Šodienas jautājums: Mārsijai jāsaņem visu nodokļu rēķinu PDF failu saraksts no mapes uz Excel izklājlapu. To ir viegli izdarīt, ja lietojat programmu Excel 2016 Windows datorā, izmantojot jaunos rīku Get & Transform Data.
Ja jums ir Excel 2010 operētājsistēmai Windows vai Excel 2013 operētājsistēmai Windows, jums būs jālejupielādē Microsoft bezmaksas Power Query pievienojumprogramma. Dodieties uz iecienītāko meklētājprogrammu un ierakstiet “Download Power Query”, lai atrastu pašreizējo saiti. (Microsoft patīk katru ceturksni mainīt vietrāžus URL, un mans lieliskais tīmekļa puisis ienīst, kad mūsu saites ir novecojušas, tāpēc es pat nemēģināšu šeit ievietot saiti.)
Tālāk esošajā videoklipā tiks parādītas visas darbības, taču šeit ir sniegts pārskats:
- Sāciet no tukšas darblapas
- Dati, Iegūt datus, no faila, no mapes
- Pārlūkojiet līdz mapei
- Ielādes vietā noklikšķiniet uz Rediģēt
- Atveriet filtru nolaižamo izvēlni faila tipam un noņemiet visu, kas nav PDF fails
- Atveriet mapē esošo filtru un noņemiet visas atkritumu apakšmapes
- Saglabāt tikai faila nosaukumu un mapi - ar peles labo pogu noklikšķiniet uz katras kolonnas virsraksta un izvēlieties Noņemt
- Velciet mapes virsrakstu pa kreisi no faila virsraksta. Tas ļauj apvienošanai darboties.
- Atlasiet abas kolonnas. Noklikšķiniet uz vienas virsraksta. Shift + Noklikšķiniet uz citas virsraksta.
- Izvēlieties Pievienot kolonnu, Apvienot kolonnas, ierakstiet kolonnai jaunu nosaukumu. Noklikšķiniet uz Labi.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jaunās kolonnas virsraksta un Noņemt citas kolonnas
- Sākums, Aizvērt un ielādēt
- Apbrīnojamā daļa … jūs varat atsvaidzināt vaicājumu vēlāk. Panelī Vaicājumi un savienojumi noklikšķiniet uz ikonas Atsvaidzināt.
Lai gan Power Query ir pārsteidzoši spēcīgs, tas ir viens no maniem iecienītākajiem uzdevumiem. Es bieži vēlos palaist VBA makro katram mapes failam. Visu mapē esošo PDF failu saraksta iegūšana ir labs sākumpunkts.
Skatīties video
Video atšifrējums
Uzziniet programmu Excel no podcast, 2181. sērija - Sarakstiet mapju failus programmā Excel!
Sveiki, sveicināti atkal netcast ēterā, es esmu Bils Jelens. Šodienas jautājums: kādam mapē ir nodokļu rēķinu PDF failu saraksts, un viņiem programmā Excel jāsaņem visu šo failu nosaukumu saraksts. Labi, un viens no veidiem, kā to izdarīt, ir to visu ierakstīšana vai kopēšana un ielīmēšana no Windows Explorer, taču ir lielisks rīks, kas to var atrisināt. Un mans pirmais jautājums bija “Nu, kāda Excel versija jums ir?” Jo, ja jums gadās izmantot programmu Excel 2016, viņiem būs šī apbrīnojamā jaunā funkcija ar nosaukumu “Iegūt un pārveidot datus”! Tagad, Office 365, tas atrodas kreisajā pusē, es domāju, ka sākotnējā Excel 2016 versijā tas bija trešajā grupā, labi, tāpēc vienkārši meklējiet Get & Transform. Ja izmantojat programmu Excel 2010 vai Excel 2013 operētājsistēmai Windows, varat lejupielādēt Power Query un jums būs sava cilne ar šo precīzo saturu.
Tagad ātri apskatīsim šo mapi, labi, es tikko izveidoju viltotu mapi ar dažiem viltus datiem. Jūs redzēsiet, ka šajā mapē un PDF failos ir Excel faili, es vēlos tikai PDF failus, un ir arī dažas apakšmapes, es nevēlos šos PDF failus, es vēlos, lai PDF faili būtu tikai galvenajā mapē. Tātad C: Budgets, es to nokopēšu un pēc tam atgriezīšos šeit programmā Excel, un mēs teiksim, ka mēs vēlamies šādi iegūt datus, no faila, no visas mapes un pēc tam ierakstiet tur mapes ceļu vai izmantojiet pogu Pārlūkot. Kad jūs saņemat šo pirmo ekrānu, jūs noteikti vēlaties rediģēt, un tagad mēs esam Power Query redaktorā.
Labi, tāpēc mans mērķis šeit, man nav vajadzīgs saturs, tāpēc es ar peles labo pogu noklikšķiniet un saku Noņemt šo kolonnu. Tur ir mans failu saraksts, es vēlos tikai PDF failus, tāpēc, ja ir kaut kas, kas nav PDF, es gribu tikai PDF, noklikšķiniet uz Labi, es redzu, ka tie ir tikai PDF faili. Ah, un tad paskatieties šeit, redziet, tagad viņi velk lietas tikai no sākotnējās mapes un no mapes Atkritumi, tāpēc es to atveru un noņemu atzīmi no visa, kas nav sākotnējā mape. Labi, tāpēc tagad man ir mazs jauks saraksts, un šis saraksts, jūs zināt, ir 9 ieraksti, bet reālajā dzīvē es varu derēt, ka viņiem, iespējams, ir vairāki desmiti vai simti šo. Labi, man tagad nav nepieciešamas citas lietas, tāpēc es varu ar peles labo pogu noklikšķināt un noņemt šīs kolonnas.
