Mīkla no mana tiešraides Power Excel semināra Atlantā, kas paredzēta IMA Persijas līča Dienvidu padomei: jums ir divas skaitļu kolonnas. Katras kolonnas apakšdaļā ir AutoSum. Ievietojot rindas, vienā kolonnā esošā automātiskā summa vairs nedarbojas. Kas to varētu izraisīt?
Sakiet, ka jūs sākat ar divām šādām skaitļu kolonnām. Atlasiet B10: C11 un nospiediet alt = "" + =, lai veiktu divus AutoSum aprēķinus.
Ievietojiet jaunu 10. rindu. B10 ierakstiet 100 un C10 - 200. Abas kopsummas tiek atjauninātas, kā paredzēts.
Bet, lai ieviestu problēmu, ievietojiet 11. rindu Džikamai. Ierakstiet vērtību B11, bet ne C11. Viss joprojām šķiet kārtībā, taču tagad esat ieviesis kļūdu.
Iepriekš C12 formula C12 netiek atjaunināta, ja C11 neievadāt skaitli.
Ievietojiet 12. rindu un ierakstiet numurus abās kolonnās. B kolonna tiek atjaunināta, bet C kolonna netiek atjaunināta.
Pat ja jūs atgriezīsities un C11 šajā brīdī ievadīsit 0, ir par vēlu, AutoSum ir pārtraukusi atjaunināšanu.
Fakts, ka AutoSum paplašinās, ir saistīts ar šo iestatījumu Fails, Opcijas, Papildu:
Bet jaunā diapazona (Excel 2000?) Funkcija datu diapazonu paplašināšanai ir balstīta uz slepenu noteikumu kopumu. Datu diapazonam bija jābūt 3 šūnām pēc kārtas, un beigās pievienojat jaunu rindu vai kolonnu. Acīmredzot ar tukšas šūnas pievienošanu nepietiek. Lai funkcija notiktu, šajā šūnā kaut kas ir jāievada.
Kāds ir risinājums? Starp pēdējo datu rindu un summu pievienojiet tukšu rindu. Iekļaujiet tukšo rindu summā. Es eju papildu soli, nosakot rindas augstumu līdz 3 un izmantojot tumši pelēku aizpildījumu, tāpēc papildu rinda izskatās kā uzskaites pasvītrojums. Tas mudina cilvēkus ievietot jaunas rindas "virs līnijas" un saglabā formulas darbību.
Skatīties video
Video atšifrējums
Uzziniet programmu Excel no Podcast, sērija 2199: problēma ar divām automātiskajām summām.
Sveiki, sveicināti atkal netcast ēterā, es esmu Bils Jelens. Pirms pāris nedēļām es biju Atlantā, Džordžijas štatā, IMA Persijas līča Dienvidu padomes sanāksmē. Tajā radās daudz lielisku jautājumu, ieskaitot šo, kas mani satrieca. Kāds teica, ka viņiem ir divas AutoSum kolonnas - tāpēc šīs divas šūnas šeit nospiediet pogu AutoSum (Alt + =) - un, strādājot, viņi ievietos rindas, ievietos rindas, ievietos rindas un pēkšņi 2 pamestu darbu. Tagad tas bija dīvaini - kāpēc tas kādreiz notiktu? Bet tad, ziniet, kad es to pārrunāju, ziniet, es sāku atkārtot notiekošo.
Tātad mēs nākam šeit, mēs darām Alt + IR, lai ievietotu rindu, ierakstītu nākamo vienumu un 100. Tas 800 mainās uz 900, tas ir ideāli; 200, 1600 mainās uz 1800, tas ir ideāli. Labi, bet pēc tam ievietojiet citu rindu, un šai ir vērtība. Skaisti - tūkstoš izmaiņu. Bet 2. kolonnai kāda iemesla dēļ nav nekādas vērtības. Un tad mēs ievietojam jaunu rindu - labi, redziet, tur rodas problēma. Tagad 1. kolonna darbosies. Es gribu ievadīt 123, un numurs mainās. Bet šeit, jo C11 neko nedarīju Jicama, kad šeit ierakstīju vērtību 222, BAM - tas nedarbojas, vai ne?
