Tā kā atrodaties datuma laukā, tiek parādīta šī dialoglodziņa Grupēšanas versija. Tajā noņemiet atlasi Mēneši un atlasiet Gadi.
Dienas datumi tiek apkopoti pēc gadiem. Pārvietojiet lauka Datums no ROWS uz COLUMNS.
Rezultāts ir gandrīz ideāls. Bet D kolonnas kopsummas vietā jūs, iespējams, vēlaties procentuālo dispersiju.
Lai atbrīvotos no kolonnas Kopsumma, cilnē Noformējums izvēlieties Lielās kopsummas, Ieslēgts tikai kolonnām. (Piekrītu, tas ir viens no neērtākajiem formulējumiem programmā Excel.)
Lai izveidotu dispersijas kolonnu, ārpus rakurstabulas ir jāuzraksta formula, kas norāda rakurstabulas iekšpusē. Veidojot formulu, nepieskarieties peles vai bultiņas taustiņiem, pretējā gadījumā parādīsies nepatīkamā funkcija GETPIVOTDATA. Tā vietā vienkārši ierakstiet =C5/B5-1un nospiediet taustiņu Enter.
Paldies Александр Воробьев, kas ieteica šo padomu.
Skatīties video
- Sāciet ar vairāku gadu datiem
- Ievietot, rakurstabulu
- Velciet datuma lauku rindas apgabalā
- Excel 2016: nospiediet Ctrl + Z, lai atgrupētu datumus
- Velciet ieņēmumus vērtību apgabalā
- Rindas apgabalā atlasiet jebkuru datumu
- Izmantot grupas lauku
- Izvēlieties Mēneši un gadi
- Kā pievienot starpsummas gadu laukam pēc rakurstabulas grupēšanas
- Izmantojiet tabulas formu pagrieziena tabulā, lai piešķirtu katras rindas laukam savu kolonnu
- Atkārtojiet visas rindu iezīmes, lai aizpildītu rakurstabulas tukšās vietas
- Velciet gadus uz kolonnas apgabalu
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kolonnas virsraksta Kopā un noņemiet
- Kā izvairīties no funkcijas GetPivotData, kad formula norāda uz rakurstabulu
- Lai izveidotu dispersiju, ierakstiet formulu bez peles vai bultiņām
- Paldies Александр Воробьев, kas ieteica šo padomu
Video atšifrējums
Uzziniet programmu Excel no MrExcel aplādes, 1998. gada sērija. Pagrieziena galds gadu no gada.
Es apraidīšu visu šo grāmatu. Ejiet, noklikšķiniet uz “i” augšējā labajā stūrī, lai iegūtu MrExcel Excel atskaņošanas sarakstu.
Sveiki, sveicināti atkal netcast ēterā, es esmu Bils Jelens. Šodien pirmā tēma grāmatā par rakurstabulām un to, kā izveidot pārskatu par gadu iepriekš. Tātad, mēs sākam ar datu kopu, kas ilgst divus gadus. Redziet, mēs ejam no 2018. līdz 2019. gadam. Es izveidošu rakurstabulu, ieliktni, rakurstabulu, labi, tas ir labi, ejam uz jauna darblapa.
Jaunajā darblapā mēs uzņemsim lauku Datums un velciet to apgabalā Rindas. Un tad, redzat, programmā Excel 2016 tas automātiski sagrupē lietas. Tagad es zinu, ka lielākā daļa cilvēku joprojām izmanto programmu Excel 2013, varbūt programmu Excel 2010, tāpēc, lai atsauktu, es nospiedīšu Ctrl + Z. Tādu pieredzi jūs iegūsiet 2010. un 2013. gadā. Mēs ņemsim lauku Ieņēmumi un velciet to uz Vērtību apgabalu. Tātad mēs sākam ar neglītu ziņojumu, tur būs simtiem un simtiem rindu, jo katru dienu mums bija pārdošanas apjomi. Bet es dodos uz pašu pirmā datuma lauku, uz pirmo datuma lauku, dodos uz rakurstabulas rīkus, Analizēt, 2013. vai 2016. un 2010. gadā to sauca Opcijas, un izvēlos Grupas lauks. Pirms izvēlaties Grupas lauks, pārliecinieties, ka esat izvēlējies datumu un sarindojiet tos līdz mēnešiem un gadiem. Vai ceturtdaļas un gadi,vai Mēneši un ceturkšņi un gadi noklikšķiniet uz Labi. Un tas, ko mēs iegūstam, ir jauns virtuālais lauks ar nosaukumu Years down here Rows area.
