Ātra darblapu kopēšana - Excel padomi

Satura rādītājs

Ctrl + velciet lapu cilnes, lai izveidotu kopiju.

Jā, varat ar peles labo pogu noklikšķināt uz jebkuras lapas cilnes un izvēlēties Pārvietot vai Kopēt, lai izveidotu darblapas kopiju. Bet tas ir ļoti lēns veids, kā kopēt darblapu.

Pārvietot vai Kopēt

Ātrākais veids: turiet nospiestu taustiņu Ctrl. Velciet darblapas cilni pa labi.

Ctrl + velciet lapas nosaukumu

Šī trika negatīvie aspekti ir tādi, ka jauno lapu februāra vietā sauc par janvāri (2), bet tas attiecas arī uz pārvietošanas vai kopēšanas metodi. Jebkurā gadījumā veiciet dubultklikšķi uz lapas nosaukuma un ierakstiet jaunu nosaukumu.

Pārdēvējiet kopēto lapu

Ctrl + velciet februāri pa labi, lai izveidotu lapu martam. Pārdēvējiet februāri (2.) uz martu.

Atlasiet janvāris. Shift + atlasiet Marts, lai atlasītu visas darblapas. Turiet nospiestu Ctrl un velciet janvāri pa labi, lai izveidotu vēl trīs darblapas. Pārdēvējiet trīs jaunās lapas.

Atlasiet janvāris. Shift + atlasiet jūniju. Ctrl + velciet janvāri pa labi, un jūs esat pievienojis pēdējās sešas gada darblapas. Pārdēvējiet šīs lapas.

Izmantojot šo paņēmienu, jūs varat ātri izdomāt 12 oriģinālās darblapas kopijas.

Ctrl + velciet

Skatīties video

  • Ctrl + velciet lapu cilnes, lai izveidotu kopiju. Šī epizode aptver arī:
  • Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz cilnes un izvēlieties Pārvietot vai Kopēt
  • Ctrl + vilkšanas darblapa martam līdz jūnijam
  • Atlasiet Jan: June un Ctrl + velciet janvāri, lai izveidotu 6 kopijas
  • Balsojiet par manu parastās balss ideju
  • Izmantojot tūlītēju makro, lai pārdēvētu lapas
  • Podcast epizodē 1497 bija FillHandleSheets makro.
  • Šeit ir daži bonusa VBA nosaukumi, lai pārdēvētu 12 lapas ar mēnešu nosaukumiem.

Video atšifrējums

Apraidi sponsorē grāmata "MrExcel XL" ar 40+ Excel padomiem, kā arī karikatūras, kokteiļi, tvīti un joki.

Apgūstiet programmu Excel no apraides, 1981. gada sērija - ātra darblapas kopēšana!

Ja jums patīk šīs nedēļas padomi, turpiniet un abonējiet atskaņošanas sarakstu "MrExcel XL", es apraidīšu visu grāmatu.

Labi, vakar mēs izveidojām šo skaisto janvāra ziņojumu, un tagad mēs esam mēneša beigās, mums ir jāizveido šīs darblapas kopija februārim. Un man jāsaka jums, ka es to darīju, ievietojot jaunu darblapu, kopējot visas šūnas, ielīmējot un pēc tam mēģinot pareizi iestatīt visus iestatījumus. Tad Kristīne no mūsu Toronto biroja, tas bija pirms 15 gadiem, mans pēdējās dienas darbs, viņa man iemācīja ar peles labo pogu noklikšķināt un izvēlējās “Pārvietot vai kopēt”. Es saprotu, ka tas jums ir tieši ārpus ekrāna “Pārvietot vai kopēt”, un pēc tam izvēlieties "Izveidot kopiju", un mēs vēlamies to pārvietot pirms Recap lapas, piemēram, labi? Un tas, manuprāt, ir tas, kā daudzi cilvēki faktiski iziet un izveido savas kopijas. Bet ir daudz, daudz ātrāks veids.

Tātad, lūk, šodien padoms! Es turu nospiestu taustiņu CTRL, noklikšķinu uz februāri un velku pa labi. Jūs redzat to mazo ikonu, lapu ar +? Tas gatavos februāra kopiju. Tātad ir marts! CTRL velciet vēlreiz, ir aprīlis! CTRL velciet vēlreiz, ir maijs! CTRL velciet vēlreiz, ir jūnijs! Labi, es tagad tos visus nepārdēvēšu, bet, kad man ir janvāris līdz jūnijs, es noklikšķinu uz janvāra, Shift - noklikšķiniet uz jūnija, man jāatgriežas aktīvajā lapā janvāris, turiet nospiestu taustiņu CTRL un velciet visu šo lietu pa labi. Tagad es veidoju visu šo kopijas, un neticami ātri esmu izveidojis 12 darblapu kopijas.

