Izrakstu unikāli - Excel padomi

Satura rādītājs

Ir slepkava formula, lai iegūtu unikālas vērtības, kas atbilst kritērijiem. Tam nepieciešams Ctrl + Shift + Enter, bet tas ir spēcīgs un foršs.

Šis piemērs ir tālu ārpus šīs grāmatas darbības jomas. Programmā Excel ir slepens formulas veids, kas prasa nospiest Ctrl + Shift + Enter, lai atbloķētu formulas spējas.

Ja jums vai man vajadzēja iegūt unikālu vērtību sarakstu no B slejas, mēs rīkotos, piemēram, izmantotu uzlaboto filtru vai rakurstabulu vai kopētu datus un izmantotu Noņemt dublikātus. Šīs metodes prasa piecas sekundes, un jums vai man tās ir viegli.

Datu kopas paraugs

Problēma izceļas, kad izklājlapas izmantošanai ir nepieciešams jūsu menedžera vadītājs. Jūs nevarat cerēt, ka pārdošanas daļas vadītājs pārzinās kopiju izgatavošanu un dublikātu noņemšanu. Jums ir nepieciešams veids, kā izveidot dzīvas formulas, kas vienmēr iegūs unikālus vērtību sarakstus.

Formulas, kā to izdarīt, ir absolūti nenormālas. Bet viņi strādā. Zemāk redzamajā attēlā D2 garā formula parāda, cik unikālo vērtību ir sarakstā. Vēl garāka formula D5, kas tiek nokopēta, izvelk unikālo sarakstu.

Unikālais skaits

Šeit ir formula. Es nemēģināšu jums to izskaidrot.

Faktiskā formula

Bet es darīšu nākamo labāko. Es jūs iepazīstināšu ar kādu, kurš to var jums izskaidrot. Maiks Girvins vietnē ExcelisFun ir izveidojis tūkstošiem Excel videoklipu vietnē YouTube. Viņš ir arī uzrakstījis dažas Excel grāmatas, tostarp Ctrl + Shift + Enter - pilnīgu šo apbrīnojamo formulu ceļvedi. Grāmatā Maiks sīki izskaidro šo formulu un daudzas citas formulas, lai jūs varētu saprast, kā tās darbojas, un rakstīt savu.

Ja jūs kādreiz gatavojaties atteikties no formulas, jo to nevar izdarīt, ir lielas iespējas, ka Maika grāmatas formulas to atrisinās.

Ctrl + Shift + Enter »

Paldies Maikam Girvinam, Olgai Krjučkovai un @canalyze_it par šīs funkcijas ieteikšanu.

Kamēr es reklamēju Maika Girvina grāmatu, man jāpiemin, ka jums vajadzētu pārbaudīt YouTube kanālu ExcelisFun, kurā viņam ir tūkstošiem bezmaksas pārsteidzošu videoklipu. Mēs ar Maiku esam veikuši virkni jautru Dueling Excel videoklipu, kur mēs parādām dažādus veidus, kā atrisināt problēmas programmā Excel.

Ilustrācijas kredīts: Szilvia Juhasz

Varētu teikt, ka Maiks ir Excel Elvis.

Ilustrācija: Mišela Routta

Skatīties video

  • Kā iegūt unikālo vērtību sarakstu
  • Papildu filtrs tikai ar unikālām vērtībām
  • Pagrieziena tabula
  • Nosacītā formatēšanas formula =COUNTIF(G$1:G1,G2)=0
  • Noņemt dublikātus
  • Masīva formula no Maika Girvina grāmatas

Video atšifrējums

Uzziniet programmu Excel no 2045. gada Podcast apraides - iegūstiet unikālus elementus!

Noklikšķiniet uz “i” augšējā labajā stūrī, lai nokļūtu atskaņošanas sarakstā, aplādējot visus manus padomus šajā grāmatā!

Labi, tāpēc mūsu mērķis šodien ir mūsu datu bāze ar klientiem, un es vēlos iegūt unikālu klientu sarakstu, tikai šajā sarakstā iekļautos klientus. Un vecais, vecais veids, kā to izdarīt, ir izmantot uzlaboto filtru, atlasīt datus, doties uz Dati, Filtrs, Papildu, teikt, ka mēs vēlamies tos kopēt atrašanās vietā. Vietai, uz kuru mēs vēlamies kopēt, ir virsraksts, kuru mēs vēlamies, un es vēlos tikai unikālus ierakstus, noklikšķiniet uz Labi, un tur ir klienti, unikāls klientu saraksts, kas atrasts šajā sarakstā, vai ne? Ātrākā veidā, Insert, PivotTable, Existing Worksheet, tur noklikšķiniet uz Labi un atzīmējiet izvēles rūtiņu Klients, BAM, tur ir unikāls klientu saraksts.

