Excel rakurstabulas ļaus grupēt līdzīgus teksta ierakstus. Pieņemsim, ka vēlaties grupēt Čikāgu, Klīvlendu un Detroitu teritorijā, kuras nosaukums ir Midwest. Šis raksts parāda, kā to izdarīt.
Skatīties video
- Lurda vēlas grupēt tekstu rakurstabulā
- 1. metode: izveidojiet rakurstabulu ar Produkts apgabalā Rindas.
- Atlasiet visus pirmās grupas vienumus. Izmantojiet Analizēt, Grupas atlase.
- Atlasiet visus otrās grupas vienumus. Izmantojiet Analizēt, Grupas atlase.
- 1. un 2. grupas vietā ierakstiet jaunus kategoriju nosaukumus.
- Pēc izvēles noņemiet oriģinālo produktu no rakurstabulas
- 2. metode: izveidojiet uzmeklēšanas tabulu
- Padariet abas tabulas par Ctrl + T tabulām (neaizmirstiet atzīmēt izvēli Izmantot galvenes)
- Izveidojiet rakurstabulu no abām tabulām, izmantojot lauku saraksta augšpusē esošo saiti Visas
- Definējiet attiecības.
Video atšifrējums
Uzziniet programmu Excel no Podcast, 2080. sērija: Grupējiet teksta vienumus rakurstabulā
Sveiki, laipni aicināti atgriezties netcast ēterā, es esmu Bils Jelens. Šodienas jautājumus iesūtīja Lurda. Kā es varu grupēt divas dažādas rindas atkarībā no šūnu datiem? Piemēram, mēģinot sagrupēt tādus priekšmetus kā oglekļa tērauda caurules un oglekļa tērauda atlokus, lai izveidotu vienu grupu, un pēc tam pārējā komentārā teikts, ka nerūsējošā tērauda caurules un nerūsējošā tērauda atloki kopā veido otro grupu.
Labi, tāpēc šeit ir tas, kas mums ir. Mums ir četri produkti pa kreiso pusi, es ievietošu rakurstabulu, un mēs to vienkārši ievietosim šeit esošajā darblapā, piemēram, noklikšķiniet uz Labi, Kreisajā pusē esošie vienumi, Ieņēmumi jomā Vērtības. Un tad, lai izveidotu šīs pavisam jaunas grupas, tāpēc mēs izvēlēsimies visus oglekļa tērauda izstrādājumus. Šajā gadījumā man vienkārši ir divi un tieši šeit Excel 2010 cilnē Analizēt, agrāk to sauca par cilni Opcijas, un jūs dodaties uz Grupas atlase, labi. Un to sauc par Group1. Un tad mēs izvēlēsimies visu nerūsējošo tēraudu, un tagad tas ir grūtāk, jo tie nav secīgi. Jūs nevarat vienkārši atlasīt tos visus, bet tie bija tikai divi, tāpēc tas nav grūti.Grupas atlase un tagad mums ir lietas, ko sauc par Group1 un Group2, kas nav lieliski nosaukumi. Es to sapratu, tāpēc mēs to sauksim par oglekļa tēraudu, vienkārši ierakstiet jaunu vārdu un nospiediet taustiņu Enter. Skatiet, ka tas viss mainās. Un tad šeit, Stainless Steel un nospiediet Enter, un tas viss mainās. Tagad izvēles daļa ir tāda, ka jūs faktiski varat izņemt sākotnējo lauku, lauku Produkts un vienkārši sagatavot ziņojumu par oglekļa tēraudu un nerūsējošo tēraudu.
Šī versija vai šī metode darbojas līdz galam, kamēr Excel 2003, iespējams, pat agrāk. Tomēr, ja jums ir Excel 2013 vai jaunāka versija, ir vēl viens veids, kā iet. Ko mēs varam darīt, mēs izveidosim nelielu tabulu šeit, pa labi, visus produktus attiecinot uz kategoriju. Tātad sadaļā Dati, es otrajā tabulā noņemšu dublikātus, noklikšķiniet uz Labi. Tātad mums ir produkts, un pēc tam mēs izveidosim kategoriju, piemēram, šo, un mēs sauksim šo par oglekli, sauksim to par nerūsējošo, labi. Un papildus lieta ir mazliet apgrūtināta. Mēs gatavosim abus šos izveidot tabulā. Es vienmēr to daru tikai ar Ctrl + T, taču jūs esat laipni gaidīts to darīt ar Sākums, Formatēt kā tabulu un izvēlēties vienu no tabulas stiliem. Manam galdam ir galvenes, pārliecinieties, ka tas tiek pārbaudīts.Tas varētu būt jautājums šeit, jo tas ir mazs galds, tāpēc Ctrl + T. Redziet, ka viņi to nav pārbaudījuši pēc noklusējuma, jums tas ir jāpārbauda.
