Aizpildīšanas rokturis ir lieliski piemērots mēnešiem, darba dienām, ceturkšņiem un datumiem, bet kāpēc tas neaizpildīs 1, 2, 3? Šī epizode parāda daudzus risinājumus. Ietver arī:
Kāpēc Excel aizpildīšanas rokturis izliekas, ka nezina, kā skaitīt 1, 2, 3?
Aizpildīšanas rokturis ir lielisks, lai aizpildītu mēnešus, darba dienas, ceturtdaļas un datumus. Kāpēc tā nezina, ka 2 nāk pēc 1?
Gadījumā, ja nekad neesat izmantojis aizpildīšanas rokturi, izmēģiniet šo: ierakstiet šūnā mēneša nosaukumu. Atlasiet šo šūnu. Šūnas apakšējā labajā stūrī ir kvadrātveida punkts. Noklikšķiniet uz punkta un velciet pa labi vai velciet uz leju. Rīka padoms palielinās, lai rādītu diapazonā pēdējo mēnesi.
Kad jūs atlaidīsit peles pogu, mēneši tiks aizpildīti. Parādās ikona, kas sniedz jums papildu iespējas.
Aizpildīšanas rokturis lieliski darbojas ar mēnešiem, dienām …
Aizpildīšanas rokturis darbojas ar ceturtdaļām daudzos formātos:
Lai veiktu gan ceturkšņus, gan gadus, jums jāsāk ar skaitli, pēc tam Q, pēc tam jebkādas pieturzīmes (punkts, atstarpe, apostrofs, domuzīme) pirms gada.
Bet, kad ierakstāt 1 un paķerat aizpildīšanas rokturi, programma Excel dod jums 1, 1, 1, 1, 1,…. Daudzi cilvēki man liek ievadīt 1 un 2, atlasīt abus un pēc tam velciet aizpildīšanas rokturi. Bet ir ātrāks veids.
Noslēpuma triks ir turēt nospiestu Ctrl! Ja vilkšanas laikā turat nospiestu taustiņu Ctrl, programma Excel aizpildīs 1, 2, 3.
Piezīme
Hantsvilas Alabamas Andrew Spain of Spain Enterprise man iemācīja foršas variācijas par šo triku. Ja sākat vilkt bez Ctrl, vilkšanas laikā varat nospiest Ctrl. Vilkšanas taisnstūra apakšā parādās ikona +, kas norāda, ka kopijas vietā jūs aizpildīsit.
Kā mums vajadzēja saprast, ka Ctrl liek Fill Handle skaitīt nevis kopēt? Man nav ne jausmas. Es paņēmu padomu no 6. rindas IMA seminārā Kentā, Ohaio štatā. Izrādās, ka Ctrl, šķiet, liek aizpildīšanas rokturim izturēties pretēji. Ja jūs nospiedīsit Ctrl + velciet datumu, Excel kopēs, nevis Aizpildīt.
Esmu dzirdējis vēl vienu triku: 1. tips A1. Atlasiet A1 un tukšo B1. Velciet. Excel aizpilda, nevis kopijas.
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Aizpildīšanas rokturis, lai skatītu citas iespējas
Ja ar peles labo pogu noklikšķiniet un velciet aizpildīšanas rokturi, tiek parādīta izvēlne ar vairākām opcijām, piemēram, darba dienas, mēneši un gadi. Šī izvēlne ir lieliska datumiem.
Ko darīt, ja algas aprēķins notiek 15. datumā un mēneša pēdējā dienā? Ievietojiet abus datumus. Atlasiet tos abus. Ar peles labo pogu noklikšķiniet un velciet aizpildīšanas rokturi. Kad esat pabeidzis vilkšanu, izvēlieties Aizpildīt mēnešus.
Skatīties video
- Aizpildīšanas rokturis ir lieliski piemērots mēnešiem, darba dienām, ceturkšņiem un datumiem, bet kāpēc tas neaizpildīs 1, 2, 3? Šī epizode parāda daudzus risinājumus. Ietver arī:
- Izmantojot aizpildīšanas rokturi, varat aizpildīt sēriju
- Jūs varat vilkt uz leju vai pa labi
- Aizpildīšanas mēneši darbojas automātiski
- Darba dienu aizpildīšana darbojas automātiski
- Ierakstiet VISAS CAPS, lai aizpildījums būtu viss
- Saīsinājumi darbojas mēnešus un darba dienas
- Gadiem un ceturkšņiem: 1Q-2016
- Jebkurš vārds, kam seko skaitlis, darbojas
- Turiet nospiestu Ctrl taustiņu, lai 1 aizpildīšana būtu 1 2 3
- Pēc vilkšanas varat nospiest taustiņu Ctrl
- Turiet nospiestu Ctrl, lai kopētu datumus, nevis aizpildītu
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet un velciet, lai aizpildītu darba dienas, mēnešus vai gadus
Video atšifrējums
Apraidi sponsorē grāmata "MrExcel XL" ar 40 Excel padomiem + karikatūrām, kokteiļiem, tvītiem un jokiem.
