Ir ātrāks veids, kā izmantot filtrus programmā Excel. Tas atgādina filtru Atlasot no Access, bet programmā Excel to sauc par automātisko filtru. Lai atrastu komandu, jums būs jāpielāgo ātrās piekļuves rīkjosla.
Filtru nolaižamās izvēlnes programmā Excel ir bijušas gadu desmitiem, taču filtrēšanai ir daudz ātrāks veids. Parasti savos datos atlasāt šūnu, izvēlaties Dati, Filtrs, kolonnas virsrakstā atverat nolaižamo izvēlni, noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas Atlasīt visu, pēc tam ritiniet garu vērtību sarakstu, mēģinot atrast vajadzīgo vienumu.
Microsoft Access izgudroja jēdzienu Filter by Selection. Tas ir vienkārši. Atrodiet šūnu, kurā ir vēlamā vērtība. Noklikšķiniet uz Filtrēt pēc atlases. Filtra nolaižamās izvēlnes ir ieslēgtas, un dati tiek filtrēti līdz atlasītajai vērtībai.
Nekas nevar būt vienkāršāks.
Uzmini kas? Triks Filtrēt pēc atlases ir iebūvēts arī programmā Excel, taču tas ir paslēpts un nepareizi marķēts.
Lūk, kā jūs varat pievienot šo funkciju savai ātrās piekļuves rīkjoslai. Excel ekrāna augšējā kreisajā stūrī skatiet mazo ikonu rindu ar Saglabāt, Atsaukt un Atcelt. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras no šīm ikonām un izvēlieties Pielāgot ātrās piekļuves rīkjoslu.
Dialoglodziņā ir divas lielas sarakstu kastes. Virs kreisās saraksta lodziņa atveriet nolaižamo izvēlni un pārejiet no populārām komandām uz komandām, kas nav lentē.
Kreisajā saraksta lodziņā ritiniet līdz komandai ar nosaukumu AutoFilter un izvēlieties šo komandu. Pareizi - ikona, kas veic filtrēšanu pēc atlases, ir nepareizi marķēta kā automātiskā filtrēšana.
Dialoglodziņa centrā noklikšķiniet uz pogas Pievienot >>. Automātiskā filtra ikona tiks pārvietota uz labo saraksta lodziņu. Noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu dialoglodziņu.
Lūk, kā izmantot komandu. Sakiet, ka vēlaties redzēt visus logrīku pārdošanas apjomus Rietumu reģionā. Vispirms B slejā izvēlieties jebkuru šūnu, kurā ir West. Ātrās piekļuves rīkjoslā noklikšķiniet uz ikonas AutoFilter.
Excel ieslēdz filtru nolaižamās izvēlnes un no B slejas automātiski izvēlas tikai West.
Pēc tam E slejā izvēlieties jebkuru šūnu, kurā ir logrīks. Vēlreiz noklikšķiniet uz ikonas AutoFilter.
Jūs varētu turpināt šo procesu. Piemēram, kolonnā Sector izvēlieties šūnu Utilities un noklikšķiniet uz AutoFilter.
Uzmanību
Būtu forši, ja pirms noklikšķināšanas uz automātiskās filtrēšanas ikonas varētu atlasīt vairākas šūnas, taču tas nedarbojas. Ja vēlaties redzēt logrīku un sīkrīku pārdošanu, lai iegūtu logrīkus, varat izmantot filtrēšanu pēc atlases, bet pēc tam sīkrīku pievienošanai jāizmanto nolaižamā izvēlne Filtrs. Arī. Filtrēšana pēc atlases nedarbojas, ja atrodaties tabulā Ctrl + T.
Kā var būt, ka šī foršā funkcija ir bijusi programmā Excel kopš Excel 2003, taču Microsoft to nedokumentē? Tā nekad nebija oficiāla iezīme. Stāsts ir tāds, ka viens no izstrādātājiem pievienoja šo funkciju iekšējai lietošanai. Programmā Excel 2003 jau rīkjoslā Standarta jau bija ikona Filtrs, tāpēc neviens neuztraucas pievienot šķietami lieko automātiskās filtrēšanas ikonu.
Protams, šī funkcija tika pievienota Excel 2007 izvēlnei ar peles labo pogu, taču trīs klikšķu attālumā: ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vērtības, izvēlieties Filtrs, pēc tam izvēlieties Filtrēt pēc atlasītās šūnas vērtības.