Hei, nosacītā formatēšana, nosacītā formatēšana it kā to dara. Nosacītais formatējums, Izcelt šūnas, Vērtību dublikāti, atlasiet unikālās vērtības, noklikšķiniet uz Labi, un nekas nenotiek. Tas ir tāpēc, ka tas, kurš izveidoja šo funkciju, neizmanto to pašu angļu valodas versiju, ko es. Viņiem unikāla vērtība ir vērtība, kas parādās precīzi vienu reizi un tikai vienu reizi, labi, tad viņi to atzīmēs, ja tas parādās 2-3-4-5 reizes, viņi to nemaz neatzīmē, tas nav lietderīgi visi. Bet, hei, es šeit nospiedīšu Tab, ja jūs patiešām vēlaties to izdarīt ar nosacītu formatēšanu, un es nezinu, kāpēc jūs to darītu, mēs to būtu varējuši izdarīt ļoti viegli. alt = "" OD, izveidojiet jaunu likumu, izmantojiet formulu, un formula saka: "Skaitīt visu no 1. rindas līdz rindai tieši virs mums, pārbaudiet, vai tas ir vienāds ar šo,ja šī prece vēl nekad nav parādījusies, atzīmējiet to sarkanā krāsā. ” un mēs iegūstam unikālās vērtības augšpusē. Pēc tam jūs varat doties uz Data- faktiski šeit, vienkārši noklikšķiniet ar peles labo pogu, Kārtot un sakiet Put Up Selected Cell Color on Top, un tas parādīs šo unikālo sarakstu augšpusē. Šie visi ir bāli, salīdzinot ar to, ko viņi mums deva programmā Excel 2010. Pārliecinieties, ka izveidojāt datu kopiju, ļaujiet man izveidot datu kopiju, Ctrl + C, nāciet šeit, Ctrl + V, un pēc tam noņemiet dublikātus , noklikšķiniet uz Labi, BAM, nekas nav ātrāks par to!ļaujiet man izveidot datu kopiju, Ctrl + C, nāc šeit, Ctrl + V, un pēc tam noņemiet dublikātus, noklikšķiniet uz Labi, BAM, nekas nav ātrāks par to!ļaujiet man izveidot datu kopiju, Ctrl + C, nāc šeit, Ctrl + V, un pēc tam noņemiet dublikātus, noklikšķiniet uz Labi, BAM, nekas nav ātrāks par to!

Bet šeit ir jautājums, neatkarīgi no tā, vai vēlaties izmantot papildu filtru, rakurstabulas, cieto nosacīto formatēšanu vai noņemt dublikātus, un tas viss pārsniedz jūsu menedžera vadītāja iespējas. Pareizi, jūs nekad nespēsit viņus tā darīt. Tāpēc dažreiz jums ir jāspēj to izdarīt ar formulu, un šī formula ir no manas pašreizējās grāmatas “Ctrl + Shift + Enter”, lai tā darbotos, ir jānospiež Ctrl + Shift + Enter, tā ir nenormāli pārsteidzoša formula. Un savā grāmatā “MrExcel XL” es tikai gribēju norādīt, ka šajā grāmatā ir pārsteidzošs formulu kopums. Ja jums kaut kas jādara, piemēram, jāizvelk unikāls klientu saraksts vai jāizvelk visi klienti, kas atbilst noteiktam sarakstam, Maika grāmatā ir vesela nodaļa par to, kā to izdarīt. Parasti es lūdzu jūs nopirkt manu grāmatu šodien, es nedomājut, manuprāt, jums vajadzētu nopirkt manu grāmatu, es domāju, ka jums vajadzētu nopirkt Maika grāmatu, augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz “i”, lai pie tām nokļūtu.

Šodien mēs runājām par to, kā iegūt unikālās vērtības, tas ir Advanced Filter, Pivot table, Conditional Formatting formula vai vienkāršākais - Remove Duplicates. Bet, ja jums ir nepieciešams iegūt unikālu vērtību sarakstu, nevienam vadītāja vadītājam neveicot nekādas darbības programmā Excel, ir masīva formula, kas atrisinās šo problēmu.

Nu, hei, es gribu pateikties, ka apstājies, tiksimies nākamreiz uz citu netcast no!

Lejupielādēt failu

Lejupielādējiet faila paraugu šeit: Podcast2045.xlsm

Interesanti raksti...