Dažreiz, ja jūs patiešām zināt objekta nosaukumu, ir viegli atrast, kā kontrolēt šo funkciju. Bet, runājot par šodienas tēmu, lielākajai daļai cilvēku, kuriem šī "kļūda" ir iedzēlusies, nav ne jausmas, kāpēc tā notiek. Viņi ziņos par simptomu šādi: "Kādu iemeslu dēļ divi mūsu darbinieki turpina parādīties mūsu pagrieziena tabulu augšdaļā". Es bieži paredzu, ka darbinieks tiek nosaukts jūnijā vai maijā vai varbūt pat piektdienā.
Šis ir stāsts: Katra Excel kopija sākas ar četriem iebūvētiem pielāgotajiem sarakstiem. Šajos sarakstos ir divpadsmit mēnešu nosaukumi, septiņi darba dienu nosaukumi, divpadsmit mēnešu saīsinājumi un septiņi darba dienu saīsinājumi. Pielāgotus sarakstus bieži izmanto kopā ar aizpildīšanas rokturi, lai ātri pievienotu virsrakstus darblapā.
Bet pielāgotajiem sarakstiem ir citi izmantošanas veidi. Jūs varat kārtot pēc pielāgota saraksta. Dialoglodziņā Kārtot nolaižamajā izvēlnē Kārtot pēc tiek piedāvāti augoši, dilstoši un pielāgoti saraksti. Turklāt - lai kontrolētu rakurstabulas elementu secību, varat izmantot pielāgotu sarakstu.
Tā kā pielāgotie saraksti ir noderīgi, daudzi cilvēki izveidos jaunus pielāgotos sarakstus. Saraksts var būt tik īss kā divi vai tikpat garš kā 254 vienumi. Jūs varat pievienot pielāgotus sarakstus savām produktu līnijām, izmaksu centriem vai rūpnīcu atrašanās vietām.
Piemēram, man ir pielāgots saraksts ar trim reģionu nosaukumiem: Austrumi, Centrālais, Rietumi. Sarakstā ir vienumi šajā secībā. Kad izveidoju rakurstabulu, rakurstabula automātiski parādīs reģionus austrumu, centrālajā un rietumu daļā, kaut arī parastā secība būtu centrālā, austrumu, rietumu daļa.
Kas notiek, kad jūsu uzņēmums ieviesa jaunu dienvidu reģionu un jūs neatjaunojat pielāgoto sarakstu? Excel no pielāgotā saraksta izmantos East, Central, West un pēc tam parādīs vienumus, kas nav pielāgotajā sarakstā:
Izliksimies, ka neesat izveidojis nevienu pielāgotu sarakstu. Jūsu Excel versijā ir tikai četri iebūvētie saraksti. Šajos pielāgotajos sarakstos ir trīsdesmit astoņi vārdi. Ja jums ir datu kopa ar vārdiem un daži no šiem vārdiem ir 38 vārdu sarakstā, šie vārdi tiks sakārtoti rakurstabulas augšdaļā. Es nezinu daudzus cilvēkus, kas nosaukti otrdien vai otrdien. Bet es zinu, ka daudzi cilvēki ir Jan. Problēma notiks, ja jūsu datos būs kāds no šiem nosaukumiem: aprīlis, aprīlis, augusts, augusts, decembris, decembris, februāris, februāris, piektdiena, janvāris, janvāris, jūlijs, jūlijs, Jūnijs, jūnijs, marts, marts, maijs, maijs, pirmdiena, pirmdiena, novembris, novembris, oktobris, oktobris, sestdiena, sestdiena, septembris, septembris, svētdiena, svētdiena, ceturtdiena, ceturtdiena, otrdiena, otrdiena, trešdiena un trešdiena.
Piezīme
Ierakstot zemāk redzamo videoklipu, es nejauši atklāju, ka rakurstabulu šķirošana varētu būt no dažādiem sarakstiem. Jan no mēneša saīsinājumiem un aprīlis no mēneša nosaukumiem tiks kārtoti pirms cita vārda, piemēram, Endija. Tomēr nav skaidra noteikuma, kuram pielāgotie saraksti vispirms tiks kārtoti. Es pat pārbaudīju Semu Radu Excel komandā, un nekas nav definēts, kā rīkoties ar vairāku sarakstu vienumu sajaukšanu. Sems iesaka, ja vēlaties kontrolēt rakurstabulas šķirošanu, saglabājiet visus vienumus vienā pielāgotajā sarakstā.
Tātad - kā panākt, lai Jans pārtrauc šķirošanu uz rakurstabulas augšdaļu? Galu galā jūs nevarat izdzēst šos iebūvētos pielāgotos sarakstus.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz rakurstabulas un izvēlieties Opcijas.