Skatīties video
- Ir ātrāks veids, kā izmantot filtrus programmā Excel. Tas atgādina filtru Atlasot no Access, bet programmā Excel to sauc par automātisko filtru. Lai atrastu komandu, jums būs jāpielāgo ātrās piekļuves rīkjosla.
Video atšifrējums
Apraidi sponsorē grāmata "MrExcel XL" ar 40+ Excel padomiem, Excel karikatūrām, kokteiļiem, tvītiem un jokiem.
Uzziniet Excel no Podcast epizodes, 1975. gada - filtrējiet pēc atlases!
Sveiki, sveicināti atkal netcast ēterā, es esmu Bils Jelens. Un es zinu, ka daudzi no jums izmanto datu filtru komandu, bet, atklāti sakot, šī ir lēna komanda, ko izmantot. Ja man šeit bija nepieciešams filtrs vienam konkrētam klientam, jums vispirms ir jānoklikšķina uz datiem, otrais klikšķis uz Filter, kas dod mums nolaižamās izvēlnes. Tad mēs atveram nolaižamo izvēlni, tas ir klikšķis Nr. 3, noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas “Atlasīt visu”, noklikšķiniet uz # 4 un pēc tam es nezinu, cik klikšķu šis skaitlis ir, lai vilktu uz leju šo garo sarakstu, kurā atrodams vēlamais. zvaniet, ka noklikšķiniet uz # 5, klientam noklikšķiniet uz # 6, noklikšķiniet uz # 7, lai iegūtu labu.
Ir daudz, daudz ātrāks ceļš. Tagad, pirms programma Excel 2007 mums iedeva miljonu rindu, es biju diezgan liels Microsoft Access fans, nevis tāpēc, ka darīju kādas datu bāzes lietas, bet gan tāpēc, ka es varēju izvilkt lielu CSV failu varbūt 80 000 rindās, sadalīt to divās daļās gabalus ar vaicājumiem, un pēc tam ņemiet to atpakaļ, lai izceltos divās dažādās darblapās. Bet tagad jūs zināt, mums ir ne tikai 65 536 rindas, bet 1 048 576 rindas. Man nav vairāk datu par to, tāpēc, atklāti sakot, neesmu izmantojis Access kopš Excel 2007 parādīšanās. Bet viena no manām iecienītākajām funkcijām jau Access, filtru grupā, bija tā sauktā "Filtrēt pēc atlases". Viss, kas jums būtu jādara, ir tikai izvēlēties šūnu, kurai bija vēlamais, un noklikšķiniet uz Filtrēt pēc atlases. Un es atceros, ka tad, kad es sāku aplādi, 2007. gadā, kāds uzrakstīja un teica: "Zini,Filtrēt pēc atlases tik labi programmā Access, kāpēc mums tā nav programmā Excel? "Labi, un tajā laikā es faktiski uzrakstīju makro, un kaut kur vietnē YouTube ir videoklips, kurā es parādīju, ka šis filtrēšanas pēc atlases makro, un jūs zināt, piemēram, nākamajā dienā kāds uzrakstīja un teica: "Pagaidiet sekundi, kāpēc jūs rakstījāt šo makro?" Patiesībā tas bija pirms 2007. gada, jo mēs joprojām bijām programmā Excel 2003. Viņi teica: "Jūs zināt filtru by Selection's programmā Excel 2003! "Tas tika paslēpts, jūs to nevarējāt atrast.kāpēc jūs rakstījāt šo makro? "Patiesībā tas bija pirms 2007. gada, jo mēs joprojām bijām programmā Excel 2003. Viņi teica:" Jūs zināt, ka filtrējat pēc atlases programmā Excel 2003! "Tas bija paslēpts, jūs to nevarējāt atrast.kāpēc jūs rakstījāt šo makro? "Patiesībā tas bija pirms 2007. gada, jo mēs joprojām bijām programmā Excel 2003. Viņi teica:" Jūs zināt, ka filtrējat pēc atlases programmā Excel 2003! "Tas bija paslēpts, jūs to nevarējāt atrast.
