Kad es sāku aptaujāt lasītājus par viņu iecienītākajiem Excel padomiem, liela daļa no tiem bija īsinājumtaustiņi.
Šie īsinājumtaustiņi tiek parādīti popularitātes secībā. Ja daudzi lasītāji ieteica padomu, tas ir augšpusē. Aptuveni pēc pirmajiem astoņiem tie tiek sakārtoti pēc manas subjektīvās secības.
-
Ctrl + 1, lai formatētu atlasi
Ctrl + 1 (pirmais numurs) darbojas, lai formatētu visu atlasīto. Neatkarīgi no tā, vai tā ir šūna, SmartArt, attēls, forma vai marta datu punkts kolonnu diagrammā, nospiediet Ctrl + 1.
Paldies Mitjai Bezenšekai, Aleksai Gardnerei, Andrejam Lapajnei, Šmuelam Oluwa, Jonam Peltieram, @ExcelNewss un @JulianExcelTips.
-
Ctrl (+ Shift) + bultiņa, lai pārvietotos vai atlasītu
Jūsu šūnas rādītājs atrodas 50 000 datu rindu augšdaļā, un jums ir jānokļūst līdz apakšai. Ja jums ir kolonna bez tukšām vietām, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + lejupvērstā bultiņa, lai pārietu uz datu kopas beigām.
Šajā attēlā Ctrl + lejupvērstā bultiņa pāriet uz K545. Ctrl + kreisā bultiņa pāriet uz A1. Ctrl + bultiņa pa labi liks tukšu šūnu atstarpi un nonāks N1.
Pievienojiet taustiņu Shift, lai izvēlētos no aktīvās šūnas līdz nosēšanās šūnai. Sākot no A1 iepriekšējā attēlā, nospiediet Ctrl + Shift + bultiņa uz leju, lai atlasītu A1: A545. Turot nospiestu taustiņu kombināciju Ctrl + Shift, nospiediet bultiņu Pa labi, lai atlasītu A1: K545. Ja sākotnēji tas šķiet neērts, izmēģiniet to dažas dienas, līdz jūs to sajutīsit.
Paldies Captain Excel, @Cintellis, José de Diego, Mike Girvin, Elchin Khalilov, Crystal Long, Paul Sasur un @XLStudioWorks.
-
Ctrl +. lai pārietu uz nākamo stūri
Kamēr esat atlasījis lielu diapazonu, nospiediet Ctrl +. lai pārietu uz nākamo atlases stūri. Ja izvēle ir taisnstūrveida, jūs pārvietojaties pulksteņrādītāja virzienā. Apakšējā labajā stūrī nospiediet Ctrl +. divreiz, lai pārietu augšējā kreisajā stūrī.
Paldies Crystal Long un Steve McCready.
-
Ctrl + 5 pārsvītrošanai
Tas ir lieliski piemērots, lai izslēgtu lietas no uzdevumu saraksta. Kāpēc 5? Ja veicat hash zīmes, piektā hash zīme izsvītro pirmos četrus.
-
Ctrl + *, lai atlasītu pašreizējo reģionu
Šis ir vieglāk, ja jums ir ciparu tastatūra, tāpēc jums nav jānospiež Shift, lai nokļūtu zvaigznītē. Ja es spētu palēnināt ātrumu pietiekami, lai pārtrauktu nospiest taustiņu kombināciju Ctrl + Shift + lejupvērstā bultiņa, kurai seko Ctrl + Shift + bultiņa pa labi, es saprastu, ka Ctrl + * ir daudz īsāks un tukšās šūnas to nejauc. Tas ir patiešām visādā ziņā pārāks par tastatūras padomu Nr. 2. Bet mana muskuļu atmiņa joprojām dod priekšroku Nr. 2.
Paldies @Excelforo.
-
Ctrl + Enter, lai kopētu formulu visā atlasē
Kens Pulss, kurš ir Power Query karalis, saka: "Jūs domājat, ka mans iecienītākais Excel padoms būs Unpivot ar Power Query, bet mans mīļākais visu laiku ir Ctrl + Enter." Sakiet, ka formulu vēlaties ievadīt 400 šūnās. Atlasiet 400 šūnas. Pirmajā šūnā ierakstiet formulu. Nospiediet Ctrl + Enter, un Excel ievada līdzīgu formulu visās atlases šūnās.