Labi, lūk, šī lieta ir kaitinoša. To sauc par 1. tabulu, to sauc par 2. tabulu. Es tos vienmēr mainu, tāpēc to vienkārši sauksim par datiem vai faktiem, vai kā par geeky lietu, kuru vēlaties nosaukt. Un tad šeit to sauks par meklēšanu. Izskatās - vai es aizmirsu tur ievietot virsrakstu? Nē, ir virsraksts, tas vienkārši neparādās, jo ir gaiši zils. Tas ir dīvaini, labi. Tātad, atgriezieties pie baltas krāsas.
Atvainojiet, bet tagad mums ir mūsu divi galdi, labi? Programmā Excel 2013, kad mēs ievietojam rakurstabulu - Ievietot, Rakurstabulu, šeit atlasiet šo papildu lodziņu: Pievienojiet šos datus datu modelim. Tas ļaus mums pievienoties šīm divām galdiem kopā. Es to ievietošu šeit esošajā darblapā pa labi no visiem mūsu datiem, piemēram, tā. Jūs ievērosiet, ka pārskata izveide prasa nedaudz ilgāku laiku. Un tas, ko mēs darīsim, ir sākotnējā tabulā izvēlēties Ieņēmumi un pēc tam noklikšķiniet uz Visas, kur mums jāizvēlas tabulā Meklēt. Mēs varam kategoriju tā novietot kreisajā pusē. Un, ja izmantojat programmu Excel 2016 vai ja programmā Excel 2010 ir Power Pivot, vienkārši noklikšķiniet uz Automātiski noteikt, ka tas darbojas. Bet, pieņemot, ka esat programmā Excel 2013, jums ir jānoklikšķina uz Izveidot, un tas ir tik vienkārši. Mums ir tabula ar nosaukumu Dati,tam ir sleja ar nosaukumu Produkts. Tas ir saistīts ar uzmeklēšanas tabulu ar kolonnu Produkts, noklikšķiniet uz Labi. Un tas mums sniedz pareizas atbildes. Pievienojieties datu modelim un pēc tam izveidojiet tādu rakurstabulu.
Labi, ka visi šie triki ir manā jaunajā grāmatā Power Excel with, 2017. gada izdevums, 617 Excel noslēpums ir atrisināts. Noklikšķiniet uz “i” augšējā labajā stūrī, lai iegūtu saiti grāmatas iegādei.
Labi, atkārtojiet. Mēs mēģinām sagrupēt tekstu rakurstabulā. Pirmā metode: izveidojiet rakurstabulu, produkts rindu apgabalā, atlasiet visus pirmās grupas vienumus un pēc tam grupas atlasi. Atlasiet visus vienumus otrajai grupai Grupas atlase. Un pēc tam nomainiet Group1 un Group2 kategoriju nosaukumus ar kaut ko noderīgu. Un tajā brīdī jūs faktiski varat noņemt sākotnējo produktu no rakurstabulas.
Tomēr otrā metode ir tā, kur mēs izmantojam datu modeli. Tāpēc mēs izveidojām uzmeklēšanas tabulu, izmantojot Noņemt dublikātus, abas šīs tabulas pasludiniet par sākotnējo tabulu un uzmeklēšanu par Ctrl + T tabulām, pievēršot uzmanību izvēles rūtiņas Lietot galvenes vai Maniem datiem ir galvenes izveidei, izveidojiet rakurstabulu no abām tabulām izmantojot izvēles rūtiņu, kurā teikts Pievienot šos datus datu modelim. Pēc tam lauku sarakstā noklikšķiniet uz Visi, un jūs varēsiet izvēlēties no jebkuras tabulas un pēc tam definēt attiecības, izmantojot Automātisko noteikšanu 16 vai Izveidot attiecības 2013. gadā. Tātad, divi dažādi veidi, kā atrisināt šo problēmu.
Es gribu pateikties Lurdesai par šī jautājuma nosūtīšanu un vēlos pateikties, ka apstājāties. Tiksimies nākamreiz, lai skatītu citu netcast raidījumu no.
Lejupielādēt failu
Lejupielādējiet faila paraugu šeit: Podcast2080.xlsm
