Es strādāju pie dažiem patiešām kaitinošiem vadītājiem. Sliktu cilvēku prasmes. Augstprātīgs. Bet tas, kurš patiešām cepa manus šortus, bija puisis, kuram programmā Excel bija šis sliktais ieradums.
Apskatiet šos datus, kurus viņš izveidoja. Sīkas tukšas kolonnas starp katru kolonnu. Šī ir katastrofa, kas gaida notikt. Kāds kārtos daļu no šiem datiem, nevis visus.
Kāpēc kāds racionāls cilvēks to darītu? Jo viņiem vairāk rūp lietas izskats. Mans vadītājs gribēja pasvītrojumus zem katras virsraksta, kas aptvēra visu šūnu. Ne tikai zem JAN JAN, bet arī visā kamerā. Tātad, jūs varētu izslēgt pasvītrojumus un izmantot apakšējo robežu. Bet tas rada vienu garu horizontālu līniju. Mans menedžeris vēlējās atsevišķas līnijas. Tādējādi viņš izveidotu sīkas tukšas kolonnas (Alt + IR, bultiņa pa labi, F4, bultiņa pa labi, F4 utt.). Tad viņš padarīs šīs kolonnas šauras (Alt + OCA 1 Enter, bultiņa pa kreisi, kreisā bultiņa, F4, bultiņa pa kreisi, bultiņa pa kreisi, F4).
Toreiz, kad es strādāju pie šī puiša, mēs ielavāmies viņa izklājlapās jebkura veida atstarpes rakstzīmes katras melnās kolonnas virsrakstos, lai Ctrl + * izvēlētos visu reģionu.
Bet šeit ir tas, ko es * mīlu * būt. Katru gadu es ceļoju pa valsti un veicu 35 savus Power Excel seminārus. Katrā pilsētā no 40 līdz 300 cilvēkiem no dažādiem pilsētas uzņēmumiem parādās, lai nopelnītu dažus CPE kredītus un redzētu dažus Excel padomus. Katrā seminārā es aicinu cilvēkus iemācīt man kaut ko jaunu. Man vienmēr ir līdzi balva ikvienam, kurš man iedod jaunu Excel triku, un es katrā pilsētā vienmēr uzzinu dažas jaunas lietas. Apmēram pirms 8 gadiem es rīkoju semināru Lasvegasā, Vadošo grāmatvežu institūta vietējai nodaļai. Es sūdzējos par savu vadītāju un viņa niecīgo tukšo kolonnu starp kolonnām. Pārtraukumā kāds pienāca pie manis un piedāvāja man šo apbrīnojamo triku.
- Ierakstiet virsrakstus bez tukšām kolonnām
- Atlasiet virsrakstus
-
Dodieties uz dialoglodziņu lentes cilnes Sākums grupā Fonts. (Vai arī nospiediet Ctrl + 1 un dialoglodziņā Šūnu formatēšana noklikšķiniet uz cilnes Fonts.)
Dialoga palaidējs -
Atveriet nolaižamo izvēlni Underline un izvēlieties Single Accounting Underline.
Dialoglodziņi piedāvā izvēles iespējas, kas nav lentē
Pārbaudiet šo lielisko rezultātu: neievietojot tukšas kolonnas, katrs pasvītrojums gandrīz visu ceļu stiepjas pāri šūnai, bet katrā šūnas malā ir maza atstarpe. Tas novērš unikālo uzacu izskatu.
Šī ir viena no tām komandām, kuru es labprāt zinātu pirms 30 gadiem.
Krūškurvja ceturtdiena - manas iecienītākās sirdsdarbības iezīmes programmā Excel.
Excel dienas doma
Esmu lūdzis saviem Excel Master draugiem padomu par Excel. Šodienas doma apdomāt:
"Saglabājiet failus vietnē OneDrive vai SharePoint, lai izmantotu Excel sadarbības prasmes."
Deivids Geiners