Gavins Vaits norāda uz citu izmantojumu. G2 ievadāt formulu. Jums ir jākopē formula uz leju, bet ne formatējums. Atlasiet G2: G20. Nospiediet taustiņu F2, lai šūnu iestatītu rediģēšanas režīmā. Nospiežot Ctrl + Enter, formula tiek kopēta, bet formatēšana netiek kopēta.
Paldies Crystal Long, Schmuel Oluwa, Ken Puls, Peter Raiff, Sven Simon un Gavin Whyte.
-
Ctrl (+ Shift) +; uz laika vai datuma zīmogu
Nospiediet Ctrl + Shift +:, lai ievadītu pašreizējo laiku. Nospiediet Ctrl +; pašreizējam datumam. Ņemiet vērā, ka saīsne ievada pašreizējo laiku, nevis formulu. Lai vienā šūnā ievietotu gan datumu, gan laiku, ierakstiet vienu vai otru taustiņu, atstarpi un otru taustiņu. Excel to interpretēs kā pareizu datumu un laiku.
Paldies Olgai Krjučkovai, Rodžeram Govjē un Timam O'Māram.
-
Ctrl + Backspace, lai aktīvo šūnu parādītu skatā
Tas ir lielisks triks, kuru es nekad nezināju. Sakiet, ka C1 ir aktīvā šūna. Jūs esat izmantojis ritjoslas un tagad skatāties uz ZZ999. Lai logs atgrieztos aktīvajā šūnā, nospiediet Ctrl + Backspace.
Paldies Olgai Krjučkovai un Šmuelam Oluwai.
-
Alt + = AutoSum
Nospiediet Alt + =, lai izsauktu funkciju AutoSum.
Paldies Rītausmai Bjorkai Buzbī un Olgai Krjučkovai.
-
Ctrl + Page Down un Ctrl + Page Up, lai pārietu uz nākamo darblapu
Ja jums jāpārvietojas no Sheet1 uz Sheet5, četras reizes nospiediet Ctrl + Page Down uz leju. Ja atrodaties Sheet9 un jums jāpārceļas uz Sheet3, sešas reizes nospiediet Ctrl + Page Up.
Paldies Jeneta Hot.
-
Ctrl + Noklikšķiniet, lai atlasītu Nepārtrauktas šūnas
Ja jums jāizvēlas divi reģioni, atlasiet pirmo un pēc tam turiet nospiestu Ctrl, vienlaikus noklikšķinot uz citām šūnām vai reģioniem.
Paldies Tomam Frīzam
-
Cilne, lai automātiskā pabeigšana
Šis ir satracinošs. Jūs
=VLierakstāt, lai sāktu VLOOKUP. Automātiskā pabeigšana parāda, ka ir tikai viena funkcija, kas sākas ar VL. Bet, nospiežot Enter, tiek parādīta#NAME?kļūda.
Pareizais veids, kā izvēlēties VLOOKUP, ir nospiest taustiņu Tab!
Paldies Ashish Agarwal.
-
Shift + F8, lai pievienotu atlasei
Atlasiet pirmo diapazonu. Nospiediet Shift + F8, un jūs esat režīmā Pievienot izvēlei. Ritiniet jebkurā vietā. Atlasiet nākamo diapazonu. Pēc tam atlasiet citu diapazonu. Un tā tālāk, nekad nepieskaroties Ctrl. Lai atgrieztos normālā stāvoklī, nospiediet Esc.
Paldies Nilam Čārlzam.
Bila Hazleta bonusa padoms: ja izvēlaties A1, nospiediet F8 un pēc tam noklikšķiniet uz S20, jūs izvēlēsities no A1: S20. Nospiediet Esc, lai izietu no paplašināšanas izvēles režīma. Statusa joslā skatieties indikatoru:
-
Ctrl + atstarpes taustiņš un Shift + atstarpes taustiņš, lai atlasītu visu kolonnu vai rindu
Ctrl + atstarpes taustiņš atlasa visu kolonnu. Shift + atstarpes taustiņš atlasa veselu rindu. Kā jūs varat atcerēties, kura ir kura? “C” Ctrl nozīmē kolonnu “C”. Arī “S” pārslēgumā alfabētā atrodas blakus rindai “R”. Vēl viens veids, kā atcerēties, kurš ir: Shift taustiņš ir daudz garāks (piemēram, rinda!) Nekā Ctrl.
