Filtru nolaižamās izvēlnes programmā Excel ir bijušas gadu desmitiem, taču ir divi ātrāki filtrēšanas veidi. Parasti jūs atlasāt šūnas savos datos, izvēlaties Dati, Filtrs, kolonnas virsrakstā atverat nolaižamo izvēlni, noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas Atlasīt visu un ritiniet garu vērtību sarakstu, mēģinot atrast vajadzīgo vienumu.
Viens ātrāks veids ir noklikšķināt lodziņā Meklēt un ierakstīt pietiekami daudz rakstzīmju, lai unikāli identificētu atlasi. Kad vienīgie redzamie vienumi ir (Atlasīt visus meklēšanas rezultātus), Pievienot pašreizējo atlasi filtram un vēlamo klientu, nospiediet taustiņu Enter.
Bet ātrākais veids, kā filtrēt, bija Microsoft Access. Microsoft Access izgudroja jēdzienu Filter by Selection. Tas ir vienkārši: atrodiet šūnu, kurā ir vēlamā vērtība, un noklikšķiniet uz Filtrēt pēc atlases. Filtra nolaižamās izvēlnes ir ieslēgtas, un dati tiek filtrēti līdz atlasītajai vērtībai. Nekas nevar būt vienkāršāks.
Sākot ar programmu Excel 2007, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vajadzīgās vērtības darblapu režģī, izvēlieties Filtrs un pēc tam izvēlieties Pēc atlasīto šūnu vērtības.
Uzmini kas? Triks Filtrēt pēc atlases ir iebūvēts arī programmā Excel, taču tas ir paslēpts un nepareizi marķēts.
Lūk, kā jūs varat pievienot šo funkciju savai ātrās piekļuves rīkjoslai: Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras lentes vietas un izvēlieties Pielāgot ātrās piekļuves rīkjoslu.
Dialoglodziņā ir divas lielas sarakstu kastes. Virs kreisās saraksta lodziņa atveriet nolaižamo izvēlni un pārejiet no populārām komandām uz komandām, kas nav lentē.
Kreisajā saraksta lodziņā ritiniet līdz komandai AutoFilter un izvēlieties to. Pareizi: ikona, kas filtrē pēc atlases, ir nepareizi marķēta ar Automātiskais filtrs.
Dialoglodziņa centrā noklikšķiniet uz pogas Pievienot >>. Automātiskā filtra ikona pārvietojas uz labo saraksta lodziņu, kā parādīts zemāk. Noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu dialoglodziņu.
Komandas lietošana ir šāda: sakiet, ka vēlaties redzēt visu Rietumu reģiona logrīku pārdošanu. Vispirms B slejā izvēlieties jebkuru šūnu, kurā ir West. Ātrās piekļuves rīkjoslā noklikšķiniet uz ikonas AutoFilter.
Excel ieslēdz filtru nolaižamās izvēlnes un no B slejas automātiski izvēlas tikai West.
Pēc tam E slejā izvēlieties jebkuru šūnu, kurā ir logrīks. Vēlreiz noklikšķiniet uz ikonas AutoFilter.
Jūs varētu turpināt šo procesu. Piemēram, slejā Sector varat izvēlēties šūnu Utilities un noklikšķināt uz AutoFilter.
Uzmanību
Būtu lieliski, ja pirms noklikšķināšanas uz automātiskās filtrēšanas ikonas varētu vairākas atlasīt šūnas, taču tas nedarbojas. Ja vēlaties redzēt logrīku un sīkrīku pārdošanu, lai iegūtu logrīkus, varat izmantot filtrēšanu pēc atlases, bet pēc tam sīkrīku pievienošanai jāizmanto nolaižamā izvēlne Filtrs. Turklāt: ja atrodaties tabulā Ctrl + T, ātrās piekļuves rīkjoslā nevar izmantot automātiskās filtrēšanas ikonu. Jūs joprojām varat ar peles labo pogu noklikšķināt uz šūnas, izvēlēties Filtrēt, Pēc atlasīto šūnu vērtības.
Kā var būt, ka šī funkcija programmā Excel ir bijusi kopš Excel 2003, taču Microsoft to nedokumentē? Tā nekad nebija oficiāla iezīme. Stāsts ir tāds, ka viens no izstrādātājiem pievienoja šo funkciju iekšējai lietošanai. Atpakaļ programmā Excel 2003 standarta rīkjoslā jau bija automātiskās filtrēšanas ikona, tāpēc neviens neuztraucas pievienot acīmredzami lieko automātiskās filtrēšanas ikonu.
Šī funkcija tika pievienota Excel 2007 izvēlnei ar peles labo pogu, bet trīs klikšķu attālumā: ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vērtības, izvēlieties Filtrs, pēc tam izvēlieties Filtrēt pēc atlasītās šūnas vērtības.
Paldies Excel MVP Rodžeram Govjeram par norādi, ka joprojām varat izmantot filtru pēc atlasīto šūnu vērtības tabulā Ctrl + T.