Uzziniet Excel no Podcast epizodes, 1977. gads - aizpildiet rokturi 1-2-3!
Sveiki, laipni aicināti atgriezties netcast ēterā, es esmu Bils Jelens. Visi zina, kā izmantot aizpildīšanas rokturi, taču šajā videoklipā ir labi triki, tāpēc pakārt. Aizpildiet roktura veidu janvārī, no šūnas apakšas satvēra nelielu šļakatu, jūs varat vilkt pāri vai arī jūs varat vilkt uz leju, un tas aizpildīs sēriju, cik forši tas ir? Tas darbojas automātiski, ārpus kastes, ar mēnešiem, labi, darbojas ar mēnešiem, saīsinājumiem, ahhh.
Man jāsaka, kā dīvainākais murgs vakar vakarā. Es domāju par to, kādas podkastus es šodien darīšu, es ierakstīju Jan, es satveru aizpildīšanas rokturi, velku, es saņēmu Jan, Marsha, Cindy, Bobby, Greg un Peter! Labi, ka tas joprojām darbojas, darbojas ar nedēļas dienām, darbojas ar nedēļas dienu saīsinājumiem. Viņi saprot, ka programmā Microsoft Excel viņi mīl grāmatvežus, kas visu laiku nodarbojas ar ceturkšņiem, Q1, Q4, pēc Q4 tas atgriežas Q1. Jūs varat uzrakstīt ceturksni jebkurā iespējamā veidā. 1. ceturksnis, pat 1. ceturksnis.
Tomēr tas, kas mani traka gadiem ilgi, un tas ir tas, kuru es mīlu, ja jums jāaizpilda ceturtdaļas UN gadi! Ceturkšņi UN gadi, un to, ko es vienmēr darīju, es vienmēr izmantoju izmēģināt 2018. vai 2016. gada 1. ceturksni, un tas ir tikai haoss, jo es katru gadu saņemu Q1, vai ne? Atsaukt, atsaukt. Bet tas, kas jums jādara, ir 1Q, un pēc tam pēc Q ievietojiet visu, ko vēlaties, atstarpe, a -, ', gandrīz viss darbojas tur! 2018. gada 1. ceturksnis, noklikšķiniet un velciet, un tas aizpildīs 2 3 4, bet pēc tam palielinās 18 līdz 19! Labi, tāpēc viss triks ir tāds, ka sākumā ir jābūt numuram. Atklāti sakot, jebkurš vārds un skaitlis. Tātad 101. istaba tiks automātiski aizpildīta.
Labi, ka Excel var veikt visus šos janvāri, nedēļas dienas, gada mēnešus, ceturkšņus, datumus, taču to nevar izdarīt. Ievietojiet numur viens, ko kāds racionāls cilvēks domātu, ka mēs tiksim tālāk? 2 3 4, ko jūs patiesībā saņemat? 1 1 1 1 1! Paldies Microsoft, ka tā ir tik konsekventa, ka jūs varat aizpildīt visas šīs citas sērijas, taču jūs nevarat saprast, ka pēc tam, kad nāk kāds 2. Ziniet, ko cilvēki man saka: "Nu, hei, vienkārši dodiet to paraugam, ielieciet 1 un a 2! " Jā, tā ir taisnība, bet man nebija jāieliek Jan un Feb, es varētu vienkārši ievietot janvārī.
Skaists triks šeit, tas ir no 2. rindas Kentā, OH, (?) Konferencē! Atkal, pirms 8 gadiem, tur rīkojot tiešraides Excel semināru, kāds teica: "Ak, nē, jūs varat to izdarīt! Turiet nospiestu CTRL taustiņu!" Kas? Turiet nospiestu CTRL taustiņu, pārliecinieties, ka, turot nospiestu CTRL taustiņu, pēkšņi Excel zina, kā skaitīt! Kā kādam kādreiz vajadzēja to izdomāt? Patiesībā, kā šī dāma Kentā, OH, to saprata, tam bija jābūt, piemēram, vēlā piektdienas pēcpusdienā, kur viņa aizmigusi un nejauši aizmigusi ar elkoni uz CTRL taustiņa. Man nav ne jausmas.