Paldies Maiklam Bērnam, Jenetai Hotai un Bobam Umlasam.
-
Ctrl + `, lai skatītu visas formulas
Daudzi cilvēki Amerikas Savienotajās Valstīs domā, ka tas ir Ctrl + ~, taču faktiski tas ir nopietns akcents, lai ieslēgtu un izslēgtu režīmu Rādīt formulas.
-
F3 lai ielīmētu vārdu formulā
Es neesmu liels ventilators, jo jūs varat sākt rakstīt vārdu un pēc tam izvēlēties no Automātiskās pabeigšanas. Bet es zinu, ka trikam ir savi fani, tostarp Maiks Girvins un Johans van den Brinks.
-
Ctrl + Shift + 1, lai lietotu ciparu formatēšanu
Es nekad tos nebiju iegaumējis, bet dažus no tiem es sākšu izmantot. Izmantojot taustiņu kombināciju Ctrl + Shift + 1 (pazīstams arī kā Ctrl +!), Tiks izmantots ciparu formāts, 2 zīmes aiz komata, tūkstoši atdalītāju un negatīvi, kas parādīti ar mīnus zīmi. Pārējiem pieciem ir kāda saprātīga jēga, kā aprakstīts turpmāk.
Paldies Metjū Bernātam.
-
Ctrl + Shift + 2, lai lietotu laika formatēšanu
Ctrl + Shift + 2 vai Ctrl + @ piemēro laika formatēšanu. Sakiet, ka vēlaties tikties vakariņās @ 5 klikšķis. Ilgi pirms tas kļuva saistīts ar e-pasta adresēm, @ secinātais laiks.
-
Ctrl + Shift + 3, lai lietotu datuma formatēšanu
Ctrl + Shift + 3 vai Ctrl + # piemēro datuma formatējumu. Simbols # izskatās mazliet kā kalendārs, ja jūs dzīvojāt alternatīvā Visumā ar trim nedēļām mēnesī un trim dienām nedēļā.
-
Ctrl + Shift + 4, lai lietotu valūtas formatēšanu
Ctrl + Shift + 4 vai Ctrl + $ lieto valūtas formātu ar divām zīmēm aiz komata.
-
Ctrl + Shift + 5 procentuālajam formātam
Ctrl + Shift + 5 vai Ctrl +% piemēro procentuālo formātu ar 0 zīmēm aiz komata.
-
Ctrl + Shift + 6 zinātniskajam formātam
Ctrl + Shift + 6 vai Ctrl + Shift + lieto zinātnisko apzīmējumu. 1.23E + 07 secina eksponentu. Karātu (^) izmanto, lai ievadītu eksponentus programmā Excel.
-
Alt + Enter, lai kontrolētu vārdu aplaušanu
Lai pārietu uz jaunu rindu pašreizējā šūnā, nospiediet Alt + Enter. Vai tas nav tas pats, kas ieslēgt Word Wrap? Kārtot, bet Alt + Enter ļauj kontrolēt vārdu apviju.
Paldies Olgai Krjučkovai.
-
Ctrl + (lai pārietu uz saistīto šūnu
Jūs atrodaties šūnā, kas norāda uz Sheet99! Z1000. Nospiediet Ctrl + (lai pārietu uz šo šūnu. Tas darbojas, ja jums ir saites starp darbgrāmatām, pat ja otra darbgrāmata ir aizvērta!
Paldies @ Heffa100 un Bobam Umlasam.
-
Ctrl + F1, lai paslēptu vai parādītu lenti
Lai pārslēgtu lenti starp Piespraustais un Paslēptais, izmantojiet Ctrl + F1.
-
Alt + F1, lai attēlotu atlasītos datus
Atlasiet dažus datus. Nospiediet Alt + F1. Jūs saņemsiet datu diagrammu. Jūs varētu atcerēties, ka F11 darīja to pašu. Bet F11 izveido diagrammu kā diagrammas lapu. Alt + F1 iekļauj diagrammu pašreizējā lapā.
