Šerila nosūtīja šīs nedēļas Excel problēmu. Excel veterāni to uztvers kā pamata, taču tas bija vērtīgs padoms Šerilai. Tā kā šis ir pirmais Excel padoms 1999.-2000. Gada sezonā, mēs sāksim ar pamata.
Kāds man iedeva Excel izklājlapu. Apgabala kodi ir F slejā, un 7 ciparu tālruņa numurs ir G slejā. Es zinu, kā kolonnu sadalīt, izmantojot teksta-kolonnas, bet kā šīs divas kolonnas apvienot kopā?
Par laimi rajona kodi un tālruņu numuri ASV nekad nesākas ar 0, tāpēc nebija gadījumu, kad tālruņa numura vadošā nulle tiktu pazaudēta. Ātra datu skenēšana parādīja, ka visiem tālruņu numuriem bija 7 cipari un visiem rajona kodiem bija trīs cipari. Pēc sarunas ar Šerilu mēs vienojāmies, ka labākais formāts būtu tāds, ka tālruņa numurs tiktu parādīts šādi: (330) 555-1212
Šūnā H2 mēs sāksim veidot formulu. Operators programmā Excel, lai savienotu divus teksta laukus, ir simbols &. Visas vēlamās konstantes ir jāiekļauj pēdiņās. Tātad, lai iegūtu vadošās iekavas un apgabala kodu, jums ir nepieciešama šāda formula:="("&F2
Pēc tam pievienojiet vēl vienu saķeres operatoru un aiz iekavām ap apgabala kodu. Ņemiet vērā, ka pēdiņās ir gan iekavas, gan atstarpe.="("&F2&") "
Lai iegūtu tālruņa numuru ar domuzīmi, būs mazliet grūtāk. Izmantojiet funkciju LEFT, lai iegūtu tikai trīs pirmos tālruņa numura ciparus. Sintakse ir LEFT (šūna, rakstzīmju skaits). Pēc tam pēdiņās pievienojiet vēl vienu savienošanas rakstzīmi un vidējo domuzīmi.="("&F2&")"&LEFT(G2,3)&"-"
Lai iegūtu tālruņa numura 4. līdz 7. ciparus, izmantojiet funkciju MID. Sintakse ir MID (šūna, sākuma rakstzīme, rakstzīmju skaits). Mēs vēlamies sākt ar 4. rakstzīmi un turpināt kopā ar 4 rakstzīmēm. Tādējādi galīgā formula ir:="("&F2&") "&LEFT(G2,3)&"-"&MID(G2,4,4)
Wow - tas izskatās kā liela formula, bet, ja jūs to nojaucat un vienkārši uzbūvējat to pa vienam solim, tas ir viegli.
Sekojiet līdzi vēl 2 populāriem padomiem. Tagad, kad jums ir formula H2 šūnā, jums ir nepieciešams ātrs veids, kā to kopēt uz visām šūnām. Programmai Excel tam ir lieliska saīsne. Ielieciet cellpointer uz H2. Cellpointer kastes apakšējā labajā stūrī ir mazs kvadrāts. Veiciet dubultklikšķi uz šī laukuma ar peli, un formula tiks nokopēta tik daudz rindu, cik daudz datu jums būs G slejā.
Ir vēl viens svarīgs solis. Ja jūs tagad izdzēstu F un G kolonnu, visi šie burvīgie tālruņu numuri H pārvērstos par #REF !. Jums jāpārvērš šūnas no formulas uz vērtībām. Lūk, kā to izdarīt. H kolonnā H iezīmējiet visas šūnas, kurās ir tālruņu numuri. Nospiediet Ctrl + C (vai Rediģēt - Kopēt), lai kopētu šīs šūnas. Tagad, neatceļot šūnas, nekavējoties veiciet Edit - Paste Special. Noklikšķiniet uz izvēles pogas Vērtības un noklikšķiniet uz Labi. Formulas tagad tiks mainītas uz vērtībām, un jūs varat izdzēst kolonnas F un G.
Programma Excel ir neticami elastīga, manipulējot ar datiem. Šajā gadījumā Šerila baidījās, ka viņa visu nakti būs nomodā, atkārtoti ievadot šos rajona kodus un tālruņu numurus vienā šūnā. Šīs nedēļas padoma formula un soļi ļauj to pašu uzdevumu veikt aptuveni minūtes laikā.
