Aizpildīšanas rokturis var aizpildīt mēnešus, darba dienas, ceturtdaļas. Bet jums, iespējams, ir saraksts, kuru nevar aizpildīt: izmaksu centri, produktu līnijas. Uzziniet, kā izveidot pielāgotu sarakstu, lai visas nākamās darbgrāmatas varētu aizpildīt jūsu sarakstu.
Aizpildīšanas rokturis ir patiešām ērts rīks. Ko darīt, ja jūs to varētu izmantot visu veidu sarakstos? Jūs varat iemācīt Excel jaunu sarakstu, ja vien jums ir no 2 līdz 240 vienumiem. Šis ir vienkāršākais veids:
- Ierakstiet sarakstu kolonnā Excel.
- Atlasiet sarakstu.
-
Atlasiet Fails, Opcijas, Papildu. Ritiniet gandrīz līdz apakšai un noklikšķiniet uz Rediģēt pielāgotos sarakstus.
Rediģēt pielāgotos sarakstus
Dialoglodziņā Pielāgotie saraksti noklikšķiniet uz Importēt.
Excel tagad sapratīs jūsu sarakstu, kā arī svētdienu, pirmdienu, otrdienu.
Sarakstā ierakstiet jebkuru vienumu (tam nav jābūt pirmajam).
Paņemiet aizpildīšanas rokturi un velciet. Excel aizpildīs no jūsu saraksta.
Es izmantoju šo triku sarakstiem, kuriem jābūt programmā Excel, piemēram, ASV štatu sarakstam un alfabēta burtu sarakstam.
Skatīties video
- Aizpildīšanas rokturis var aizpildīt mēnešus, darba dienas, ceturtdaļas. Bet jums, iespējams, ir saraksts, kuru nevar aizpildīt: izmaksu centri, produktu līnijas. Uzziniet, kā izveidot pielāgotu sarakstu, lai visas nākamās darbgrāmatas varētu aizpildīt jūsu sarakstu. Arī šajā epizodē:
- Excel var aizpildīt daudz sēriju
- Jūs varat pievienot pielāgotu sarakstu
- Kolonnā ierakstiet sarakstu
- Atlasiet sarakstu
- Fails - Opcijas - Papildu - 83%
- Rediģēt pielāgotos sarakstus
- Šeit viņi uzglabā janvāri, februāri, martu
- Noklikšķiniet uz Importēt, lai importētu sarakstu
- Darbojas katrā šī datora darbgrāmatā šajā Excel versijā
- Ja rediģējat esošu sarakstu, neaizmirstiet noklikšķināt uz pogas Pievienot!
- Janvāris, februāris,… decembris, kopā
- Breidija Buncha palaidnība
Video atšifrējums
MrExcel podcast sponsorē grāmata "MrExcel XL" ar 40+ Excel padomiem, karikatūrām, kokteiļiem, tvītiem un jokiem.
Uzziniet programmu Excel ar apraidi, 1978. gada epizode - Aizpildiet rokturi āboliem, banāniem, ķiršiem!
Sveiki, sveicināti atkal netcast ēterā, es esmu Bils Jelens. Vakar, 1977. gada epizodē, mēs runājām par visiem šiem aizpildīšanas roktura pamatiem, un tas ir lieliski, ja jums ir jāaizpilda mēneši, darba dienas vai ceturtdaļas, bet jums, iespējams, darbā ir saraksts, kuru Excel nezina, kā aizpildīt . Izmaksu centru saraksts, ražošanas rūpnīcu saraksts, produktu līniju saraksts. Un jūs varat iemācīt Excel šo sarakstu.
Lūk, kā rīkoties: jūs vienkārši dodaties uz tukšu izklājlapu, ierakstiet sarakstu pareizajā secībā, šī būs pēdējā reize, kad jums kādreiz būs jāievada šis saraksts šajā datorā! File, Options, dodieties uz Advanced, Advanced ir šausmīgi ilga lieta. Tas nav līdz galam, tas ir 83% no ceļa, rediģēt pielāgotos sarakstus, un jūs redzēsiet, ka šeit viņi glabā: svētdien, pirmdien, otrdien, janvārī, februārī, martā, mēs esam gatavojas importēt jaunu vienumu šajā sarakstā! Tāpēc esmu iepriekš atlasījis sarakstu, noklikšķiniet uz Importēt! Un tagad tā saprot ābolu, banānu, ķiršu, datumus, plūškoka, vīģes, gvajaves, medus rasu, kā arī saprot svētdienu, pirmdienu, otrdienu. Noklikšķiniet uz Labi, noklikšķiniet uz Labi. Labi? Un tad mēs varam ierakstīt jebkuru vienumu no saraksta, es aiziešu visus vāciņus, viņi sekos manam vadībai, un visus vāciņus, un viņi aizpildīs šo sarakstu.Ja es eju pārāk tālu, viņi vienkārši sāk visu no jauna!
