Flash Fill debitēja 2013. gadā. Tā ir dīvainība, taču to var izmantot, lai ātri pārveidotu datu kolonnas. Apvienojiet kolonnas ar tekstu, iegūstiet datus no kolonnām, sniedzot Excel 1 vai 2 gala rezultāta piemērus.
Excel 2013 pievienoja jaunu & MID (A2, FIND ("", A2) +1,50)), jūs vienkārši ierakstiet vajadzīgā paraugu B2.
Ierakstiet pirmo iniciāļu B3. Excel redz, ko jūs darāt, un “iekrāso” ieteikto rezultātu.
Nospiediet Enter, lai pieņemtu ieteikumu. Bam! Visi dati ir aizpildīti.
Rūpīgi apskatiet datus, lai uzzinātu par noteikumu izņēmumiem. Diviem cilvēkiem šeit ir vidējie iniciāļi. Vai vēlaties, lai parādās vidējais iniciāļi? Ja tā, izlabojiet Denisa P. Jancsija ieteikumu B4 šūnā. Zibspuldze aizpildīs darbību un fiksēs Martu K. Vendeli B9 versijā un visus citus, kas atbilst jaunajam paraugam. Statusa joslā būs norādīts, cik daudz izmaiņu tika veikts.
Parādās tīkla režģa nolaižamā izvēlne. Atveriet to, un jūs varat atlasīt tikko mainītās šūnas. Mainiet fonta krāsu un filtru pēc krāsas, lai tos pārbaudītu.
Iepriekš minētajā gadījumā Excel guru būtu varējuši saprast formulu. Bet Flash Fill ir vieglāk. Šajā gadījumā būtu grūtāk uzrakstīt formulu, lai iegūtu pēdējo vārdu no frāzes, kurai ir atšķirīgs vārdu skaits un vairāk nekā viena defise.
Flash Fill padara to viegli. Pārejiet uz šūnu B3. Nospiediet Ctrl + E, lai izsauktu Flash Fill.
Ņemiet vērā, ka Flash Fill neaizpildīs skaitļus automātiski. Ja jums ir numuri, iespējams, ieteikums Zibspuldzes aizpildīšana īslaicīgi tiek parādīts pelēkā krāsā, bet pēc tam to atsaucat. Šis ir jūsu signāls, lai nospiestu Ctrl + E, lai dotu Flash Fill atļauju aizpildīt skaitļus.
Paldies Čadam Rotšilleram no Microsoft par šīs funkcijas izveidi. Paldies arī Olgai Krjučkovai.
Skatīties video
- Flash Fill tika ieviests programmā Excel 2013
- Tas ir lieliski piemērots teksta parsēšanai (sadalīšanai)
- Tas ir lieliski piemērots arī savienošanai
- Pārliecinieties, vai jaunajā kolonnā ir virsraksts
- Ierakstiet pirmās rindas ierakstu
- Sāciet rakstīt ierakstu otrajai rindai - rezultāti būs pelēki.
- Nospiediet ievadīšanas taustiņu, lai pieņemtu rezultātus
- Pēc Flash Fill var labot ierakstu, un tas labos citus, kas atbilst jaunajam paraugam.
- Varat izsaukt Flash Fill ar Ctrl + E
- Zibspuldzes aizpildīšana parasti nedarbojas automātiski ar cipariem.
- Bet jūs joprojām varat to izmantot skaitļiem, izmantojot Ctrl + E
Video atšifrējums
Uzziniet programmu Excel no podcast, 2041. sērija - Flash Fill!
Es aplādēšu visus savus grāmatas padomus, augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz “i”, lai nokļūtu atskaņošanas sarakstā!
Labi, tikai ātra ProgramNote. Sākotnējais nodoms bija tāds, ka grāmatā bija 40 padomi, un man vajadzēja apmēram 61 aplādes, lai izietu cauri šiem 40 padomiem, jo bija daži padomi, kuru izskatīšanai vajadzēja 2 vai 3 vai 4 epizodes. Un tagad pēkšņi mēs pārietam no 40. sērijas uz 62. daļu, kas tur notiek? Nu, pēc grāmatas pirmās sadaļas “Top 40 Excel padomi” ir 40 īsinājumtaustiņi un pēc tam 3. sadaļa, vēl 30 padomi Excel 30. dzimšanas dienai! Un lielāko daļu no šiem padomiem es rakstīju nevis es, bet gan mana līdzautora Szilvia. Tāpēc es netaisos Podcasting Szilvia saturu, bet es uzņemu vietu, kur es paņēmu, kas bija 3. sadaļas 22. padoms, kas patiešām ir tip # 62. Un, lūk, mēs esam, es saņemšu jums padomu 62-70 aptuveni nākamās nedēļas laikā, labi.