Hei, mans draugs Endrjū Spānija no Hantsvilas, AL, lielisks Excel treneris un Excel konsultants tur teica: "Ja esat aizmirsis turēt nospiestu CTRL taustiņu, labi, lai sāktu vilkt un redzētu, ka saņemat 1 1 1, tad , pēc tam, kamēr veicat vilkšanu, turiet nospiestu taustiņu CTRL. Redzat to mazo + turpat? Man būs jāpielāgo, lai mēs to redzētu. Blakus + blakus esošajam + ir teikts, ka mēs aizpildīsit sēriju, nevis pievienosiet. Ja jūs vienkārši pilnībā aizmirstat, ja jūs vienkārši velciet 1 tur uz leju, un tad jūs atlaidīsit šeit, jebkurā versijā, izņemot jaunāko Excel 2016 versiju, jūs atkal būs automātiskās aizpildes opcijas. Noklikšķiniet uz šīs ikonas un izvēlieties Aizpildīt sēriju, nevis kopēšanas šūnas! Tomēr tas ir salauzts šajā jaunākajā Excel 2016 versijā vai tikai tāpēc, ka man šķiet, ka man jābūt pilnīgam un rūpīgam,ja izvēlaties numuru un tukšu šūnu pa labi no numura un velciet uz leju, tas automātiski aizpildīs 2 3 4.
Labi, vēl pāris triki šeit, datumi ir vienkārši normāli, vienkārši paņemiet aizpildīšanas rokturi, velciet, jūs saņemsiet nākamajā dienā, nākamajā dienā, nākamajā dienā. Ko darīt, ja jums ir nepieciešams kopēt 1/31, jūs nevēlaties, lai tas pagarinātu? Turiet nospiestu CTRL, šķiet, teikts: "Dariet pretējo tam, ko jūs parasti darītu". Labi, ja jūs strādājat no pirmdienas līdz piektdienai, mainīsim to šeit uz ilgu datumu, ja vēlaties aizpildīt tikai darba nedēļu no pirmdienas līdz piektdienai, noklikšķiniet ar peles labo pogu un velciet. Ar peles labo pogu noklikšķiniet un velciet - 250 rindas uz leju un izvēlieties Aizpildīt darba dienas! Aizpildiet darba dienas tikai no pirmdienas līdz piektdienai. Veiciet dubultklikšķi tur, lai tas būtu pietiekami plats visgarākajai vērtībai. Tas darbojas lieliski, ja jūs strādājat no pirmdienas līdz piektdienai. Ja jūs kaut ko strādājat, tad no pirmdienas līdz sestdienai, no otrdienas līdz sestdienai katru dienu, izņemot trešdienas, labi, hei,Microsoft vienkārši par jums nerūpējas!
Ko darīt, ja mums jāaizpilda mēneši, tāpēc mēs vēlamies katra mēneša pēdējo? Ar peles labo pogu noklikšķiniet un velciet, un mēs teiksim Aizpildīt mēnešus, un viņi ir pietiekami gudri, lai dotos, viņi zina, ka februārī nav 31 dienas, bet 2020. gadā februārī bija 29 dienas. Konkrētā gada diena, tāpēc ar peles labo pogu noklikšķiniet un velciet un sakiet “Aizpildīt gadus”, tā mums piešķirs katra gada dienu!
Hei, šeit ir lielisks triks no mana drauga Boba Umlasa, sērijas "Excel ārpus kastes" autora, es domāju, ka es to nozagu no viņa grāmatas. Ja jums ir jāveic algas aprēķins 15. dienā un pēdējais, atlasiet tos abus, noklikšķiniet ar peles labo pogu un velciet un pēc tam sakiet Aizpildīt mēnešus, un tas vienmēr aizpildīs mēneša 15. un pēdējo. Lielisks, lielisks triks no Boba Umlasa.
Labi, šeit ir šī videoklipa jēdzienu kopsavilkums: Daži no maniem iecienītākajiem ceturkšņiem un gadiem izmanto 1Q un pēc tam jebko un gadu, tam jābūt 1Q, nevis Q1, turiet nospiestu CTRL taustiņu, lai to aizpildītu 1, 2, 3, turiet nospiestu taustiņu CTRL, lai kopētu datumus, nevis aizpildītu. Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet un velciet aizpildīšanas rokturi uz Aizpildīt nedēļas dienas, mēnešus un gadus.
Labi, viss tas ir šajā grāmatā "MrExcel XL" ar vairāk nekā 40 citiem padomiem. Turpinājumā augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz "i", grāmatu varat pasūtīt drukātā vai e-grāmatā .
Nu, hei, es gribu pateikties, ka apstājies, tiksimies nākamreiz uz citu netcast no!