-
Shift + F11, lai ievietotu darblapu
Es nekad nezināju šo, bet tas ir jēga kā F11 sekojums. Ja F11 ievieto diagrammas lapu, tad Shift + F11 ievieto jaunu darblapu. Varat arī izmantot Alt + I, W, lai ievietotu darblapu, Alt + I, R, lai ievietotu rindu, vai Alt + I, C, lai ievietotu kolonnu.
Paldies Olgai Krjučkovai.
-
Alt + E, S, V, lai ielīmētu vērtības
Es varu izdarīt Alt + E, S, V, Enter ar aizvērtām acīm. Alt + E atvēra Excel 2003 izvēlni Rediģēt. S izvēlējās Paste Special. V izvēlējās Vērtības. Ievadiet atlasīto Labi.
Paldies Metjū Bernātam un Laurai Lūisam.
-
Alt + E, S, T, lai ielīmētu formātus
Alt + E, S, T, Enter pastas formāti. Kāpēc t vietā f? Tā kā formulu ielīmēšanai jau tika izmantots Alt + E, S, F.
-
Alt + E, S, F, lai ielīmētu formulas
Alt + E, S, F, Enter pastas formulas, nekopējot šūnu formatējumu. Tas ir ērti, lai novērstu šūnu robežu kopēšanu kopā ar formulu.
-
Alt + E, S, W, lai ielīmētu kolonnu platumus
Alt + E, S, W ielīmē kolonnu platumus. To ir lieliski izmantot kopā ar kolonnu bloku. Nākamajā attēlā. atlasiet A1: H1, kopējiet, pēc tam atlasiet J1 un Alt + E, S, V, Enter, lai kopētu visus 8 kolonnu platumus.
-
Alt + E, S, D, V, lai ielīmētu īpašo pievienošanu
Alt + E, S, D, V veic Paste Special Add, bet nepieskrūvē formatējumu.
-
Alt + E, S, E, lai pagrieztu datus uz sāniem
Alt + E, S, E transponē. Lai redzētu visas iespējas, nospiediet Alt + E, S un pēc tam meklējiet pasvītrotos burtus.
-
Alt + T, M, S, lai mainītu makro drošību.
Šis saīsne ir patiešām noderīga tagad, kad iestatījumi ir dziļi apraksti Excel opcijās.
Paldies Ronam de Bruinam.
-
Alt + T, I, lai aktivizētu pievienojumprogrammas
Alt + T, I ir ātrāks nekā File, Options, Add-ins, Manage Excel Add-ins, Go.
-
Ctrl + Shift + L, lai iespējotu nolaižamās filtru filtrus
Pārslēdziet vai izslēdziet filtrus, izmantojot Ctrl + Shift + L. Programmā Excel 2013 un agrāk, nospiežot taustiņu kombināciju Ctrl + Shift + L, ekrāns ritinās līdz datu kopas beigām. Nospiediet Ctrl + Backspace, lai aktīvo šūnu atgrieztu skatīšanai. Vai arī nospiediet un atlaidiet Alt, A, T.
Paldies Deividam Hāgeram un Endrjū Volkeram.
-
Turiet nospiestu alt = "", lai piestiprinātu pie režģa
Ja zīmējat jebkuru formu, alt = "" liks šai formai precīzi sakrist ar šūnu robežām.
Paldies Rickard Wärnelid.
-
Ctrl + W, lai aizvērtu darbgrāmatu, bet atstātu programmu Excel atvērtu
Ja jums ir atvērta viena darbgrāmata un augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz “X”, jūs aizverat programmu Excel. Ctrl + W aizver šo darbgrāmatu, bet atstāj programmu Excel atvērtu.
Paldies Deivam Marriottam.
-
F5, lai ielīst slēptā šūnā
Jūs esat paslēpis D kolonnu, bet jums ir jāredz, kas atrodas D2. Nospiediet Ctrl + G vai F5, lai atvērtu dialoglodziņu Iet uz. Ierakstiet D2 un nospiediet Enter. Šūnas rādītājs pārvietojas uz slēpto šūnu D2, un vērtību varat redzēt formulu joslā. Tagad varat izmantot lejupvērstās bultiņas taustiņu, lai pārvietotos slēptajā slejā D, un formulu joslā vienmēr varat redzēt vērtību.
