Laika skalas sagriezēji ir Excel funkcija, lai filtrētu pagrieziena tabulu. Bet ja jūs pārskata nosaukumā vēlaties rādīt sākuma un beigu datumu no laika skalas? Šajā rakstā ir apspriesti veidi, kā to izdarīt.
Skatīties video
- Niks no Jūtas vēlas, lai datumi, kas izvēlēti no rakurstabulas Laika skala, būtu salasāmi.
- Nokopējiet rakurstabulu, kas jau ir piesaistīta laika skalai, un ielīmējiet to ārpus skata
- Mainiet šo rakurstabulu, lai datumu lauks būtu divas reizes apgabalā Vērtības
- Veiciet dubultklikšķi uz katras virsraksta, lai nokļūtu lauka iestatījumos. Pirmajā šūnā izvēlieties Min un otrajā šūnā Max.
- Izmantojiet teksta funkciju, lai apvienotu noderīgu virsrakstu
Video atšifrējums
Uzziniet programmu Excel no Podcast, 2170. sērija: Pivot tabulas laika skalas konvertēšana par izdrukājamu virsrakstu.
Sveiki, laipni aicināti atgriezties netcast ēterā, es esmu Bils Jelens. Šodienas jautājums no Nika Jūtā. Es septembrī sastapos ar Niku Excel Appaloosa lejā Dalasā, un Nikam ir rakurstabula ar laika līniju. Tagad es mīlu rakurstabulas; Es visu laiku veidoju rakurstabulas. Bet es ienīstu laika grafikus; Es gandrīz nekad neizmantoju laika grafikus.
Tātad, izveidosim šeit nelielu ātru pārskatu, kurā parādīti klienti un ieņēmumi, un mēs vēlamies šos datus sakārtot ar augstu - zemu, tātad, datus, no Z līdz A, un es vēlos redzēt tikai piecus galvenos klientus - tātad, Vērtību filtri, Top 10, es izvēlēšos Top 5, man patīk Top 5, tas ir lieliski. Tagad es gribu atbrīvoties no lielajām summām, tāpēc ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šīs virsraksta un saku, piemēram, Noņemt kopējo summu. Labi.
Tagad man ir tikai top 5 klientu pārskats, taču mēs to mainīsim un pievienosim laika grafiku, kurā varēsim izvēlēties konkrētu mēnesi vai tamlīdzīgu. Tāpēc mēs ejam šeit uz cilni Analizēt un ievietot sagriezēju, Ievietot laika skalu - tagad laika skala varētu būt balstīta tikai uz datumu, tas ir vienīgais datuma lauks manā datu kopā. Tātad mēs šeit iegūstam mūsu jauko mazo laika skalu, un jūs varat redzēt, ka mēs varam, jūs zināt, izvēlēties konkrētu mēnesi vai mēnešu periodu, piemēram, no jūlija līdz septembrim vai kaut ko tamlīdzīgu. Mēs pat varam mainīt laika skalu uz ceturtdaļām. Es to pārdzīvoju sīkāk, jo zinu, ka nekad neesmu ietvēris laika grafikus - tikai tāpēc, ka man nepatīk, kā viņi strādā. Es labāk izmantotu Slicers, bet šeit mēs esam, mums ir, jūs zināt, laika skala.
Bet Niks, kad viņš izdrukā savu ziņojumu, nevēlas, lai būtu jādrukā laika skala; viņš vēlētos, lai kāds jauks maziņš tur augšup parāda, kas ir iesaistīts. Labi. Tātad, lūk, ko mēs darīsim: mēs paņemsim savu pagrieziena tabulu, kas ir saistīta ar šo laika skalu, un nokopēsim to, un vienkārši ejam šeit pa labi, kur neviens to nekad neredzēs, un ielīmēsim - Ctrl + V, piemēram, tas - un mēs mainīsim šo versiju rakurstabulā. Redziet, šī rakurstabulas versija reaģē uz šo laika skalu, labi? Tātad, mēs izmantosim šo lauku, un es prasīšu 2 lietas: es vairs nevēlos Klientu; ko es vēlos, vai es gribu Datumu. Es ievietošu datumu apgabalā Vērtības, un es divas reizes vēlos ievietot datumu apgabalā Vērtības - lai mēs iegūtu datuma skaitu un datuma skaitu 2. Un esEs eju uz šo pirmo, es mainīšu aprēķinu, lai parādītu Min, un to sauktu Earliest-- vai From, sauksim to par “From”. Un tad es eju uz otro un veicu dubultklikšķi uz virsraksta, un es mainu to uz Max, un mēs to sauksim
“Caur”, piemēram. Noklikšķiniet uz Labi.
