Microsoft saka, ka 80% cilvēku, kas izmanto programmu Excel, nekad nav izmantojuši rakurstabulu. Kad tuvojos 40 Excel dienu sērijas beigām, ievads rakurstabulām.
Pagrieziena galdi ir brīnumaini. Jums tiek izsniegta darbgrāmata ar tūkstošiem detalizētu datu rindu. Izmantojot pivot tabulu, varat apkopot šos datus tikai ar dažiem klikšķiem. Esmu uzrakstījis veselas grāmatas uz pagrieziena galdiem, tāpēc šodien vēlos iepazīstināt jūs ar jūsu pirmās šarnīra galda izveidi.
Pieņemsim, ka jums ir 6464 datu rindas ar Klienta, Produkta, Datuma, Daudzuma ieņēmumiem. Jūs vēlaties atrast ieņēmumus top 5 klientiem, kuri iegādājās logrīkus.
- Datu kopā atlasiet vienu šūnu
-
Lentes cilnē Ievietot atlasiet Rakurstabula
Sāciet rakurstabulu -
Dialoglodziņā Izveidot rakurstabulu izvēlieties Esošā darblapa. Vienmēr atstājiet tukšu kolonnu starp saviem datiem un rakurstabulu, tāpēc šajā gadījumā izvēlieties šūnu G2 vietai, kur turēt rakurstabulu.
Atlasiet rakurstabulas izveidošanas vietu PivotTable Field panelis tiek parādīts ekrāna labajā pusē. Paneļa augšdaļā ir datu kopas lauku saraksts. Apakšā ir četras nomešanas zonas ar neskaidriem nosaukumiem.
Velciet laukus uz šīm nolaišanās zonām - Velciet lauku Klients no rakurstabulas lauku saraksta augšdaļas un nometiet to nolaižamajā zonā Rindas.
- Velciet lauku Ieņēmumi no rakurstabulas lauku saraksta augšdaļas un nometiet to nolaižamajā zonā Vērtības.
- Velciet lauku Produkts nolaižamajā zonā Filtri.
-
Atveriet filtru nolaižamo izvēlni H2 un izvēlieties Logrīks. Šajā brīdī jūs redzēsiet kopsavilkumu par klientiem, kuri iegādājās logrīkus /
Tikai 7 soļi, lai izveidotu šo kopsavilkuma pārskatu - Lentē ir divas PivotTable cilnes. Atveriet cilni Noformējums. Izvēlieties Pārskata izkārtojums, Rādīt tabulas veidā. Tas maina virsrakstu G3 no Row Labels uz Klientu. Tas arī padara pagrieziena tabulu labāku, ja vēlāk pievienojat vairāk rindu lauku.
- Atveriet nolaižamo izvēlni G3. Izvēlieties Value Filters, Top Ten. Dialoglodziņā Top 10 filtrs (klients) izvēlieties Top 5 preces pēc ieņēmumu summas. Noklikšķiniet uz Labi.
- Pagrieziena tabulas nekad neizvēlas pareizo skaitļu formātu. Atlasiet visas ieņēmumu šūnas no H4: H9. Piešķiriet valūtas formātu ar 2 zīmēm aiz komata.
- Ja vēlaties, lai pārskats tiktu sakārtots ar lielāko klientu augšpusē, izvēlieties jebkuru ieņēmumu šūnu un cilnē Dati noklikšķiniet uz ikonas Kārtot dilstošā secībā (ZA). Šis ir saīsne, lai atvērtu nolaižamo izvēlni G3 un atlasītu Kārtot Z uz A.
Šajā brīdī jūs esat atrisinājis sākotnējo jautājumu:
Tomēr rakurstabulas ir viegli nomaināmas. Tagad, kad esat atbildējis uz pirmo jautājumu, izmēģiniet kādu no šiem:
- Mainiet H1 nolaižamo izvēlni no Logrīks uz Sīkrīks, lai redzētu galvenos sīkrīku klientus.
- Veiciet dubultklikšķi uz ieņēmumiem H4, lai redzētu visu ierakstu sarakstu, kas veido šos datus. Pārskats parādās jaunā darblapā pa kreisi no pašreizējās darblapas.
- Noklikšķiniet uz ikonas Pivot Chart cilnē Analizēt, lai parādītu top 5 klientus
Šīs ir tikai dažas no iespējām rakurstabulās.
Man patīk jautāt Excel komandai viņu iecienītākās funkcijas. Katru trešdienu es dalīšos ar vienu no viņu atbildēm. Šodienas padoms ir no Excel projekta vadītāja Ash Sharma.
Excel dienas doma
Esmu lūdzis saviem Excel Master draugiem padomu par Excel. Šodienas doma apdomāt:
"Izmantojot programmu Excel, jūs nevarat gatavot ēdienu, bet jūs varat pagatavot pīrāgus"
Tanja Kuhn
