Ideālā pasaulē ciparu lauki tiks apkopoti rakurstabulā
Esmu astoņu gadu misijā, lai pārliecinātu Excel komandu piedāvāt iestatījumu kaut kur programmā Excel 2018, lai ļautu cilvēkiem norādīt, vai viņi dod priekšroku kompaktajam izkārtojumam, kontūras izkārtojumam vai tabulas izkārtojumam. Es sāku šo misiju pēc tam, kad komanda programmu Excel 2010 pievienoja Atkārtot visas vienumu etiķetes. Es šo funkciju prasīju kopš 2002. gada. Tagad tas ir pievienots. Mana jaunā aizraušanās ir ļaut ikvienam, kurš dod priekšroku Tabular, nevis Compact, kaut kur atzīmēt izvēles rūtiņu Noklusējums ir tabulas. Ja arī jūs dodat priekšroku tabulas izkārtojumam, sagatavojieties gaidīt līdz Excel 2018. Plus divus gadus, līdz jūsu IT nodaļa izlemj veikt jaunināšanu. Tādējādi lielākajai daļai no mums šī funkcija tiek piešķirta līdz 2020. gadam.
Ja jūs nevēlaties gaidīt, kamēr Excel komanda beidzot apniks manā lobēšanā un pievienos funkciju, šodien varat ieguldīt 30 ASV dolārus, lai iegādātos pārsteidzošu pievienojumprogrammu ar nosaukumu Pivot Power Premium no Debra Dalgleish vietnē Contextures.com. Šeit jūs redzat pievienojumprogrammas dialoglodziņu Iestatīt preferences, kur varat norādīt noklusējuma izkārtojumu, kā arī desmitiem citu iestatījumu.
Šis pievienojumprogramma piespiedīs visus jaunos Vērtību laukus summēt. Jums nekad nebūs jācīnās ar grāfiem! Turklāt tas piedāvā veidu, kā kontrolēt ciparu formātu.
Šis pievienojumprogramma aizņem visu neskaidro rakursa funkcionalitāti, kas tiek aprakta dziļi dialoglodziņā Opcijas, un tiek parādīta lentē. Beigsim par to runāt. Ir vērts katrs santīms no 30 USD licences maksas. Vienkārši dodieties nopirkt: http://mrx.cl/pppdebra.
Skatīties video
- Ideālā pasaulē ciparu lauki tiks apkopoti rakurstabulā
- Kāpēc viņi dažreiz skaita?
- 1. iemesls: tukšas vai teksta šūnas
- Kā novērst 1. iemeslu: dodieties uz sadaļu Īpašās sagataves. 0. Ctrl + Enter
- 2. iemesls: jūs atlasāt visu kolonnu
- Jūs atlasāt visu kolonnu, lai vēlāk varētu pievienot vairāk datu
- Ctrl + T, lai glābtu
- Ievērojiet tabulas marķiera beigas
Video atšifrējums
Uzziniet programmu Excel Podcast, 2001. gada sērija - rakurstabula Kāpēc skaitīt
Hei, es apraidīšu visu šo grāmatu. Lai redzētu atskaņošanas sarakstu, augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz I. Sveiki, laipni aicināti atgriezties netcast. Es esmu Bils Jelens.
Labi, tāpēc tas notiek katru reizi. Es esmu istabas priekšā, kas pilna ar grāmatvežiem. Es daru savu Power Excel semināru un sāku runāt par rakurstabulām un ievietoju rakurstabulu, labi. Ielieciet jebkuru lauku kreisajā pusē, un tad es atzīmēju atzīmi Ieņēmumi, un manējie saņem SUM un iet pareizajā vietā, un kāds vienmēr pacels roku un teiks: ai, pagaidiet sekundi, kas man nekad neder, es vienmēr Konts. Kāpēc es saņemu kontu?
Viņiem izskatās viens no diviem iemesliem. Vienmēr ir viens vai divi iemesli. Pirmais iemesls: jums ir daži tukši pārdošanas darījumi. Ir daži dati, kuru jums nav. Tur ir vai nu teksts, vai tukšas šūnas, un mēs izveidojam rakurstabulu no šī produkta un ieņēmumiem. Pirmkārt, ieņēmumi nonāk nepareizajā vietā. Ja jūs to vilktu īstajā vietā, jūs saņemtu skaitīšanu, vai ne? tā vietā, lai būtu 6,7 miljoni dolāru, jūs esat 559 dolāru uzņēmums, vai ne? Tātad, ja tā ir jūsu problēma, un vairumā gadījumu tā nav, ir atlasīt visas šūnas, kurām jābūt skaitliskām, piemēram, šo un pēc tam Sākums, Atrast un atlasīt, Iet uz īpašu, izvēlēties tukšās vietas vai, ja jūsu problēma ir Teksts , izvēlieties Teksts. Noklikšķiniet uz Labi, tagad visas tukšās vietas ir atlasītas 0 + CTRL ENTER, lai aizpildītu tās. Tagad labi ievietojiet rakurstabulu. Atzīmēt produktu,atzīme Ieņēmumi, un viss darbosies nevainojami.
