Jums ir tūkstošiem datu rindu. Datu kopas augšējā rindā esat pievienojis jaunu formulu, līdzīgu =PROPER(A2&" "&B2), kā parādīts šeit. Formula jānokopē visās datu kopas rindās.
Daudzi cilvēki satvers aizpildīšanas rokturi un sāks vilkt uz leju. Bet, velkot uz leju, Excel sāk darboties arvien ātrāk. Pēdējā datu rindā ir 200 mikrosekunžu pauze. 200 mikrosekundes ir pietiekami ilgs laiks, lai jūs varētu pamanīt pauzi, bet nav pietiekami ilgs laiks, lai jūs varētu reaģēt un atlaist peles pogu. Pirms jūs to zināt, esat aizvilcis aizpildīšanas rokturi pārāk tālu.
Risinājums ir divreiz noklikšķināt uz Fill Handle! Dodieties tieši tajā pašā vietā, kur sākat vilkt aizpildīšanas rokturi. Peles rādītājs mainās uz melnu plus zīmi. Dubultklikšķi. Excel aplūko apkārtējos datus, atrod pēdējo rindu ar datiem šodien un kopē formulu uz leju datu kopas pēdējā rindā.
Agrāk tukšās šūnas kolonnā pa kreisi izraisīja to, ka triks “veiciet dubultklikšķi uz Aizpildīšanas rokturis” vairs nedarbojas tieši pirms tukšās šūnas. Bet, kā jūs varat redzēt zemāk, tādi vārdi kā Madonna, Cher vai Pele neradīs problēmas. Ja ir vismaz diagonāls ceļš (piemēram, izmantojot B76-A77-B78), Excel atradīs patieso datu kopas apakšdaļu.
Manos tiešraidē notiekošajos Power Excel semināros šis triks vienmēr izraisa pusi no telpā esošajiem cilvēkiem. Tas ir mans laika taupīšanas triks numur viens.
Alternatīvas, veicot dubultklikšķi uz Fill Handle
Šis triks ir lielisks triks, ja viss, ko esat izdarījis līdz šim brīdim, ir aizvilkt aizpildīšanas rokturi datu kopas apakšdaļā. Bet ir vēl ātrāki veidi, kā atrisināt šo problēmu:
- Izmantojiet tabulas. Ja atlasīsit vienu šūnu A1: B112 un nospiedīsit Ctrl + T, Excel formatēs diapazonu kā tabulu. Kad jums ir tabula, vienkārši ievadiet formulu C2. Nospiežot Enter, tas tiek nokopēts apakšā.
- Izmantojiet sarežģītu, bet efektīvu īsinājumtaustiņu. Lai veiktu šo saīsni, blakus esošajā kolonnā nedrīkst būt tukšu šūnu. Lai gan šķiet sarežģīti to izskaidrot, cilvēki, kas man stāsta par šo saīsni, var visu paveikt ar vienu acu skatienu.
Tālāk ir norādītas darbības.
- No jūsu nesen ievadītās formulas C2 nospiediet bultiņas kreiso taustiņu, lai pārietu uz šūnu B2.
- Nospiediet Ctrl + lejupvērstā bultiņa, lai pārietu uz pēdējo rindu ar datiem - šajā gadījumā B112.
- Nospiediet bultiņu Pa labi, lai atgrieztos lielākoties tukšās C slejas apakšdaļā.
- No šūnas C112 nospiediet Ctrl + Shift + bultiņa uz augšu. Tādējādi tiek atlasītas visas tukšās šūnas blakus jūsu datiem, kā arī formula C2.
- Nospiediet Ctrl + D, lai aizpildītu formulu C2 līdz visiem atlases laukiem. Ctrl + D ir aizpildīšana uz leju.
Piezīme
Ctrl + R aizpilda pareizi, kas varētu būt noderīgi citās situācijās.
Kā alternatīvu jūs varat iegūt tādus pašus rezultātus, pirms 1. darbības nospiežot Ctrl + C un 5. soli aizstājot ar Ctrl + V.
Paldies šādiem cilvēkiem, kuri ieteica šo padomu: D. Carmichael, Shelley Fishel, Dawn Gilbert, @Knutsford_admi, Francis Logan, Michael Ortenberg, Jon Paterson, Mike Sullivan un Greg Lambert Lane ieteica Ctrl + D. Bils Hazlets, programmas Excel for Math Classroom autors, norādīja Ctrl + R.