Lūk, kā jūs to šodien atradīsit: vispirms mēs to vai nu pievienosim lentei, vai arī palaidīsim uz ātrās piekļuves rīkjoslu, un es to vienmēr pievienoju ātrās piekļuves rīkjoslai tur augšā, tāpēc es ar peles labo pogu noklikšķiniet un saku, ka es vēlos pielāgot ātrās piekļuves rīkjoslu, un viņi vispirms parāda man 40 vai tik populāru komandu sarakstu. Bet šī nav populāra komanda, jo neviens nezina, ka tā tur ir! Tātad mēs ejam vai nu uz visām komandām, vai arī uz manu iecienītāko piektdienas pēcpusdienas aktivitāti - komandas, kas nav lentē. Pa labi? Tās ir lietas, kuras Microsoft no mums slēpj, lietas, kas atrodas programmā Excel, un kuras viņi nevēlas, lai mēs redzētu, varbūt tāpēc, ka vēlas tās kādreiz noņemt. Labi, tāpēc šeit ir lieliski iziet un pārbaudīt, vai kaut kas izskatās interesants, ko jūs varētu izmantot.Tagad jūs, protams, domājat, ka Filtrēšana pēc atlases būs vai nu F, vai S apakšā, piemēram, Atlase, Filtrēt pēc, bet tas nav nevienā no šiem. Tas, kas mums jādara, ir jāatgriežas pie vecā vārda. Vai atceraties veco nosaukumu atpakaļ programmā Excel 2003? To sauca par automātisko filtru, vai ne? Tātad, ir vēl viena ikona ar nosaukumu Filtrs, ja mēs izmantojām visas komandas, bet mēs vēlamies, lai to sauc AutoFilter, mēs to pievienosim, labi. Un redz, tā ir problēma, tā ir nepareizi marķēta. Viņi to sauc par AutoFilter classic. Tas tiešām filtrē pēc atlases.Vai atceraties veco nosaukumu atpakaļ programmā Excel 2003? To sauca par automātisko filtru, vai ne? Tātad, ir vēl viena ikona ar nosaukumu Filtrs, ja mēs izmantojām visas komandas, bet mēs vēlamies, lai to sauc AutoFilter, mēs to pievienosim, labi. Un redz, tā ir problēma, tā ir nepareizi marķēta. Viņi to sauc par AutoFilter classic. Tas tiešām filtrē pēc atlases.Vai atceraties veco nosaukumu atpakaļ programmā Excel 2003? To sauca par automātisko filtru, vai ne? Tātad, ir vēl viena ikona ar nosaukumu Filtrs, ja mēs izmantojām visas komandas, bet mēs vēlamies, lai to sauc AutoFilter, mēs to pievienosim, labi. Un redz, tā ir problēma, tā ir nepareizi marķēta. Viņi to sauc par AutoFilter classic. Tas tiešām filtrē pēc atlases.
Tātad, kā tas darbojas: Ja es gribu vienu konkrētu klientu, es noklikšķinu uz šī klienta, tas ir viens klikšķis, pat nav jāiet uz cilni dati, vienkārši nāciet šeit uz ātrās piekļuves rīkjoslu un BAM, tur mēs esam ! Tas ir 2 klikšķu veids, kā filtrēt. Ja man vēl vairāk jāfiltrē visi Gizmos, izvēlieties Gizmo, noklikšķiniet uz Filtrēt pēc atlases, izvēlieties Pirmdiena, Filtrēt pēc atlases. Labi, un tas ir ļoti, ļoti ātrs ceļš. Tagad ņemiet vērā tikai vienu piesardzību, protams, tas, kas man patīk, ir tas, ja es varētu izvēlēties klientu, izvēlēties dienu, izvēlēties produktu un pēc tam veikt filtrēšanu pēc atlases, bet diemžēl tas nedarbojas. Jūs to nevarat izdarīt tā, pārāk slikti. Tas būtu bijis foršs triks.
Labi, tāpēc tikai, lai šeit atkārtotu: Filtrējiet pēc atlases, tas ir lielisks Access rīks, kas darbojas programmā Excel. Es runāju par to, kā pievienot ātrās piekļuves rīkjoslai ikonu, un pēc tam sadaļā "Komandas nav lentē" ir Excel funkcijas, kuras jūs neatradīsit.
Un vēlreiz, spraudnis grāmatai "MrExcel XL", tas ir tikai padoms Nr. 2, no vairāk nekā 40 padomiem grāmatā, lai nopirktu grāmatu, noklikšķiniet uz "i" augšējā labajā stūrī! Pateicoties Samam Radam Excel komandā, nevis par to, ka grāmatai ieteiktu filtrēt pēc atlases, bet patiesībā viņš ir puisis, kurš formalizēja filtru pēc atlases, padarot to par īstu funkciju, tāpēc, ja jums patīk šī funkcija, Sems Rads.
Paldies, ka apstājāties, tiksimies nākamreiz, lai skatītu vēl vienu netcast no!
