Office 365 klientiem lentes cilnē Dati jābūt jaunai galerijai ar krājumu un ģeogrāfijas ikonām. Tie ir jauni datu veidi programmā Excel un, cerams, ir pirmie no daudziem šādiem datu tipiem.
Info
Agrāk vienīgais reālais datu ievadīšanas veids programmā Excel bija tad, kad šūna tika formatēta kā Datums vai Teksts. Šie jaunie bagātīgo datu veidi ir sasniegumi, kas pārsniedz tos.
Lai sāktu, programmā Excel ierakstiet dažas pilsētas, štatus vai valstis. Atlasiet diapazonu. Zemāk redzamajā attēlā pilsētas tika ieteiktas, atbildot uz šo čivināt - jūs ievērosiet, ka formāts ir dažāds, dažreiz iekļaujot štatu vai štata saīsinājumu vai bez štata.
Cilnē Dati izvēlieties Ģeogrāfija. Dati tiek nosūtīti uz ģeogrāfijas serveri, lai noskaidrotu katras pilsētas atrašanās vietu.
Šūna ir veiksmīga, ja redzat šo kartes ikonu. Ņemiet vērā, ka valsts informācija tiek noņemta, atstājot tikai pilsētas oficiālo nosaukumu.
Noklikšķiniet uz jebkuras kartes ikonas (vai atlasiet šūnu un nospiediet Ctrl + Shift + F5), lai parādītu karti ar informāciju par pilsētu.
Bet karte patiesībā nav tik noderīga.
Noderīga funkcija ir jaunā formulu nomenklatūra. Kad Little Rock atrodas A2, dodieties uz šūnu B2 un ierakstiet, =A2
kam seko punkts. Parādās rīka padoms ar visu informāciju, kas zināma par Litlroku. Sāciet rakstīt rekvizītu, un rīka padoms sašaurinās. Šajā attēlā vienumi, kas sākas ar L, ir platums, garums un līderis (-i).
Zemāk redzamajā attēlā ir redzamas vairākas kolonnas, kas parāda Latitude, Longitude, Population un Leaders. Kad jums ir pirmā datu rinda, veiciet dubultklikšķi uz aizpildīšanas roktura, lai kopētu formulu uz visām rindām.
Šodienas video parāda papildu funkcijas:
- Kā meklēt pilsētu, kad Excel nevar automātiski noskaidrot pilsētu
- Kā kārtot tabulu pēc lauka, kas netiek rādīts
Skatīties video
Lejupielādējiet Excel failu
Lai lejupielādētu Excel failu: geography-data-types-in-excel.xlsx
Jaunie datu veidi programmā Excel ir bijusi populāra funkcija manos tiešraidē notiekošajos Power Excel semināros.
Excel dienas doma
Esmu lūdzis saviem Excel Master draugiem padomu par Excel. Šodienas doma apdomāt:
"Kas nāca klajā ar pielāgotu ciparu formatējumu, tas bija īsts $ # @ _ *;"
Liams Bastiks