Labi, pāris lietas. Kad esat to iestatījis, tas darbojas katrā šī datora darbgrāmatā, šajā Excel versijā! Tieši tā, ja jūs izmantojat programmu Excel 2013 un vēlāk jaunināt uz Excel 2016, AH, jums būs jāatjauno saraksts. Turklāt, ja mums tas ir jārediģē, es atgriezīšos Excel opcijās, Fails, Opcijas, Papildu, 83% uz leju, Rediģēt pielāgotos sarakstus, un es izvēlēšos šo sarakstu. Tagad, ja man kaut kas jāmaina, vai ne? Tāpēc varbūt man jāmaina banāns uz melleņu, izskatās, ka tas darbojās, vai ne? Bet, ja nenoklikšķināt uz Pievienot, vecā vērtība joprojām ir tur. Labi, neaizmirstiet noklikšķināt uz Pievienot, jo tas nedarbosies. Un jūs redzat, ka tas nemaina veco sarakstu, bet tas mainīs visus turpmākos sarakstus, ja es sākšu no Apple un nokopēšu uz leju, Blueberry, Cherry, Dates …
Labi, šī grāmatā nav, tas bija, es rīkoju vienu no saviem tiešraides Excel semināriem, un kāds man uzdeva šo jautājumu, kas mani uzmeta par cilpiņu, tāpēc es beidzot rakstīju par to 2016. gada jūlija žurnāls Stratēģiskās finanses! Jūs to varat atrast vietnē SFmagazine.com. Puisis teica: "Hei, katru reizi, kad es izveidoju atskaiti, man ir jāizveido 13 virsrakstu slejas, nevis tikai 12, man vajag visus mēnešu nosaukumus, kas tur ir, bet tad man vajag vārdu kopā!" Hmmm, brīnums, kas notiks, tāpēc, ja mēs izveidojam pielāgotu sarakstu no šī, File, Advanced Advanced, 83% uz leju, Rediģēt pielāgotos sarakstus, un mēs tos importējam, skatiet tagad, kā tas darbojas Jan, Feb, Mar ir turpat, bet Jans, Feb, Mar ar vārdu Total ir klāt, un, acīmredzot, kas notiek, vai Excel sāk strādāt no saraksta beigām.Tātad, ja es ierakstīšu Jan, tur teikts: labi, ka ar Jan ir divi saraksti, es izmantošu jaunāko, kas tika izveidots. Starp citu, šo nav iespējams izdzēst, skatiet četrus iebūvētos, jums nav atļauts dzēst. Tātad jūs esat iestrēdzis, bet, pievienojot pavisam jaunu, noklikšķiniet uz Labi, noklikšķiniet uz Labi. Labi. Tagad katru reizi, kad šim puisim datorā ir jāizveido virkne, viņam beigās var būt tikai vārds totāls. UN ko darīt, ja viņam jādara parastā? Tas, kuram tikai 12? Tā ir krāpšanās, vienkārši nokopējiet to decembrī, un jūs būsiet lieliskā formā.noklikšķiniet uz Labi, noklikšķiniet uz Labi. Labi. Katru reizi, kad šim puisim datorā ir jāizveido sērija, beigās viņam var būt tikai vārds totāls. UN ko darīt, ja viņam jādara parastā? Tas, kuram tikai 12? Tā ir krāpšanās, vienkārši nokopējiet to decembrī, un jūs būsiet lieliskā formā.noklikšķiniet uz Labi, noklikšķiniet uz Labi. Labi. Katru reizi, kad šim puisim datorā ir jāizveido sērija, beigās viņam var būt tikai vārds totāls. UN ko darīt, ja viņam jādara parastā? Tas, kuram tikai 12? Tā ir krāpšanās, vienkārši nokopējiet to decembrī, un jūs būsiet lieliskā formā.
Labi, Atkārtoti: Excel var aizpildīt daudz sēriju, taču jūs varat izveidot pielāgotu sarakstu, vienkārši ierakstiet sarakstu, atlasiet sarakstu, dodieties uz Fails, Opcijas, Papildu, 83% no ceļa uz leju, Rediģēt pielāgoto sarakstu - tas ir vieta, kur viņi glabā janvāri, februāri, martu, noklikšķiniet uz Importēt, poga Importēt, importējiet sarakstu, tas darbosies katrā šī datora darbgrāmatā šajā Excel versijā! Kad viņi jums piešķir jaunu Excel versiju, zaudējot visus pielāgotos sarakstus, tie tiek glabāti kaut kur reģistrā. Vienkāršāk būtu vienkārši paņemt šo pielāgoto sarakstu darbgrāmatā un pēc tam vēlreiz importēt. Ja rediģējat esošu sarakstu, neaizmirstiet noklikšķināt uz pogas Pievienot un pēc tam parādīja jums triku, beigās pievienojot Kopējo.
Tur jūs ejat, vēl viens triks no grāmatas "MrExcel XL - visu laiku 40 izcilākie Excel padomi", un atkal šis ir tikai 3.B padoms! Pareizi, tas pat netiek skaitīts kā padoms, bonusa padoms, starp citiem padomiem noklikšķiniet augšā labajā stūrī uz augšu augšējā stūrī uz “i”, un jūs varat iegādāties grāmatu.
Es gribu pateikties, ka apstājāties, mēs tiksimies nākamreiz uz citu Excel netcast no!
Hei, gribi redzēt labu joku? Ja jums ir kāds līdzstrādnieks, kurš to dara visu laiku, ieraksta Janu, satver aizpildīšanas rokturi un velk, vienkārši pagaidiet, līdz viņš dodas pēc kafijas un ielavās pie sava datora, un ierakstiet šo sarakstu: Jan, Marcia, Cindy, Gregs, Pīters, Bobijs, dodieties uz File, Excel options, Advanced, 83% down, Edit Custom Lists un importējiet Jan, Marcia, Cindy sarakstu, jo tas atrodas apakšā, un nākamreiz tas uzvarēs tavs kolēģis apsēžas, ieraksta Janu un velk pāri 12, viņš saraksta vietā dabūs Brady Bunch! Tā ir nekārtība, ticiet man!