-
Alt + D, E, F, lai konvertētu ciparus, kas glabāti kā teksti, uz numuriem
Atlasiet visu kolonnu un nospiediet Alt + D, E, F. Teksta numuri tiek pārvērsti ciparos. Ar šo saīsni jūs faktiski veicat noklusējuma tekstu kolonnām.
-
Alt + O, C, A, lai automātiski uzstādītu kolonnu
Atlasiet dažas šūnas un nospiediet taustiņu kombināciju Alt + O, C, A, lai kolonna būtu pietiekami plaša visgarākajai vērtībai atlasē.
-
Ctrl + ', lai kopētu precīzo formulu uz leju (aka Ditto)
Jums ir jāsummē D10 un vidējā D11. Izveidojiet automātisko summu D10. Nospiežot Enter, jūs atrodaties D11. Nospiediet Ctrl + ', lai samazinātu precīzu formulu, nemainot šūnas atsauci. Ja D10 ir
=SUM(D2:D9), arī D11 formula būs=SUM(D2:D9).No turienes jūs varat nospiest F2, Sākums, Pa labi, Vidējais rādītājs, Dzēst, Dzēst, Dzēst, Enter. Tas izklausās traki, bet Klīvlendas General Electric inženieri zvēr pie tā.
-
Ctrl + Shift + ", lai kopētu šūnas vērtību no augšas
Izmantojiet taustiņu kombināciju Ctrl + Shift + ”, lai vērtību no augšas ienestu pašreizējā šūnā, izslēdzot jebkādu formulu.
-
Uzsākot programmu Excel, turiet nospiestu alt = "", lai piespiestu to otrajā instancē
Jūs varētu vēlēties, lai katrā Excel darbgrāmatā būtu atsevišķi Atsaukt kaudzes. Tas ir viens veids.
-
Nospiediet F2, lai pārslēgtu EDIT vai ENTER, rediģējot formulu jebkurā dialoglodziņā
Pieņemsim, ka rakstāt
=VLOCKUP(nosacītā formatēšanas dialoglodziņā. Jūs nospiežat bultiņu pa kreisi, lai atgrieztos, lai labotu drukas kļūdu, bet Excel ievieto šūnas atsauci. Nospiediet F2, lai mainītu statusa joslas apakšējo kreiso stūri no ENTER uz EDIT, un jūs varat izmantot bulttaustiņus, lai pārvietotos pa formulu. -
Alt + W, F, F, lai iesaldētu rūtis
Ir vēl simtiem tādu īsinājumtaustiņu, virs kuriem varat viegli iemācīties. Nospiediet un atlaidiet Excel = "" programmā Excel, lai redzētu galvenos padomus par katru lentes cilni (plus numurētus galvenos padomus ātrās piekļuves rīkjoslai. Nospiediet burtu, kas atbilst cilnei Lente, lai skatītu visu tajā esošo komandu galvenos padomus. Šajā konkrētajā gadījumā noklikšķinot uz Alt, W, F, tiek parādīts trešais galveno padomu līmenis, un Alt, W, F, F pabeidz komandu.
Paldies Bredfordam Maiersam.
-
Ctrl + C, lai kopētu
-
Ctrl + V, lai ielīmētu
-
Ctrl + X, lai izgrieztu
-
Ctrl + B treknrakstā
-
Ctrl + I kursīvam
-
Ctrl + U taustiņam Underline
-
Ctrl + N jaunajai darbgrāmatai
-
Ctrl + P, lai drukātu
-
Ctrl + T (vai Ctrl + L), lai formatētu kā tabulu
-
Nekad neaizmirstiet ar peles labo pogu noklikšķināt
Daudzi laika ietaupītāji, kas ir saistīti ar peles labo pogu, bieži tiek aizmirsti. Paldies Kolinam Fosteram. Hei! Tas nav īsinājumtaustiņš! Bet pagaidiet … tā ir. Jūs varat atvērt šo izvēlni ar peles labo pogu, izmantojot lietojumprogrammas taustiņu tastatūras apakšējā labajā pusē vai Shift + F10. Lai uzzinātu vairāk par lietojumprogrammas atslēgu, skatiet rakstu Excel 2020: formulu ātra konvertēšana uz vērtībām. Atlaidiet lietojumprogrammas atslēgu un pēc tam nospiediet jebkuru pasvītroto burtu, lai izsauktu komandu.