Labi, bet šeit ir iemesls, kāpēc lielākajai daļai cilvēku rodas šī problēma, vai viņiem kaut kur ir mācīts, un es novērtēju cilvēku, kurš jums to iemācīja, nevis izvēlēties vienu cieto datu, bet gan izvēlēties visus datus. Labi, un viņi to dara, jo zina, ka nākamajā mēnesī vai nākamajā gadā pievienosiet vairāk datu vai tamlīdzīgi, un viņi nevēlas, lai jūs pārdzīvotu šausmīgi, sāpīgi, šausmīgi, briesmīgi process noklikšķinot uz Mainīt datu avotu un norādot papildu rindas. Es zinu, ka tas ir kā viens, divi, trīs, seši elles klikšķi. Labi, tāpēc tāpēc jūs saņemat COUNTS, nevis SUMS. Pārtrauksim to darīt un darīsim to: vispirms paņemsim rakurstabulu, izveidosim rakurstabulu tikai no vienas šūnas. Ievietojiet rakurstabulu, labi.Ievietojiet visu nepieciešamo rakurstabulā, Produkti un ieņēmumi. Es domāju, ka šeit augšpusē pievienosim datuma lauku, un jūs redzat, ka programma Excel 2016 man to ir apkopojusi. Es to atstāšu tur. Labi, tāpēc tagad jums ir jūsu rakurstabula, viss ir lieliski. Tagad vēlaties pievienot vairāk datu. Šajā brīdī mēs veicam CTRL T, kas ir formāts kā tabula. Tas izmanto dažus formatējumus. Ja jūs ienīstat formatēšanu, jūs vienkārši atgriežaties gaismā, un viss ir labi.kas ir formāts kā tabula. Tas izmanto dažus formatējumus. Ja jūs ienīstat formatēšanu, jūs vienkārši atgriežaties gaismā, un viss ir labi.kas ir formāts kā tabula. Tas izmanto dažus formatējumus. Ja jūs ienīstat formatēšanu, jūs vienkārši atgriežaties gaismā, un viss ir labi.
Es tomēr atstāšu formatējumu tur, un es vēlos jums parādīt datu pašās beigās. Galda beigās ir šī skaistā mazā leņķa ikona, ko sauc par Galda beigu marķieri, Galda marķiera beigas. Tātad tagad, kad rakurstabula zina, ka visi dati ir līdz tabulas beigu marķierim, mēs iegūstam vēl dažus datus. Ak, šeit ir vēl daži dati par nākamo gadu. Paņemiet šos datus, nokopējiet datus CONTROL C, CONTROL Page Up, lai pārietu uz iepriekšējo lapu, un pēc tam skatieties, kā tabulas beigu marķieris pārvietosies, kad es to ielīmēju. Tagad tas kļūst tur, labi? Tātad tagad viss, kas bija balstīts uz šo tabulu, tagad ir norādīts vairākās šūnās. Vai mainījusies rakurstabula? Nē, vēl nē, bet, ja mēs atsvaidzinām, vienkārši veiciet atsvaidzināšanu, nav jāiet iekšā un veiciet sešus klikšķus zem Mainīt datu avotu, lai parādītu papildu datus. mēs gājām no 6.7 miljoni līdz 6,9 miljoniem.
Labi, virsraksts ir iemesls, kāpēc rakursu skaits ir iemesls tukšajām šūnām, kuras mēs varam novērst ar Go To Special, Blank, Zero, CONTROL ENTER, bet, visticamāk, tāpēc, ka atlasāt visas kolonnas, kad sākotnēji izveidojāt rakurstabulu. Izmantojot tabulas, CTRL T, tas atrisina problēmu.
Hei, es gribu jūs mudināt iet ārā un nopirkt šo grāmatu, kurā ir visi šie padomi. Būs lieliska atsauce uz visu šo 60 podcastS sēriju augustā un septembrī.
Atkārtoti sakot, perfektā pasaulē ciparu lauki summēsies rakurstabulā. Kāpēc viņi dažreiz skaita? Tās ir vai nu tukšas, vai teksta šūnas, kuras jūs veicat ar Go To Special, Blank, Zero, CONTROL ENTER vai atlasāt visu kolonnu, un jūs to darāt, lai vēlāk varētu iegūt vairāk datu. CTRL T glābšanai. Šis tabulas beigu marķieris parāda, kur atrodas datu beigas.
Es gribu pateikties, ka apstājāties, mēs tiksimies nākamreiz uz citu netcast no.
Lejupielādēt failu
Lejupielādējiet faila paraugu šeit: Podcast2001.xlsx