Tagad daži kaitinājumi. Tas ir kaitinoši, ka viņi nedod mums gada kopsummas, to ir pietiekami viegli novērst, lai gan manā gadījumā man tas nav jālabo. Mēs noklikšķinām uz Lauka iestatījumi un Automātiski, jo es neplānoju šeit atstāt gadus. Protams, katru reizi, kad izveidoju rakurstabulu, es eju uz noformējumu un saku Rādīt tabulas formā, lai visu ievietotu savā slejā. Pēc tam atkārtojiet visas vienumu etiķetes, lai aizpildītu šīs tukšās vietas kreisajā pusē. Atkal, tas šeit nebūtu vajadzīgs, jo es neplānoju atstāt gadus tur, kur tas ir, es ņemšu gadus un velciet to uz kolonnām, un tas ir ziņojums, par kuru es šāvu.
Labi, tāpēc mums ir mēneši, kas iet pa kreiso pusi, no 2018. līdz 2019. D slejā, ko es īsti vēlos, es nevēlos kopsummu, es ar peles labo pogu noklikšķiniet un saku Noņemt lielo Kopā, un tagad mēs esam ārpus rakurstabulas. Tātad,% Mainīt, ļoti vilinoši izveidot šo formulu, izmantojot peli vai bulttaustiņus, taču jūs to nevarat, jo jūs saņemsiet funkciju… iegūt rakurstatu, kas nav viegli kopējama. Tātad = C5 / B5-1, mēs to formatēsim procentos un veiciet dubultklikšķi, lai to nokopētu, pa labi. Skaists ziņojums, kurā parādīts, kur mēs bijām pagājušajā gadā, kur bijām šogad, un pēc tam procentuālais daudzums gadu no gada mainījās.
Šis padoms un vēl 40 citi ir šajā grāmatā. Noklikšķiniet uz “i” augšējā labajā stūrī pie grāmatas. Labi, lai sāktu ar datu kopu ar vairākiem gadiem, veiciet Ievietot, Rakurstabula, velciet datuma lauku uz rindas apgabalu. Programmā Excel 2016 nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + Z, lai atsauktu viņu automātiskos grupēšanas atjauninājumus. Kāpēc mēs to vienkārši neatstājam šeit? Nu, tas faktiski ir atkarīgs. Ja jums būtu dati, teiksim, no 2. janvāra līdz 30. decembrim, viņi šos datus negrupēs pareizi. Tam ir jāpavada vesels gads, lai jūs varētu iegūt gada lauku. Var gadīties, ka tas jums izdodas, es esmu mazliet kontroles ķēms, man drīzāk būs tikai kontrole, tāpēc es atsaucu. Ir: velciet ieņēmumus vērtību apgabalā, atlasiet jebkuru šūnu, jebkuru datumu rindas apgabalā un pēc tam Grupas lauks, izvēlieties Mēneši un gadi,velciet gadus pa kolonnas apgabalu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kopsummas, lai noņemtu un pēc tam izveidotu dispersiju, ierakstiet formulu, nelietojiet peles vai bulttaustiņus.
Man nav ne jausmas, kā to izrunāt, bet paldies šim lasītājam (Александр Воробьев), kurš ieteica šo padomu, un paldies jums, ka piestājāt. Tiksimies nākamreiz, lai skatītu citu netcast raidījumu no.
Lejupielādēt failu
Lejupielādējiet faila paraugu šeit: Podcast1998.xlsx