Tagad mēs vēlamies šeit izmantot nelielu formatējumu, un mums ir jāizvēlas: vai mēs vēlamies parādīt faktisko datumu - tāpēc īss datums būtu redzams no 3. aprīļa līdz 28. aprīlim, jo mēs rēķinām tikai darba dienās, un tāpēc 1. datums un 2. aprīlim jābūt nedēļas nogalēm, labi - vai mēs vēlamies to pārveidot, lai parādītu mēnesi? Tātad, vairāk ciparu formātu, dodieties uz Pielāgots un pēc tam, MMM GGGG, kaut kas tamlīdzīgs. Un tad jūs varat iedomāties, ka šeit būtu vienkārši izveidot nelielu virsrakstu, tāpēc mēs kopā sastiprināsim tekstu, tāpēc-- = "Pieci klienti no" & - un es netaisos noklikšķināt uz šūna, es netaisos klikšķināt uz P4, tā vietā es to vienkārši ierakstīšu. Jo, ja es noklikšķinātu uz tā, es iegūtu Pivot datus, kas patiešām ir kaitinoši. Tāpēc mēs vēlamies vienkārši ierakstīt šo formulu, un mēs teiksim: MMM YYYY,un pēc tam, izmantojot ampersandu, TEXT no Q4 un MMM YYYY. (= "Pieci galvenie klienti no" & TEXT (P4, "MMM GGGG") un "līdz" un TEXT (4. ceturksnis, "MMM GGGG")). Labi. Tātad, pieci galvenie klienti no 2017. gada aprīļa līdz 2017. gada aprīlim.
Tagad tas izskatās lieliski, ja mēs izvēlamies divus mēnešus, piemēram, no aprīļa līdz jūnijam, un tas būs skaisti. Tomēr tas izskatās patiešām dīvaini, kad mēs izvēlamies tikai vienu mēnesi. Tātad, ko mēs šeit varētu darīt, ir paveikt kaut kādu traku formulu. Ja no datuma teksts ir vienāds ar beigu datuma tekstu, tad vienkārši veiciet top 5 klientus no pirmā datuma; pretējā gadījumā dariet to ar pieciem galvenajiem klientiem. Labi, tāpēc, ja vēlaties nokļūt papildu problēmās, es domāju, ka tas izskatīsies labāk, un tad, protams, vienkārši sagrieziet - Ctrl + X-- un ielīmējiet šeit zem mūsu tabulas - Ctrl + V- - un tam visam vajadzētu darboties. Virsraksti tiks atbilstoši atjaunināti.
Tagad šajā grāmatā Power Excel with, jaunākais izdevums 2017. gada izdevums ar 617 Excel noslēpumiem ir vairāk rakurstabulas triku. Lai iegūtu papildinformāciju, augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz “I”.
Labi, šīs epizodes apkopojums: Niks no Jūtas vēlas parādīt datumus, kas izvēlēti no rakurstabulas laika skalas, un padarīt to par lasāmu virsrakstu. Labi. Tātad, paņemiet šo pirmo rakurstabulu, tā ir piesaistīta laika līnijai, nokopējiet to un ielīmējiet to ārpus redzesloka; nomainiet šo otro rakurstabulu, lai laukā Datums būtu tikai divas reizes un vērtību apgabals; nomainiet pirmo datumu uz Min, otro datumu - uz Max; ātrs veids, kā nokļūt lauka iestatījumos, veiciet dubultklikšķi uz virsraksta virs kolonnas un pēc tam izmantojiet funkciju TEKSTS, lai savienotu noderīgu virsrakstu.
Es vēlos pateikties Nikam par šo jautājumu programmā Excel Appaloosa, un es vēlos pateikties jums, ka apstājāties. Tiksimies nākamreiz, lai skatītu citu netcast raidījumu no.
Lejupielādēt failu
Lejupielādējiet faila paraugu šeit: Podcast2170.xlsm
