Vai Excel var lietot filtru datiem, kas ir saskaitīti? Šis raksts jums parādīs, kā.
Skatīties video
- RA jautā? Vai varat filtrēt datus, kas ir saskaitīti?
- Kā jūs varat panākt, lai starpsummas tiktu rādītas katras grupas augšdaļā?
- Veidojot starpsummas, noņemiet atzīmi no kopsavilkuma zem datiem
- Vai varat izmantot filtru datu kopā, kas ir saskaitīta?
- Jā, bet jāiekļauj arī tukšās šūnas
- Kā jūs varat panākt, lai procentu aprēķins darbotos starpsummas rindās?
- Pašlaik procentuālais skaitlis tiek summēts pārējās rindās, nevis tiek veikts aprēķins
- Pēc starpsummu pievienošanas kopējiet procentuālo aprēķinu no rindas, kurā netiek ieskaitītas summas, uz visām pārējām rindām.
Video atšifrējums
Uzziniet programmu Excel no Podcast, 2174. sērija: filtrējiet starpsummas datus.
Labi, šodien RA jautājums. Viņš saka: "Kāds man atsūtīja datu kopu, un katras grupas augšdaļā ir starpsummas. Kā viņi to dara? Un pēc tam viņi izveidoja subtitrus, kurus varat filtrēt. Kā jūs to varat izdarīt? Un tad vēlāk, kā vai mēs varam panākt, lai starpsummas rindas procentuālais aprēķins darbotos labi? "
Funkcijas Starpsumma - = SUBTOTAL 9 - skaistais ir tas, ka tā ignorē citas starpsummas komplektā. Bet tas vienmēr izslēdz arī filtrētās šūnas, ja izmantojat filtru. Tagad, ja kāds manuāli slēpa rindas, jums vajadzētu izmantot 109, nevis 9. Bet šajā gadījumā mēs runājam tikai par filtriem, tāpēc tam vajadzētu būt diezgan vienkāršam.
Tātad sāksim. Šodien mums patiešām ir jādara trīs lietas. Grupas augšdaļā mums jāpievieno starpsummas. Tātad, mēs dosimies uz cilni Dati, šeit es pievienošu klientu subtitrus, tāpēc pirmā lieta, ko es daru, ir Kārtot pēc klienta, kas šie dati jau ir sakārtoti, un pēc tam katrā izmaiņā noklikšķiniet uz komandas Starpsumma klientā. Mēs izmantosim funkciju SUM - pievienošu to visiem pieciem, kaut arī šis bruto peļņas procents nedarbosies - un tad, ja es vēlos, lai kopsummas tiktu parādītas Katru datu kopu es noņemu atzīmi no šīs sadaļas "Kopsavilkums zem datiem, noklikšķiniet uz Labi. Un ko es iegūšu, ir - šeit ir ABC veikali un ABC veikalu kopsumma, kas parādās virs tā, labi? Tātad, kā iegūt starpsummas virsū.
Tālāk mēs vēlamies, lai mēs varētu filtrēt šos datus. Es filtrēšu, pamatojoties uz produktu, tāpēc es izvēlos vienu šūnu, noklikšķiniet uz ikonas Filtrs un es vēlos redzēt tikai ABC kopsummas. Labi. Sākotnēji es ienācu šeit un izvēlos tikai ABC, piemēram, noklikšķiniet uz Labi. Un es sapratu, ka redzu ABC ierakstus, bet tagad neredzu Totals. Tātad, triks šeit būs, ja es vēlos redzēt visus ABC ierakstus un produkta ABC kopsummas, es izvēlēšos gan ABC, gan (Blanks), jo kopsummas parādīsies tur, kur atrodas Produkts tukšs, labi?
Tātad, tagad es redzu, ka AT&T bija divi dažādi ABC ieraksti, un šeit vienkārši veicam nelielu testu. Izvēlieties šīs divas šūnas, kopā ir 23 978, un, protams, tas darbojas - 23 978. Ja es notīrītu šo filtru, AT&T kopsumma ir 498 000 USD. Bet 23 000 produkta ABC. Labi, tāpēc mēģināsim to vēlreiz, lai iegūtu citu ierakstu. Izvēlieties DEF, izvēlieties (Blanks) un noklikšķiniet uz OK. Un mēs redzam, ka AT & T - visi DEF ieraksti, kurus viņi daudz pērk, ir 237 000. Tātad, tiešām, komanda Filtrs darbojas ar Starpsummu. Labi, kas ir forši, ka tas darbojas.
Bet kas šeit nedarbojas, ir bruto peļņas procents. Labi, tāpēc mums ir šie četri ABC Stores ieraksti, un tie tos summē - 225% … Un nebūtu pat pareizi to mainīt uz vidējo. Tas būtu vidēji šie 4, bet, ja jums būtu, ziniet, lielāki pasūtījumi un mazāki pasūtījumi, tā nav pareizā atbilde. Un tikai, lai to pierādītu - tieši šeit vidējais no tiem ir 56,3. Tagad mēs veiksim vienu no darbojošajām formulām - G4 dalot ar E4 - kopēsim šo formulu un ielīmēsim to visā visa kolonna, labi? Ieskaitot kopsummas - tāpēc ielīmēšu. Un mēs redzam, ka vidējais bruto peļņas procents, izmantojot šos skaitļus šeit - peļņa un ieņēmumi, nav 56,3, bet faktiski 56%.Šis ir viens no tiem noteikumiem, kur jūs nevarat ņemt tikai vidējo rādītāju rindā Kopā, noteikti nevar ņemt summu. Bet, kopējot to pašu procentuālo formulu, kuru izmantojat rindām Detalizēti, rindās Starpsumma, tas darbosies.
Labi. Manā grāmatā Power Power excels with, 2017 Edition ir daudz starpsummu tēmu. Ja jūs esat Starpsumma ventilators, jums patiks šī grāmata. Augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz “I”.
Labi. Šodien RA: Vai varat filtrēt datus, kas ir saskaitīti? Jā, patiesībā jūs varat. Tas vienkārši darbosies, ja vien iekļausiet arī tukšo šūnu. Kā panākt, lai starpsummas tiktu rādītas katras grupas augšdaļā? Veidojot starpsummas, noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas Kopsavilkums zem datiem. Un tad: "Hei, kāpēc procentuālās daļas aprēķini nedarbojas rindās Starpsumma?" Nu, jo tas ir viens no tiem aprēķiniem, kas jums ir jāveic vēlreiz rindā Starpsumma. Tāpēc vienkārši izvēlieties vienu no detalizētās rindas procentuālajiem aprēķiniem un kopējiet to citās rindās.
Nu, es gribu pateikties RA par šī jautājuma nosūtīšanu, un es vēlos pateikties, ka apstājāties. Tiksimies nākamreiz, lai skatītu citu netcast no.
Lejupielādēt failu
Lejupielādējiet faila paraugu šeit: Podcast2174.xlsm
