Vai programmā Excel ir iecienītie darblapas iestatījumi? Jā. Ir lietas, ko daru katrai jaunai darba grāmatai, kuru izveidoju.
Dažu minūšu laikā jūs varat iemācīt Excel iecienītākos iestatījumus. Tad katru reizi, kad izveidojat jaunu darbgrāmatu ar Ctrl + N vai ievietojat jaunu darblapu, darblapā tiks mantoti visi jūsu iecienītākie iestatījumi.
Galvenais solis ir saglabāt darbgrāmatu kā veidni noteiktā mapē ar diviem konkrētiem nosaukumiem.
Sāciet ar tukšu darbgrāmatu ar vienu darblapu.
Lietojiet visus iecienītos iestatījumus. Ir desmitiem iespēju. Šeit ir daži, kurus es izmantoju:
Cilnē Lapas izkārtojums mainiet mērogu uz Fit, lai platums būtu 1 lapa. Atstājiet iestatīto augstumu uz Automātiski un Platumu iestatiet uz 1 Lapa.
Izveidojiet pielāgotu galveni vai kājeni. Izmantojiet dialoglodziņu grupas iestatīšanas apakšējā labajā stūrī. Dodieties uz cilni Header / Footer. Izvēlieties Custom Footer. Kājenē ierakstiet visu, kas ir jūsu uzņēmuma standarts.
Izveidojiet pielāgotas piemales. Man patīk šauras piemales - pat šaurākas nekā iebūvētie šaurās piemales iestatījumi. Kopš 1990. gadiem es izmantoju 0,25 collu piemales, un tās man automātiski tiek iestatītas, jo es to esmu pievienojis savai veidnei.
Izvēlieties motīvu. Man patīk Slipstream krāsas, bet es dodu priekšroku Office 2007-2010 efektiem.
Iestatot pivot tabulas noklusējuma motīvu, tas attiecas tikai uz pašreizējo darbgrāmatu. Excel nekad nesaglabā jūsu izvēli. Izveidojiet niecīgu divu šūnu datu kopu. Izveidojiet rakurstabulu. Mainiet noklusējuma formatējumu. Dzēsiet rakurstabulu un datu kopu. Veidne atcerēsies iestatījumu.
Vai jūs biežāk izmantotu šūnu stilus, ja tie nebūtu tik neglīti? Vai jūs ienīstat, ka ievades šūnas ir oranžas? Pārejiet uz šūnu stiliem, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz ievades un izvēlieties Modificēt, kā parādīts zemāk. Noklikšķiniet uz pogas Formatēt un izvēlieties citu ievades krāsu.
Es tikko parādīju dažus no maniem iecienītākajiem iestatījumiem. Esmu pārliecināts, ka jums ir savi favorīti. Varbūt jūs vienmēr izveidojat nosaukumu, lai noteiktu nodokļu likmi. Pievienojiet to savai veidnei, un jums nekad tā vairs nebūs jāiestata. Izslēdziet režģlīnijas. Dari visu, ko dari vienmēr.
Kad esat pabeidzis darbgrāmatas pielāgošanu, jums jānoskaidro, kura faila tipu izmantojat visbiežāk. Cilvēkiem, kuri nekad neizmanto makro, tas bieži ir XLSX. Bet es vienmēr izmantoju makro, tāpēc mans noklusējuma faila tips ir XLSM. Varbūt vēlaties, lai darbgrāmatas tiktu atvērtas ātrāk, un jūs izmantojat XLSB. Katram no šiem failu tipiem ir veidnes formāts, un jūs varat vienkārši mainīt paplašinājumu pēc nepieciešamības. Tāpēc man darbgrāmatu saglabāju kā XLTM. Jūs to varētu saglabāt kā XLTX.
Tiklīdz izvēlaties kādu no šiem failu tipiem, dialoglodziņš Saglabāt kā tiek pārvietots uz mapi veidnes. Darbgrāmata jāsaglabā citā mapē.
Mapju joslā ierakstiet% AppData% un nospiediet taustiņu Enter, lai datorā nokļūtu mapē AppData Roaming . No turienes dodieties uz Microsoft Excel XLSTART.
Saglabājiet darbgrāmatu ar rezervēto nosaukumu Grāmata un atbilstošo paplašinājumu. Vēlreiz izmantojiet Saglabāt kā un saglabājiet darbgrāmatu tajā pašā mapē, bet izmantojiet Lapa un to pašu paplašinājumu kā nosaukumu.
Protams, jums tas ir jāiestata tikai vienu reizi. Kad tas būs izdarīts, katru reizi, kad izmantojat taustiņu kombināciju Ctrl + N, lai izveidotu jaunu darbgrāmatu, jaunā darbgrāmata mantos visus iestatījumus no jūsu veidnes ar nosaukumu Book.
Kāpēc jums bija jāsaglabā arī veidnes ar nosaukumu Book un Sheet? Ikreiz, kad esošā darbgrāmatā ievietojat jaunu darblapu, Excel izmanto veidni Lapa.
Mana bļaustīšanās par jaunu un jaunu …
Es lietoju Book.xltm jau 20 gadus. Visās Excel versijās, sākot no Excel 95 līdz Excel 2003, rīkjoslā Excel Standard bija ikona ar nosaukumu “Jauns”. Noklikšķiniet uz šīs ikonas, un programma Excel ielādēja veidni Book. Viss bija lieliski.
Izvēlnē Fails tika piedāvāta opcija Jauns, taču diez vai kāds to izmantoja, jo tas bija uz pusi vairāk klikšķu, lai vienkārši noklikšķinātu uz ikonas Jauns rīkjoslā Standarta. New respektē jūsu pielāgotos iestatījumus grāmatas veidnē. Jauns … nav.
Ja esat iestatījis pielāgotas grāmatu un lapu veidnes, neklikšķiniet uz Blank Workbook veidnes. Vienkārši noraidiet šo sākuma ekrānu, izmantojot taustiņu Esc, un jūsu pielāgotā grāmatas veidne tiks ielādēta.
Ja jums apnicis nospiest Esc, dodieties uz File, Options, General un noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas Show Start Screen Start Starting the Application.