Šodien mēs runājam par lielisku jauno funkciju, kas parādījās, un programmu Excel 2013 ar nosaukumu Flash Fill. Pieņemsim, ka mums bija vajadzīgs kaut kas traks, piemēram, vārds “pirmais un pēdējais vārds”. Vai es to varētu izdarīt ar formulu? Protams, = pa kreisi no tā,, 1, tas ir viegli, bet tad man ir jāatrod ATRAST, lai atrastu vietu, un jādara MID, sākot no šī ATRAST, līdz visas lietas garumam. Bet skatieties, cik viegli tas notiek ar zibspuldzes aizpildīšanu, piemēram, es vienkārši iedodu paraugu, tāpēc ierakstiet 1. formātu vēlamajā formātā, tāpēc šeit es izmantoju “firstinitial. uzvārds ”, bet tikai lielais burts ir lielais. Tiklīdz es nospiedīšu Enter un šeit ierakstīšu G, viņi noteiks, ko es daru, un pareizi, labi, to aizpildīs.
Tagad, šajā brīdī, mums ir viena iespēja izdarīt labojumu. 2 cilvēkiem ir vidējais iniciāļi, vai es gribu, lai parādās vidējais iniciāļi? Ja es to daru, dodos uz vienu no šiem, un es rediģēju F2, P. Redziet, ka šeit ir mazliet ēna, sakot, ka tas ir viss zibspuldzes aizpildīšanas apgabals, un viņi to visu pārvērtēs apgabalā, kad nospiežu Enter. Un tiešām, zibspuldzes aizpildīšana, Mainītās šūnas: 1. Marta K. Vendele tagad parādās kā MK Vendela, tāpēc jūs varat izdarīt vienu labojumu pēc fakta, forši, vai ne?
Tas ir lieliski piemērots arī darot lietas, kuras būtu daudz grūtāk izdarīt, sadalot tekstu. Ja es gribēju no gala paķert vārdu “konsultēšana”, es vienkārši ierakstu pirmo un tad šeit es nospiedīšu Ctrl + E. Ctrl + E ir īsinājumtaustiņš zibspuldzes aizpildīšanai, tas ir arī šeit cilnē Dati, šī ikona tur, bet Ctrl + E ļaus jums to izsaukt. Tagad, hey, viena lieta, kas jāuzmanās, ir zibspuldzes aizpildīšana, zibspuldzes aizpildīšana ir ieprogrammēta tā, lai nekad automātiski neaizpildītu ciparus. Tātad, ja jūs vēlaties aizpildīt skaitļus, skatiet, kad es sāku šeit rakstīt 11, viņi grādos un tad, visticamāk, to noņems. Tāpēc ierakstiet pāris, lai piešķirtu tam modeli, un pēc tam dodieties uz tukšo šūnu un nospiediet Ctrl + E, un viņi to pareizi iegūs. Labi, ne tikai 40 padomi grāmatā, bet arī bonusa padomi, nopērciet visu grāmatu, ietaupiet laiku, tas 'Lai pilētu ar pikantiem padomiem, augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz “i”.
Labi, Flash Fill tika ieviests programmā Excel 2013, un tas ir lieliski piemērots teksta parsēšanai vai savienošanai. Jaunajai kolonnai Flash Flash Fill ir jābūt virsrakstam, pretējā gadījumā viņi neatklās, ka jūs mēģināt izmantot flash fill. Ierakstiet 1. rindas ierakstu, tiklīdz sākat rakstīt atbildi uz 2. rindu, rezultāti būs pelēki, nospiediet taustiņu Enter, lai pieņemtu šos rezultātus. Kad rezultāti būs, izlabojiet citu ierakstu, un zibspuldzes aizpildīšana notiks, meklējot lietas, kas atbilst jaunajam paraugam. Jūs varat izsaukt zibspuldzes aizpildīšanu ar Ctrl + E, tāpēc ierakstiet pirmo, pārejiet uz nākamo tukšo šūnu Ctrl + E, tā mēdz nedarboties automātiski ar skaitļiem, bet jūs joprojām varat to izmantot skaitļiem, izmantojot Ctrl + E.
Nu, hei, es gribu pateikties, ka apstājies, tiksimies nākamreiz uz citu netcast no!
Lejupielādēt failu
Lejupielādējiet faila paraugu šeit: Podcast2041.xlsm