Labi, ir pienācis laiks nelielai ņurdēšanai šeit, ja es šūnā ierakstītu janvāri un paķertu aizpildīšanas rokturi un vilktu, Excel ir pietiekami gudrs, lai zinātu, ka pēc janvāra pienāk februāris. Tā ir ideja, kuru es pirms 10 gadiem iesūtīju Excel komandā. Hei, ja es CTRL velku lapu ar nosaukumu Janvāris pa labi, kāpēc jūs to automātiski nesaucat par februāri, un februāris vilktos uz martu utt.

Labi, tāpēc tikai šomēnes, 2016. gada augustā, es izgāju programmā Excel.UserVoice.com un ievietoju jaunu ideju - Aizpildiet rokturi darblapas kopēšanai! Ja jūs domājat, ka tā būtu lieliska lieta, es gribētu, lai jūs ietu augšā un balsotu. Lūk, īsa saite, mrx.cl/sheetautofill! YouTube aprakstā varat vienkārši noklikšķināt uz saites. Ejiet tur, dodiet man balsi, ja mēs iegūsim pietiekami daudz balsu, tad varbūt Excel komanda domās to darīt.

Un, lai atvieglotu viņu dzīvi, atgriezīsimies dažus gadus atpakaļ uz podcast epizodi 1497, kur es faktiski ievietoju makro, kas darītu tieši to pašu! Ne tikai mēnešu nosaukumi, bet arī visi pielāgotie saraksti aizpildīšanas rokturī. Tātad, kods jau ir tur, jūs varat atgriezties, noskatīties šo kodu vai, hei, kāds no Excel komandas to skatās, dodieties pārbaudīt šo kodu. Bet vienkāršs fakts ir tāds, ka man vienkārši ir slinkums iziet cauri un pārdēvēt visas lapas, it īpaši, ja mēs to varam izdarīt VBA!

Es gatavojas nospiest ALT + F11, lai pārietu uz VBA, CTR + G, lai atvērtu tūlītējo logu, un pēc tam šeit nedaudz koda: i = 1 līdz 12, jo man ir 12 darblapas,:, tas saka nākamo rindiņu Darblapas (i). Nosaukums = Formāts (DateSerial (2016 un tur ir tas, ka i, redzu, ka i ir mēneša numurs,, 1), pilna mēneša nosaukums, formāts, nākamais, es nospiedīšu Ievadiet pēc tam! Labi, un skatieties, tas vienkārši darbojas, tas vienkārši izgāja un pārdēvēja pirmās 12 lapas. Darīsim File, Close un atgriezīsimies programmā Microsoft Excel, un jūs redzēsiet, ka es šīs lapas esmu ātri nosaucis! d jauki, ja mums nebūtu jāpāriet uz VBA, ja tas viss būtu automātiski.

Hei, skatieties, es augustā katru dienu podcastēšu visus 40 grāmatas "MrExcel XL" padomus. Hei, jūs varat vienkārši ietaupīt laiku, nopirkt visu grāmatu tūlīt, manuprāt, tas ir kā 25 USD, dodieties uz priekšu un augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz šī “i”. Un mēs šo grāmatu nogādāsim pie jums!

Labi, sērijas apkopojums: Vispirms mēs runājām par kopijas izveidošanu, izmantojot peles labo pogu noklikšķiniet uz cilnes un izvēlieties Pārvietot vai Kopēt. Bet pēc tam CTRL velciet lapu, lai izveidotu atsevišķas lapas. Pēc tam atlasot Janvāris: jūnijs un CTRL velciet janvāri, lai izveidotu sešas kopijas. Iet un nobalsojiet par manu lietotāja balss ideju vai izmantojiet VBA makro, VAI, dodieties paņemt šo makro no Podcast epizodes 1497, un tas tiks iebūvēts jūsu programmā Excel!

Nu, hei, es gribu pateikties, ka apstājies, tiksimies nākamreiz uz citu netcast no!

Interesanti raksti...