Nolaižamo izvēlņu sasaistīšana ar datu pārbaudi - Excel padomi

Vienu labu datu validācijas lietojumu var iegūt, ja ir nepieciešams "saistīt" divus vai vairākus nolaižamos sarakstus, padarot tos atkarīgus.

Piemēram, Jānis jautā:

Man ir valstu saraksts (ASV, Austrālija, Anglija) un pilsētu saraksts. Kā es varu izdarīt, nekā tad, kad lietotājs vienā šūnā izvēlas ASV, otrā parādās tikai pilsētas no ASV (Ņujorka, Losandželosa), kā arī Austrālija (Camberra, Perth) utt.?

Pirmais, kas jādara, ir sarakstu nosaukšana. Atlasiet valstis bez nosaukuma un nosauciet to COUNTRIES. Pēc tam atlasiet visas pilsētas (atkal bez nosaukumiem) no ASV un nosauciet to ASV. Turpiniet šo procesu katrai valstij.

Pieņemsim, ka pirmais saraksts parādās A1. Dodieties uz Dati, Validācija, Atlasīt sarakstu un sadaļā "Avots" ievietojiet:

=COUNTRIES

Pārliecinieties, vai ir atzīmēta opcija “In-cell dropdown”.

Tagad, ja otrais saraksts parādās B1, dodieties uz Dati, Validācija, atkal Atlasiet sarakstu un sadaļā "Avots" ielieciet:

=INDIRECT(A1)

Ja Excel atgriež kļūdu, neuztraucieties, jums nekas nav atlasīts A1. Lai to pārbaudītu, atlasiet valsti A1, un tagad, noklikšķinot uz B1, jums vajadzētu redzēt tikai šīs valsts pilsētas.

Papildinājums

Īans Narbets lūdza atgādināt, ka definētajos nosaukumos nevar būt atstarpes, tāpēc, lai ievadītu Lielbritānijā, jums tas jāliek kā "Great_Britain" vai "GreatBritain". Paldies par to.

Interesanti raksti...