- Rakurstabulas opcijās dodieties uz cilni Kopā un filtri.
- Noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas Izmantot pielāgotos sarakstus, kārtojot.
Piezīme. Tas nenovērsīs jau esošo rakurstabulu. Jums jāveic 4. darbība, lai atkārtoti kārtotu jau esošu rakurstabulu. - Pivot tabulā atveriet nolaižamo izvēlni Reģions. Izvēlieties Kārtot augošā secībā
Ja jums ir Office 365 vai Excel 2019, varat mainīt visu turpmāko rakurstabulu noklusējumus, lai izslēgtu šo funkciju. Pārejiet uz File, Options, Data, Edit Default Layout. Nākamajā dialoglodziņā noklikšķiniet uz Rakurstabulas opcijas un izslēdziet iepriekš parādīto funkciju.
Skatīties video
Video atšifrējums
Uzziniet programmu Excel no Podcast, 2211. sērija: rakurstabula, nav pielāgotu kārtojumu.
Sveiki, laipni lūgti atgriezties netcast ēterā, es esmu Bils Jelens. Šodienas jautājums: Kāpēc manas rakurstabulas tiek kārtotas dīvainā secībā?
Labi, tāpēc mums šeit ir darbinieku saraksts, un viņi visi ir uz vārda pamata - Adam, April, Claire, Della - mēs ievietojam rakurstabulu: Insert, PivotTable, OK kreisajā pusē un Sales, nez kāpēc, janvāris un aprīlis nāk uz augšu, tad seko Gerijs, Oto, Pāvils, maijs, jūnijs un visi pārējie alfabētiskā secībā. Kas šeit notiek?
Nu, es precīzi zinu, kas šeit notiek, un daudzas reizes es to izmantoju ar nolūku. Ļaujiet man ievietot reģionu, un jūs pamanīsit, ka parādās reģions: Austrumi, Centrālais, Rietumi. Kāpēc tas parādās, Austrumi, Centrālais, Rietumi? Tā kā es izveidoju pielāgotu sarakstu: Fails, Opcijas, Papildu, ritiniet līdz galam, Rediģēt pielāgotos sarakstus un redzat? Man ir saraksts - Austrumi, Centrālā, Rietumi. Šis saraksts ļauj man izmantot aizpildīšanas rokturi, lai aizpildītu šo sarakstu, tas ļauj man kārtot datus šajā sarakstā - jums jāiet uz Dati, Kārtot un pēc tam jāizvēlas trešais nolaižamais izvēlne Pielāgotais saraksts un automātiski, Rakurstabulas tiks sakārtotas šajā sarakstā. Tas ir skaisti, vai ne? Es gribu, lai tas notiek.
Bet, ja mums ir Darbinieks, nevis Reģions - un mums gadās, ka daži darbinieki ir nosaukti janvāris, aprīlis, maijs, jūnijs vai trešdiena - viņi pacelsies saraksta augšgalā. Kāpēc tagad Gerijs, Oto un Pāvils? Tā kā es visu laiku veidoju viltotus datus, un tāpēc man ir pielāgots saraksts, kas sākas ar Endiju un kurā ir 26 vārdi, un gadās, ka Gerijs, Oto un Pāvils ir manā sarakstā. Ja mums būtu bijis darbinieks ar nosaukumu trešdiena vai otrdiena, viņi būtu kārtojuši arī saraksta augšdaļu.
Lai gan vienu lietu es šeit tiešām nevaru izskaidrot - un es cenšos saprast, kā programma Excel darbojas visu laiku, bet šajā konkrētajā gadījumā es nevaru precīzi noskaidrot modeli, jo janvāris un aprīlis ir saraksts šeit - ceturtais saraksts no augšas - un, ja es tikai ierakstītu janvārī un paķertu aizpildīšanas rokturi un vilktu - vai, pieņemsim, ka es ierakstīju Jan un satvēru aizpildīšanas rokturi un velk - tas notiks izmantojiet to, kas ir vistuvāk apakšai, vai ne? Tātad, šis ar papildu vārdu "Kopā" tiks izmantots, nevis šis, kas atrodas saraksta augšdaļā. Labi, tāpēc janvāris un aprīlis ir šajā sarakstā, un pēc tam - šeit, kur Endijs, tieši šeit, - šeit ir Gerijs, Otto un Pols šajā sarakstā. Bet maijs un jūnijs - labi, maijs ir šajā sarakstā, un jūnijs ir šajā sarakstā. Pa labi. Tātad, kāpēc tāsajaucot vienumus no šī saraksta, šī saraksta un šī saraksta - man tam nav skaidrojuma. Es būtu gaidījis, ka tas būtu izvēlējies vienu sarakstu un izmantojis visu no šī saraksta, vai zināt, vai ne? Kāpēc janvāris un aprīlis - un pēc tam jūnijs līdz galam? Tam man vispār nav jēgas.