Tātad, ko mēs tur saskaramies, vai Excel paplašina šo formulu. Ja jums ir trīs vai vairāk šūnas, uz kurām atsaucas formula, un jūs ievietojat ceturto šūnu, tās to pagarinās; bet viņi to pagarina tikai tad, ja pievienojat numuru. Un, labi, mēs šeit nepievienojām numuru, kas rada visdažādākās problēmas. Tātad, mans ieteikums ir tāds, ka mēs šeit ievietosim tukšu rindu, un es mainīšu šīs tukšās rindas krāsu - jums nav jāmaina tukšās rindas krāsa, bet man patīk lai mainītu tukšās rindas krāsu. Mēs, piemēram, ejam pie jaukas gaiši pelēkas krāsas un tad šeit ievietojam jūsu kopējo summu, labi? Šajā kopsummā, kad mēs izmantojam AutoSum, tajā tiks iekļauta tukšā rinda. Kopējiet to pāri.
Un es - tas ir profesionāls padoms šeit - es pat izveidoju rindas augstumu, piemēram, niecīgu, piemēram, varbūt 3, labi? Tā vien izskatās, ka mēs tikai gandrīz uzliekam grāmatvedības uzsvaru. Un tad jums vienmēr jāpārliecinās, vai jaunās rindas vienmēr ir ievietotas virs tukšās rindas.
Tātad, "Iceberg", "111", "222", lieliski. Ievietojiet jaunu rindu: Jicama, uzrakstīts nepareizi, "111", lieliski, nekas. Un pēc tam ievietojiet jaunu rindu: Kale, "111", "222", BAM! Un tas turpina darboties. Labi. Tātad, ja jums būs šīs tukšās šūnas, tikai labāka vispārēja pieeja visu laiku ir iekļaut AutoSum tukšu rindu un pēc tam apmācīt cilvēkus, kuri izmanto izklājlapu, lai vienmēr ievietotu papildu jaunās rindas virs tukšās rindu, un jūsu AutoSum turpinās darboties.
Tādi padomi ir manā jaunajā grāmatā LIVe, 54 visu laiku lieliskākie Excel padomi.
Labi. Sērijas kopsavilkums: mums ir divas skaitļu kolonnas; AutoSum otrās kolonnas apakšdaļā pārtrauc darbu ar pārtraukumiem; kad tas saplīst, tas ir salauzts uz visiem laikiem; tas ir tad, kad jūs ievietojat rindas, un mēs esam sapratuši, ka tas ir tad, kad dažreiz atstājat numuru; tāpēc labākā prakse ir vienmēr atstāt tukšu rindu starp AutoSum un skaitļiem; un pēc tam ievietojiet jaunas rindas virs šīs tukšās rindas; tukšo rindu var padarīt mazliet mazāku, mainīt krāsu, tā faktiski izskatīsies kā pasvītrojums.
Tagad, ja vēlaties strādāt, lai lejupielādētu darbgrāmatu no šodienas videoklipa, vietrādis URL ir YouTube aprakstā. Un, hei, ja vēlaties jautru dienu, apskatiet manu gaidāmo semināru sarakstu. Es ievietošu šo saiti arī YouTube aprakstā.
Es gribu pateikties, ka apstājāties, mēs tiksimies nākamreiz uz citu netcast no.
Lejupielādējiet Excel failu
Lai lejupielādētu Excel failu: problem-with-two-autosum.xlsx
Excel dienas doma
Esmu lūdzis saviem Excel Master draugiem padomu par Excel. Šodienas doma apdomāt:
"Maiks Girvins atradīs veidu"
Kevins Lehrbass
