Kāpēc Excel aizpildīšanas rokturis izliekas, ka nezina, kā skaitīt 1, 2, 3? Aizpildīšanas rokturis ir piemērots, lai aizpildītu mēnešus, darba dienas, ceturtdaļas un datumus. Kāpēc tā nezina, ka 2 nāk pēc 1?
Gadījumā, ja nekad neesat izmantojis aizpildīšanas rokturi, izmēģiniet šo: ierakstiet šūnā mēneša nosaukumu. Atlasiet šo šūnu. Šūnas apakšējā labajā stūrī ir kvadrātveida punkts. Šo punktu sauc par aizpildīšanas rokturi. Virziet kursoru virs aizpildīšanas roktura. Peles kursors mainās no balta krusta uz melnu plus. Noklikšķiniet uz roktura un velciet pa labi vai velciet uz leju. Rīka padoms palielinās, lai rādītu diapazonā pēdējo mēnesi.
Piezīme
Ja tas nedarbojas, atlasiet Fails, Opcijas, Papildu. Trešajā izvēles rūtiņā tiek pārslēgts aizpildīšanas rokturis.
Atlaidot peles pogu, mēneši tiks aizpildīti. Parādīsies ikona, kas sniegs jums papildu iespējas.
Aizpildīšanas rokturis lieliski darbojas mēnešos vai darba dienās.
Aizpildīšanas rokturis daudzos formātos darbojas arī ar ceturtdaļām.
Lai veiktu gan ceturkšņus, gan gadus, pirms gada jāievada skaitlis, pēc tam Q, pēc tam visi pieturzīmes (punkts, atstarpe, apostrofs, domuzīme).
Kad rakstāt 1 un paķerat aizpildīšanas rokturi, programma Excel dod jums 1, 1, 1, … Daudzi cilvēki saka, ka jāievada 1 un 2, jāatlasa abi, pēc tam velciet Aizpildīšanas rokturi. Šeit ir ātrāks veids.
Slepenais triks ir vilkšanas laikā turēt nospiestu Ctrl. Turiet nospiestu Ctrl un virziet kursoru virs aizpildīšanas roktura. Parastās plus zīmes ikonas vietā jūs redzēsiet plus zīmi ar virsraksta spraudņa zīmi. Kad redzat + + , noklikšķiniet un velciet. Excel aizpilda 1, 2, 3,….
Piezīme
Endrjū Spānija no Spānijas uzņēmuma Hantsvilā, Alabamas štatā, man iemācīja foršas variācijas par šo triku. Ja sākat vilkt bez Ctrl, vilkšanas laikā varat nospiest Ctrl. Vilkšanas taisnstūra apakšā parādās ikona +, kas norāda, ka kopijas vietā jūs aizpildīsit.
Kā mums vajadzēja saprast, ka Ctrl liek Fill Handle skaitīt nevis kopēt? Man nav ne jausmas. Es paņēmu padomu no 6. rindas IMA Meonske seminārā Kentā, Ohaio štatā. Izrādās, ka Ctrl, šķiet, liek aizpildīšanas rokturim rīkoties pretēji: Ja jūs nospiežat Ctrl + velciet datumu, Excel aizpildīšanas vietā kopē.
Esmu dzirdējis vēl vienu triku: 1. tips A1. Atlasiet A1 un tukšo B1. Velciet. Excel aizpilda, nevis kopijas.
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Aizpildīšanas rokturis, lai skatītu citas iespējas
Ja ar peles labo pogu noklikšķiniet un velciet aizpildīšanas rokturi, tiek parādīta izvēlne ar vairākām opcijām, piemēram, darba dienas, mēneši un gadi. Šī izvēlne ir lieliska datumiem.
Ko darīt, ja algas aprēķins notiek 15. datumā un mēneša pēdējā dienā? Ievietojiet abus datumus. Atlasiet tos abus. Ar peles labo pogu noklikšķiniet un velciet aizpildīšanas rokturi. Kad esat pabeidzis vilkšanu, izvēlieties Aizpildīt mēnešus.
Iemāciet Aizpildīt Rīkoties ar jaunu sarakstu
Aizpildīšanas rokturis ir patiešām ērts rīks. Ko darīt, ja jūs to varētu izmantot visu veidu sarakstos? Jūs varat iemācīt Excel jaunu sarakstu, ja vien jums ir no 2 līdz 240 vienumiem. Šis ir vienkāršākais veids:
- Ierakstiet sarakstu kolonnā Excel.
- Atlasiet sarakstu.
- Atlasiet Fails, Opcijas, Papildu. Ritiniet gandrīz līdz apakšai un noklikšķiniet uz Rediģēt pielāgotos sarakstus.
Dialoglodziņā Pielāgotie saraksti noklikšķiniet uz Importēt.
Excel tagad sapratīs jūsu sarakstu, kā arī svētdienu, pirmdienu, otrdienu. Ierakstiet jebkuru vienumu no saraksta Tam nav jābūt pirmajam vienumam.
Paņemiet aizpildīšanas rokturi un velciet. Excel aizpilda no jūsu saraksta.
Es izmantoju šo triku sarakstiem, kuriem jābūt programmā Excel, piemēram, ASV štatu sarakstam un alfabēta burtu sarakstam.
Paldies personai, kas atrodas 6. rindā Meonske konferencē Kentā, Ohaio štatā, par šīs funkcijas ieteikšanu.