Labi, tagad man šeit patiešām ir vajadzīgs kopīgs mapes ceļš un faila nosaukums. Labi, tāpēc es ņemšu FolderPath un velku to pa kreisi un nometu tur, un pēc tam maģiskais solis šeit: Parastajā programmā Excel mums par to būs jāveic saķere, bet es darīšu Es sapludināšu kolonnas. Tāpēc es pievienošos kolonnu un izvēlos Sapludināt kolonnas, atdalītājs būs Neviens, Jauno kolonnu sauks FileName un noklikšķiniet uz Labi, labi, lai mums būtu mapes nosaukums, slīpsvītra un faila nosaukums , tāpat. Tagad tas faktiski ir vienīgais, kas mums nepieciešams, tāpēc es ar peles labo pogu noklikšķiniet un saku Noņemt citas kolonnas un pēc tam beidzot Sākums, Aizvērt un ielādēt, un mēs iegūstam pavisam jaunu lapu ar saviem datiem. Labi, tas nāk kā tabula, un tāpēc es to vienkārši nokopēšu, Ctrl + C,un tad nāciet šeit, kur es patiešām vēlējos datus šeit, un Ielīmējiet īpašās vērtības, noklikšķiniet uz Labi. Tagad tā vairs nav tabula, tie ir tikai mani tīrie dati, piemēram, šādi, un tagad šeit ir patiešām skaista lieta.
Tāpēc mēs to iestatījām vienu reizi, un wow, kura iestatīšana prasīja mazāk nekā 3 minūtes, bet atgriezīsimies tajā mapē Budgets un pārvietosim dažas lietas apkārt. Paņemsim vienu no šiem atkritumu ierakstiem, un mēs to labi nokopēsim uz galveno mapi Ctrl + V, tāpēc tagad šeit ir vairāk lietu, šeit ir 10 PDF faili, nevis 9. Ja es ierados šeit, kur atrodas vaicājums, un ekrāna labajā pusē, vaicājumos un savienojumos, jums, iespējams, būs jāpadara tas plašāks, es jau esmu paplašinājis savus, jūs redzēsiet mūsu budžetus ar ielādētām 9 rindām. Es šeit noklikšķināšu uz mazās atsvaidzināšanas ikonas, un ļoti ātri Budgets tagad ir ielādētas 10 rindas. Tātad tas uzņem jaunus ierakstus, jūs to iestatījāt vienu reizi, un tad jūs varēsiet vienkārši atsvaidzināt, lai iegūtu jaunos datus.
Nu, tas ir podcast apraides punkts, kurā es parasti lūdzu jūs nopirkt manu grāmatu, bet šodien es aicināšu jūs nopirkt šo Ken Puls un Miguel Escobar grāmatu “M is for (DATA) MONKEY”. AMAZING grāmata, kas iemācīs jums visu par Power Query vai Get & Transform Data izmantošanu, visu, ko es uzzināju par Power Query, es uzzināju no šīs grāmatas.
Labi, apkopojiet no šīs epizodes: mūsu mērķis ir importēt failu nosaukumu sarakstu programmā Excel, ja jums ir programma Excel 2016, varat izmantot jauno datu iegūšanu un pārveidošanu. Ja jums nav 2016. gada, bet jums ir reāla Excel versija, kas darbojas operētājsistēmā Windows, varat lejupielādēt bezmaksas Power Query pievienojumprogrammu, kas paredzēta Excel 2010 vai Excel 2013. Tas nedarbosies jūsu Android tālrunī vai jūsu iPad, iPhone, Surface RT vai Mac, labi, tas ir paredzēts tikai Excel versijām Windows. Tātad mēs sāksim no tukšas darblapas Dati, Iegūt datus, No faila, No mapes, ievadiet mapes nosaukumu vai Pārlūkot, pārliecinieties, ka noklikšķiniet uz Rediģēt, nevis Ielādēt. Pēc tam filtrā filtrējiet faila tipu, lai atbrīvotos no visa, kas nav PDF, filtrējiet mapes nosaukumu, lai atbrīvotos no visām atkritumu apakšmapēm. Saglabājiet tikai faila nosaukumu un mapi,tāpēc ar peles labo pogu noklikšķiniet uz citiem un sakiet Noņemt kolonnu, pēc tam velciet mapes virsrakstu pa kreisi no faila, kas ļauj sapludināšanai darboties. Atlasiet abas kolonnas, pēc tam cilnē Pievienot kolonnu izvēlieties Apvienot kolonnas, ierakstiet jaunu nosaukumu, noklikšķiniet uz Labi un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šīs jaunās kolonnas un Noņemiet citas slejas, Sākums, Aizvērt un ielādēt, un tas jums dos jūsu sarakstu. Apbrīnojamā daļa: vēlāk varat atsvaidzināt vaicājumu, izmantojot šo ikonu Atsvaidzināt sadaļā Vaicājumi un savienojumi.Jūs varat atsvaidzināt vaicājumu vēlāk, izmantojot šo ikonu Atsvaidzināt sadaļā Vaicājumi un savienojumi.Jūs varat atsvaidzināt vaicājumu vēlāk, izmantojot šo ikonu Atsvaidzināt sadaļā Vaicājumi un savienojumi.
Nu, hei, es gribu pateikties, ka apstājies, tiksimies nākamreiz uz citu netcast no!
Lai uzzinātu vairāk par Power Query, iesaku šo Ken Puls un Miguel Escobar grāmatu.
M ir paredzēts (DATU) PĒRKIEM »