Bet, vienalga, tas nav epizodes jēga. Jūs noskaņojāties, lai noskaidrotu: "Kā panākt, lai rakurstabulas notiktu bez pielāgota veida?" Tātad, jums ir jādara: Lai mainītu tikai šo rakurstabulu, ar peles labo pogu noklikšķiniet, pārejiet uz rakurstabulas opcijām, dodieties uz otro cilni Kopā un filtri un noņemiet atzīmi no šīs izvēles rūtiņas "Lietot pielāgotos sarakstus, kārtojot". Tagad tas to nenovērš. Un pat darbinieka noņemšana un darbinieka atlaišana to neizlabo. Jums šeit jādodas uz šo nolaižamo izvēlni un jāsaka Kārtot no A līdz Z, un tas to izlabos.
Bet, ja nu jūs nekad nevēlaties, lai tas notiktu, vai ne? Jums tiešām ir kāds vārds Jan, un viņi vienmēr kārto saraksta augšgalā. Nu, jūs varat to izslēgt uz visiem laikiem. Pārejiet uz File, Options, Data - tagad tas ir pavisam jauns Office 365, kas parādījās 2017. gadā - Rediģēt noklusējuma izkārtojumu. Pārejiet uz rakurstabulas opcijām, dodieties uz Kopsummas un filtri un noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas “Izmantot pielāgotos sarakstus, kārtojot”. Ja jums nav šīs izvēles, labi, ir pienācis laiks jaunināt uz Office 365. Nav īsti pamata izmantot Excel 2016, Excel 2013 vai Excel 2010. Jūs vēlaties iegūt jaunāko un vislabāko versiju - jaunas iespējas katru reizi mēnesī, un viņi katru mēnesi mums patiešām piedāvā daudz lielisku jaunu funkciju. Patiesībā ir lētāk izmantot Office 365, nekā maksāt 400 USD reizi trijos gados. Tātad, jūs zināt, tam vispār nav pamata.
Pagrieziena tabulas, pielāgotie saraksti, visi apskatīti manā grāmatā LIVe, visu laiku 54 lieliskākie Excel padomi. Noklikšķiniet uz "I" augšējā labajā stūrī, lai uzzinātu vairāk par grāmatu.
Labi, šodien pabeigts: kāpēc Meja vai Jans turpina kārtot rakurstabulas augšdaļu? Tas ir tāpēc, ka rakurstabulas seko visu pielāgoto sarakstu kārtošanas paraugam, un šo mēnešu vai nedēļas dienu nosaukumi atrodas pielāgotajos sarakstos. Tātad, ja jūs nodarbināt cilvēkus, kuru nosaukums ir jūnijs, maijs vai trešdiena, viņi kārtos rakurstabulas augšdaļu. Kur jūs varat redzēt savus pielāgotos sarakstus? Iet uz File; Iespējas; Advanced; ritiniet līdz galam; Rediģēt pielāgotos sarakstus. Bet, hei, tās pirmās četras sērijas, tās ar mēnešu nosaukumiem un darba dienu nosaukumiem? Tos nevar noņemt. Jums nav atļauts tos rediģēt; Tie ir iebūvēti. Labi, tāpēc jūsu vienīgais risinājums ir atlaist visus cilvēkus, kuru nosaukums ir aprīlis vai jūnijs, vai arī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz rakurstabulas un izvēlieties Opcijas; dodieties uz Kopsummas un filtri; noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas "Izmantot pielāgotos sarakstus, kārtojot". Vai arīja jums ir Office 365, vienkārši izslēdziet to katram nākamajam rakurstabulas failam; Iespējas; Dati; Rakurstabulas noklusējumi; dodieties uz rakurstabulas opcijām un izslēdziet to vienreiz. Tas būs izslēgts visos turpmākajos sarakstos.
Labi, hey, lai to izmēģinātu - lai lejupielādētu darbgrāmatu no šodienas video - apmeklējiet vietni YouTube YouTube aprakstā.
Es gribu pateikties, ka apstājāties; Tiksimies nākamreiz, lai skatītu citu netcast no.
Lejupielādējiet Excel failu
Lai lejupielādētu Excel failu: pivot-table-no-custom-sort.xlsx
Excel dienas doma
Esmu lūdzis saviem Excel Master draugiem padomu par Excel. Šodienas doma apdomāt:
"Dzīvo Excel aizdotu dzīvi"
Areefs Ali
