Excel ir pārsteidzošs, saglabājot vienu numuru un uzrādot citu numuru. Izvēlieties jebkuru šūnu un atlasiet Valūtas formāts. Excel pievieno dolāra zīmi un komatu un uzrāda skaitli, noapaļotu līdz divām zīmēm aiz komata. Zemāk redzamajā attēlā šūnā D2 faktiski ir 6,42452514. Par laimi, iebūvētais pielāgotā numura formāts uzrāda rezultātus viegli lasāmā formātā.
Pielāgotā skaitļa formāta kods D2 ir $ #, ## 0.00. Šajā kodā 0 ir obligāti cipari. Jebkurš # ir izvēles cipars.
Tomēr kodu formatēšana var būt daudz sarežģītāka. Iepriekš norādītajam kodam ir viens formāts. Šis formāts tiek piemērots katrai šūnas vērtībai. Ja norādāt kodu ar diviem formātiem, pirmais formāts ir skaitļiem, kas nav negatīvi, bet otrais - negatīvajiem skaitļiem. Jūs atdalāt formātus ar semikoliem. Ja norādāt kodu ar trim formātiem, pirmais ir pozitīvs, tad negatīvs, tad nulle. Ja norādāt kodu ar četriem formātiem, tos izmanto pozitīvajam, negatīvajam, nullei un tekstam.
Pat ja izmantojat iebūvētu formātu, varat pāriet uz Formatēt šūnas, Skaits, Pielāgots un redzēt kodu, kas izmantots šī formāta ģenerēšanai. Zemāk redzamais attēls parāda grāmatvedības formāta kodu.
Lai izveidotu savu pielāgoto formātu, dodieties uz Format Cells, Number, Custom un lodziņā Type ievadiet kodu. Pārbaudiet piemēru lodziņā Paraugs, lai pārliecinātos, ka viss izskatās pareizi.
Šajā piemērā tiek izmantotas trīs zonas. Teksts pēdiņās tiek pievienots ciparu formātam, lai pielāgotu ziņojumu.
Ja izveidojat zonu nullei, bet neko tur neliekat, visas nulles vērtības tiks paslēptas. Šis kods izmanto krāsu kodus pozitīvam un negatīvam. Kods beidzas ar semikolu, izveidojot zonu nulles vērtībām. Bet, tā kā zona ir tukša, nulles vērtības netiek rādītas.
To var pagarināt, padarot visas zonas tukšas. Pielāgota formāta kods ;;; paslēps vērtības displejā un izdrukā. Tomēr jūs joprojām varēsit redzēt formulu joslā esošās vērtības. Ja slēpjat vērtības, padarot fontu baltu, tad ;;; paliks paslēpts, pat ja cilvēki mainīs aizpildījuma krāsu. Šajā attēlā ir iekļauti daži interesanti formatēšanas triki.
Ja B2 un B3 kategorijās pirms ciparu koda ievietojat **, Excel aizpildīs skaitļa kreiso pusi ar zvaigznītēm, tāpat kā vecās čeku rakstīšanas mašīnas. Bet nekas neliecina, ka jāizmanto zvaigznītes. Lai ko aizpildītu pēc pirmās zvaigznītes, atkārto, lai aizpildītu vietu. 3. rindā tiek izmantoti *! atkārtot izsaukuma zīmes.
B4 un B5 katrs komats, kuru jūs ievietojat pēc pēdējās nulles, dalīs skaitli ar 1000. Kods 0, K parāda skaitļus tūkstošos, bet pēc tam - K. Ja vēlaties parādīt miljonus, izmantojiet divus komatus. "M" kodā ir jāiekļauj pēdiņas, jo M jau nozīmē mēnešus.
B6 ceturtajā zonā pievienojiet stingru ziņojumu, lai brīdinātu ikvienu, kurš ievada datus, ka šūnā vēlaties numuru. Ja viņi nejauši ievadīs tekstu, parādīsies ziņojums.
B7 līdz B9 pozīcijās parastās zonas Pozitīvie, Negatīvie un Nulle tiek pārrakstīti ar nosacījumiem, kurus ievietojat kvadrātiekavās. Skaitļi, kas jaunāki par 70 gadiem, ir sarkani. Skaitļi virs 90 ir zili. Viss pārējais ir melns.
B10 šie nepāra _ (simboli grāmatvedības formātā liek programmai Excel atstāt tik daudz vietas, cik būtu nepieciešams kreisajā iekavās. Izrādās, ka pasvītrojums, kam seko jebkura rakstzīme, atstās tikpat daudz atstarpes kā šī rakstzīme. B10 kods satur 4 nulles. Bet starp tām ir atšķirīgs atstarpes. Atstarpes starp 1 un 2 ir 2 W rakstzīmju platums. Atstarpes starp 2 un 3 ir N. platums. Atstarpes starp 3 un 4 ir i burta platums.
Šajā attēlā parādīti dažādi datuma formatēšanas kodi.
Piezīme
8. rindas mmmmm formāts ir noderīgs, lai izveidotu JFMAMJJASOND diagrammu etiķetes.
Paldies Deivam Beilisam, Bredam Edgaram, Maikam Girvinam un @best_excel par šīs funkcijas ieteikšanu.
