Excel 2020: uzdodiet Excel jautājumus par saviem datiem - Excel padomi

Satura rādītājs

Jauna dabiskās valodas vaicājuma funkcija tiek ieviesta Office 365 2019. gada beigās un 2020. gada sākumā. Šī funkcija izmanto mākslīgo intelektu, lai atbildētu uz jautājumiem par jūsu datiem.

Šīs problēmas dēļ tas ir šīs grāmatas pirmais padoms: (1) funkcija var palīdzēt miljoniem cilvēku, un (2) tā ir paslēpta tur, kur neviens to neatradīs.

Ikviens var veikt uzlabotu datu analīzi, vienkārši uzdodot jautājumus, ierakstot teikumu. Jūsu datu kopā var būt līdz 250 000 šūnu. Datos atlasiet vienu šūnu. Cilnes Sākums labajā pusē izmantojiet ikonu Idejas.

Ikona Idejas ir salīdzinoši jauna, netālu no cilnes Sākums labās puses.

Uzmanību

Ikona Idejas pirmo reizi tika ieviesta sadaļā "# 27 Iegūstiet idejas no mākslīgā intelekta" 64. lpp. Daudzi cilvēki to izmēģināja vienu vai divas reizes un pēc tam, iespējams, nolēma, ka tā ir pārāk nejauša, lai būtu noderīga. Jaunajā jautājumu lodziņā šī mākslīgā intelekta funkcija tiek izmantota aptuveni 100 reizes noderīgāk.

XX10 (1)

Jaunā lodziņā ir uzraksts Uzdot jautājumu par jūsu datiem.

Jaunas rūtiņas rūts Idejas augšdaļā ir uzraksts "Uzdodiet jautājumu par saviem datiem"

Ievadiet jautājumu, piemēram, “5 galvenie klienti pēc ieņēmumiem šogad”. Programma Excel atkārtoti apstiprina jūsu jautājumu kā Rādīt 5 galvenos klientus pēc kopējiem ieņēmumiem, ja datums ir 2019. gads.

Viņi parāda rezultātus sīktēlā. Ja šī ir pareizā analīze, varat izmantot ikonu + Ievietot, lai rezultātus ievietotu jaunā darbgrāmatas darblapā.

Neizmantojot šo funkciju, personai būtu jāzina, kā izmantot Noņemt dublikātus un SUMIFS vai kā izveidot rakurstabulu ar datuma filtru un top 10 filtru.

Dažreiz šī funkcija jums dos diagrammu, kad vēlaties tabulu. Mēģiniet sava teikuma beigās pievienot vārdu “kā tabula”.

Ideju rūtī ierakstiet “Pieci klienti pēc ieņēmumiem šogad”. Atbilde parāda tabulu ar pieciem klientiem un viņu ienākumiem par kārtējo gadu.

Interesanti raksti...