Frenks no Ņūdžersijas katru dienu lejupielādē datus, kur tukšās šūnas faktiski satur vienu vai vairākas atstarpes. Tas ir nomākti, jo =ISBLANK()neatzīs šīs šūnas kā tukšas.
Jūs domājat, ka to būs viegli novērst. Bet, kamēr Excel nepiedāvā atbilstošu =NULL()funkciju, nav labs veids, kā atbrīvoties no atstarpēm. Frenka gadījumā citās kolonnas šūnās ir atstarpes starp vārdiem, tāpēc jūs nevarat vienkārši izmantot funkciju Atrast un aizstāt, lai noņemtu visas atstarpes.
Es biju cerējis, ka varu izmantot Power Query, lai telpas pārveidotu par Nulls. Un es zvēru, ka tas strādāja, kad es to izmēģināju Franka priekšgalā nesenā Power Excel seminārā. Bet tas šodien nedarbojas. Tātad, jābūt labākam veidam.
- Atlasiet jebkuru virsraksta šūnu un ieslēdziet filtru ar datiem, filtru.
- Atveriet nolaižamo izvēlni Filtrs kolonnai ar atstarpēm.
- Notīriet izvēles rūtiņu blakus (Atlasīt visu) saraksta augšdaļā.
-
Ritiniet līdz saraksta beigām. Tas ir iepriecinoši … Visi ieraksti ar atstarpēm tiek ievietoti vienā ierakstā, kurā teikts (tukši).
Nolaižamajā izvēlnē Filtrs jebkura šūna, kurā ir tikai atstarpes, tiek parādīta kā (tukša) - Atlasiet ierakstu (tukšs) un noklikšķiniet uz Labi.
-
Atlasiet visas šūnas, kas ir redzamas kolonnā (zem virsraksta).
Atlasiet šūnas, kurās ir atstarpes -
Nospiediet taustiņu Dzēst, lai izdzēstu šos ierakstus
Ievērojiet, ka funkcija LEN () tagad parāda 0 - Notīriet filtru, cilnē Dati noklikšķinot uz ikonas Filtrs.
Ja jums ir ātrāks veids, kā atrisināt šo problēmu, atstājiet piezīmi YouTube komentāros.
Skatīties video
Video atšifrējums
Uzziniet programmu Excel no Podcast, 2206. sērija: Aizstājiet atstarpes ar Empty.
Hei, šodienas jautājums ir no Franka Ņūdžersijā. Frenks lejupielādē datus šeit kolonnās A līdz F, un redziet, ka 4. jautājums ir tāds, kur viņi var ierakstīt atbildi, bet mēs nesaņemam tukšas šūnas. Lūk, F2 garums. Tā vietā, lai iegūtu tukšas šūnas, kāds nomaina atstarpes taustiņu. Līdzīgi kā šeit viņi rakstīja Space + Space, šeit Space / Space + Space, šeit tikai viena Space, šeit ir sešas Space. Un, jūs zināt, viss mērķis ir šeit: mēs vēlamies noskaidrot, cik daudziem no tiem ir atbilde. Tātad, mēs nolūkosimies šeit, statusa joslā, kur teikts, ka uz 3. jautājumu ir 564 atbildes un 564 - tātad, tas skaita šīs atstarpes. Es gribu aizstāt šīs vietas ar patiesi tukšu šūnu; un jūs zināt, ka tā ir “Power Query Week”Es domāju, ka mēs varētu pabeigt ar vienkāršu - un tas neuzvedas tā, kā es vēlos.
Tātad, jūs varat mēģināt šeit uzrakstīt formulu, piemēram, TRIM (F2) - TRIM (F2), un es redzu, ka tas beigsies ar 0 garumu - TRIM (F2). Bet, ja es mēģinu un Ctrl + C, un pēc tam ielīmējiet Īpašs; Vērtības; Man joprojām ir 563 atbildes, tā īsti netiek vaļā no šīs šūnas.
Labi, tāpēc lūk, ko es izdomāšu. Frenks saka, ka viņš šobrīd to dara ar veselu kaudzi “Atrast un aizstāt”, kur jāizvēlas “Atrast veselas šūnas”, jums jāmeklē sešas atstarpes un jāaizstāj ar neko. Tā vietā es ieslēdzu filtrus un nākšu šeit un noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas Atlasīt visu, dodieties līdz lejai un izvēlos šo vienu lietu ar nosaukumu "(Blanks)", kas apbrīnojami izvēlas lietas, kurām ir viena atstarpe, divas atstarpes, sešas atstarpes, visa lieta. Kad tas ir izdarīts, es atlasu šīs šūnas, vienkārši nospiediet Dzēst - redziet tagad, visi šie garumi mainās - notīriet filtrus, dodieties atpakaļ, un tagad mums ir 547 atbildes, atskaitot 546. Tātad, tas ir mans veids, kā tos aizstāt atstarpes ar patiesi tukšām šūnām.
Labi, apskatiet manu jauno grāmatu LIVe: Visu laiku 54 labākie padomi. Noklikšķiniet uz "I" stūrī, lai iegūtu papildinformāciju.
Mūsdienu apkopojums - Frenks no Ņūdžersijas lejupielādē datus, kur tukšās šūnas satur zināmu skaitu atstarpju, un vēlas, lai tās būtu tukšas. Es mēģināju palaist formulu, piemēram, TRIM (F2), bet ielīmēšanas vērtības nedod mums šīs tukšās šūnas - un jūs varat pateikt, ka tās nav tukšas, jo jūs varat atlasīt kolonnu un meklēt statusa joslā, lai uzzinātu, kā tur ir daudz. Būtu patiešām jauki, ja Excel mums piešķirtu funkciju NULL, kas patiešām atgrieztu tukšās šūnas. Tāpēc mans risinājums šodien - filtrs; izvēlēties Blanks; atlasiet visu atgriešanās diapazonu; un pēc tam nospiediet Dzēst - dzēšana ir ātrs veids, kā izdzēst šūnu. Ja vēlaties izmēģināt to pats - un zēnam, ja jums ir ātrāks veids, lūdzu, paziņojiet man to YouTube komentāros - lai lejupielādētu darbgrāmatu no šodienas videoklipa, apmeklējiet vietni YouTube YouTube aprakstā.Es gribu pateikties Frenkam par šo jautājumu un vēlos pateikties, ka apstājāties. Tiksimies nākamreiz, lai skatītu citu netcast no.
Lejupielādējiet Excel failu
Lai lejupielādētu Excel failu: aizstājiet atstarpes-ar-empty.xlsx
Excel dienas doma
Esmu lūdzis saviem Excel Master draugiem padomu par Excel. Šodienas doma apdomāt:
"Kopēšana / ielīmēšana steigā rada atkritumus"
Džordans Goldmeiers
