Paldies biroja MVP Betai Meltonei par to, ka es papildināju savas zināšanas par šo triku.
Automātiskās atkopšanas funkcija ir glābiņš. Programmā Excel 2010 un jaunākās versijās tas tiek automātiski ieslēgts.
Sakiet, ka piektdien ir pulksten 16:59, un jūs mēģināt izkļūt no darba. Jums programmā Excel ir atvērts virkne failu un izsniedziet komandu alt = "" + F + X, lai izietu no programmas Excel.
Stāvot starp jums un PowerPivotini laimīgo stundu pēc darba, ir virkne šādu dialogu:
Šis fails nav jāsaglabā, tāpēc noklikšķiniet uz Nesaglabāt.
Nākamais fails? Nesaglabājiet.
Nākamais fails? Nesaglabājiet.
Tagad esat ritmā, noklikšķinot uz Saglabāt pilnīgā sinhronizācijā ar programmu Excel, kurā tiek parādīts ziņojums. Pēc tam, noklikšķinot uz Saglabāt pēdējo reizi, jūs saprotat, ka šajā darbgrāmatā bija daudz nesaglabātu izmaiņu. Un jums to patiešām vajadzēja saglabāt. Jums vajadzēja noklikšķināt uz Saglabāt.
Jūs paskatāties uz savu pulksteni. Visu šo izmaiņu atjaunošana prasīs divas stundas. Jūsu laimīgās stundas plāni ir nogrimuši. Bet pagaidi! Excel ir jūsu mugura. Ja darbgrāmata bija atvērta vismaz 10 minūtes un tika veikta automātiskā saglabāšana, Excel jums saglabāja kopiju.
Lai to atgūtu, rīkojieties šādi:
- Aizturi savu elpu.
- Atveriet programmu Excel.
-
Kreisajā panelī līdz galam apakšā izvēlieties Atvērt citas darbgrāmatas.
Atveriet citas darbgrāmatas -
Centrālajā panelī ritiniet līdz pēdējo failu apakšai. Pašās beigās noklikšķiniet uz Atgūt nesaglabātās darbgrāmatas.
Atgūt nesaglabātās darbgrāmatas -
Excel parāda visas nesaglabātās darbgrāmatas, kuras tā nesen jums ir saglabājusi.
Nesaglabāto failu saraksts - Noklikšķiniet uz viena un izvēlieties Atvērt.
- Ja tas ir nepareizs, atgriezieties mapē File, Open un ritiniet līdz saraksta beigām.
-
Atrodot pareizo failu, noklikšķiniet uz pogas Saglabāt kā, lai saglabātu darbgrāmatu.
ATKLĀTS nesaglabāts fails
Nesaglabātās darbgrāmatas tiek saglabātas četras dienas, pirms tās tiek automātiski izdzēstas.
Automātiskās saglabāšanas versiju izmantošana, lai atgūtu iepriekš saglabātos failus
Tas varētu šķist mulsinoši, taču nesaglabāto darbgrāmatu atkopšana attiecas tikai uz failiem, kas nekad nav saglabāti. Ja fails ir saglabāts, faila atgūšanai izmantosiet automātiskās saglabāšanas versijas.
Ja aizverat iepriekš saglabātu darbgrāmatu, nesaglabājot nesen veiktās izmaiņas, līdz nākamajai rediģēšanas sesijai tiek saglabāta viena atsevišķa automātiskās saglabāšanas versija. Lai tai piekļūtu, atkārtoti atveriet darbgrāmatu. Izmantojiet File, Info, Versions, lai atvērtu pēdējo automātiskās saglabāšanas versiju.
Izmantojot Windows Explorer, varat meklēt arī pēdējo automātiskās saglabāšanas versiju. Excel opcijas norāda automātiskās atkopšanas faila atrašanās vietu. (Skatiet pirmo ekrānuzņēmumu šajā tēmā). Ja jūsu faila nosaukums bija Budget2018Data, mapē AutoRecover File meklējiet mapi, kas sākas ar Budget.
Rediģējot darbgrāmatu, varat piekļūt līdz pēdējām piecām iepriekš saglabātas darbgrāmatas automātiskās saglabāšanas versijām. Tos var atvērt cilnes Informācija sadaļā Versijas. Jūs varat veikt izmaiņas darbgrāmatā un vēlaties atsaukties uz to, kas jums bija iepriekš. Tā vietā, lai mēģinātu atsaukt virkni pārskatījumu vai izmantotu Saglabāt kā, lai saglabātu kā jaunu failu, varat atvērt automātiskās saglabāšanas versiju. Automātiskās saglabāšanas versijas tiks atvērtas citā logā, lai jūs varētu atsaukties, kopēt / ielīmēt, saglabāt to kā atsevišķu failu utt.
Piezīme
Automātiskās saglabāšanas versija tiek izveidota atbilstoši automātiskās atkopšanas intervālam UN tikai tad, ja ir izmaiņas. Tātad, ja atstājat darbgrāmatu atvērtu divas stundas, neveicot nekādas izmaiņas, pēdējā automātiskās saglabāšanas versijā būs pēdējā pārskatīšana.
Uzmanību
Lai atgūtu automātiskās saglabāšanas versiju, ir jāizvēlas gan opcija Saglabāt automātiskās atkopšanas informāciju, gan opcija Saglabāt pēdējo automātiski saglabāto versiju.
Piezīme
Cilnes Informācija opcijās Pārvaldīt versiju ir iespēja izdzēst visas nesaglabātās darbgrāmatas. Šī ir svarīga iespēja zināt, ja strādājat ar publiskiem datoriem. Iespējams, vēlēsities pārliecināties, vai neatstājat sava darba kopijas. Ņemiet vērā, ka šī opcija tiek parādīta tikai tad, ja strādājat ar failu, kas nekad iepriekš nav saglabāts. Vieglākais veids, kā tai piekļūt, ir izveidot jaunu darbgrāmatu.
Paldies Betam Meltonam un Polam Sīmmenam un par atšķirību noskaidrošanu starp automātisko atkopšanu un nesaglabāto failu atkopšanu.
Skatīties video
- Paldies biroja MVP Betai Meltonei par to, ka es papildināju savas zināšanas par šo triku.
- Darba burtnīcas, kurām nekad nebija nosaukuma
- Jums ir jauna darbgrāmata. Jūs veicat izmaiņas. Darbgrāmatu iegūst, izmantojot automātisko saglabāšanu
- Jūs aizveraties, nesaglabājot.
- Atverot programmu Excel, ritiniet līdz galam, lai atrastu nesaglabāto darbgrāmatu atkopšanu
- Darbgrāmatas, kurām patiešām bija nosaukums
- Jūs atverat darbgrāmatu. Jūs veicat izmaiņas. Darbgrāmatu iegūst, izmantojot automātisko saglabāšanu
- Jūs aizveraties, nesaglabājot.
- Parasti Excel saglabā pēdējās piecas automātiskās saglabāšanas versijas (vienu reizi 10 minūtēs, ja ir notikušas izmaiņas)
- Aizverot, nesaglabājot, tiek zaudēti visi, izņemot pēdējo versiju.
- Dodieties uz Faila informācija pirmo 10 minūšu laikā, lai iegūtu pēdējo automātiski saglabāto versiju
Lejupielādēt failu
Lejupielādējiet faila paraugu šeit: Podcast1988.xlsx
