Ir vienkāršs veids, kā atkārtot pagrieziena tabulu katram pārstāvim, produktam vai citam.
Šis ir lielisks triks, ko uzzināju no savas līdzautores Szilvijas Juhasas.
Zemāk esošajā rakurstabulā produkti tiek parādīti augšpusē un klienti sānos. Pagrieziena tabula ir sakārtota tā, ka lielākie klienti atrodas augšpusē. Tirdzniecības pārstāvja lauks atrodas pārskata filtrā.
Atverot nolaižamo izvēlni Rep filtrs, datus varat filtrēt jebkurā tirdzniecības pārstāvī.
Tas ir lielisks veids, kā izveidot pārskatu par katru tirdzniecības pārstāvi. Katrā pārskatā ir apkopoti ieņēmumi no konkrēta pārdevēja klientiem, kuru augšgalā ir lielākie klienti. Un jūs redzat sadalījumu starp dažādiem produktiem.
Excel komanda ir paslēpusi funkciju ar nosaukumu Show Report Filter Pages. Atlasiet jebkuru rakurstabulu, kurai ir pārskatu filtrs. Atveriet cilni Analizēt (vai cilnē Opcijas programmā Excel 2007/2010). Kreisajā malā ir lielā opcija Opcijas. Blakus lielajai pogai Opcijas ir neliela nolaižamā bultiņa. Noklikšķiniet uz šīs nolaižamās izvēlnes un izvēlieties Rādīt pārskatu filtru lapas.
Excel jautā, kuru lauku vēlaties izmantot. Atlasiet vajadzīgo (šajā gadījumā vienīgo pieejamo) un noklikšķiniet uz Labi.
Dažu nākamo sekunžu laikā Excel sāk ievietot jaunas darblapas, pa vienai katram tirdzniecības pārstāvim. Katra lapu cilne ir nosaukta pēc tirdzniecības pārstāvja. Katrā darblapā Excel atkārto rakurstabulu, bet pārskatu filtrā maina nosaukumu uz šo tirdzniecības pārstāvi.
Jūs izveidojat pārskatu par katru tirdzniecības pārstāvi.
Tas darbotos ar jebkuru jomu. Ja vēlaties atskaiti katram klientam, produktam, pārdevējam vai tamlīdzīgi, pievienojiet to pārskatu filtram un izmantojiet opciju Rādīt pārskata filtra lapas.
Paldies Szilvijai Juhaszai, kura man parādīja šo funkciju seminārā, kuru pirms daudziem gadiem pasniedzu Akronas universitātē. Zināšanai, Szilvia bija 1. rindā.
Skatīties video
- Ir vienkāršs veids, kā atkārtot rakurstabulu katram pārstāvim, produktam vai citam
- Izveidojiet rakurstabulu
- Lai aizstātu virsrakstu Rindu etiķetes ar reālu virsrakstu, izmantojiet Rādīt tabulas veidā
- Lai aizstātu ieņēmumu summu, ierakstiet atstarpi un pēc tam ieņēmumus
- Ja esat atlasījis visas vērtību šūnas un kopsummu, skaitļu formātu var mainīt, neatverot lauka iestatījumus
- Greenbar efekts, izmantojot Design, Banded Rows un pēc tam izvēloties galerijā Format
- Pievienojiet lauku “katram” apgabalā Filtrs
- Dodieties uz lentes pirmo cilni Pivot tabula (Opcijas 2007. vai 2010. gadā, Analizējiet 2013. vai 2016. gadā)
- Atveriet mazo nolaižamo izvēlni blakus Opcijas
- Izvēlieties Rādīt pārskatu filtru lapas
- Apstipriniet izmantojamo lauku un noklikšķiniet uz Labi
- Excel katram repam ievietos jaunu darblapu
- Paldies LA Excel konsultantei Szilvijai Juhasai par šo triku
Video atšifrējums
Apgūstiet programmu Excel Podcast, 2005. gada sērija - atkārtojiet rakurstabulu katram pārstāvim
Es apraidīšu visu šo grāmatu. Ejiet uz priekšu un abonējiet XL atskaņošanas sarakstu augšā labajā stūrī.
Labi, šodienas padoms ir no manas līdzautores Silvijas Juhasas. Silvija ieradās vienā no maniem semināriem Akronas universitātē. Ak vai! Pirms 10, 12 gadiem viņai bija manas grāmatas: Pivot Table Data Crunching kopija, un viņa saka, kāpēc jūs nerādījāt šo funkciju? Un es teicu, jo, cik es zinu, šī funkcija nedarbojas, bet tā tomēr darbojās.
Labi, lūk, ko mēs darīsim. No šiem datiem mēs izveidosim rakurstabulu. Ievietojiet rakurstabulu. Labi, jaunajā darblapā mēs klientiem parādīsim varbūt kreiso pusi un ieņēmumus; un tad mēs vēlamies izveidot šo ziņojumu vai nu produktu līnijas vadītājam, vai tirdzniecības pārstāvim. Tāpēc mēs pievienojam šos vienumus filtram.
Labi tagad, es vēlētos darīt dažas lietas, lai to pielāgotu. Pirmkārt, vārdu rindu etiķešu vietā es vēlos, lai tur būtu vārds Klients. Tātad tas ir Pārskata izkārtojums, Rādīt tabulas veidā. Ieņēmumu summas vietā es gribu ievietot ieņēmumus no kosmosa. Kāpēc es vienkārši neievietoju ieņēmumus? Tā kā viņi neļaus jums ievietot ieņēmumus, jums ir jāievieto vieta pirms vai pēc, jo ieņēmumi jau ir nosaukums rakurstabulā. Labi, tāpēc tā ir kaut kāda dīvaina lieta. Mēs to formatēsim kā valūtu ar nulles zīmēm aiz komata, tāpēc tas izskatās labi. Varbūt pat nāc šeit, izvēloties Dizaina cilni, Banded Rows un pēc tam kādu jauku krāsu. Varbūt iet ar šo zaļo, jo galu galā tā ieņēmumi, vai ne?
Un tad tas, ko mēs varētu darīt, ir tas, ka mēs gribētu redzēt šo ziņojumu tikai vienam produktam vai tikai vienam pārstāvim, mēs varētu atvērt šo nolaižamo izvēlni un redzēt to, bet es gribu to redzēt visiem atkārtojumiem. Es vēlos izmantot šo rakurstabulu un atkārtot to katram repam. Tagad viņi to patiešām ir slēpuši. Tagad dodieties uz cilni Analizēt. Vai redzu šo opciju pogu? Tas nav tas, ko es gribu, lai jūs darāt. Es vēlos, lai jūs noklikšķinātu uz mazā mazā nolaižamā saraksta un sakiet Rādīt pārskatu filtru lapas un tāpēc, ka pārskatu filtrēšanas apgabalā man ir divas dažādas lietas: tirdzniecības pārstāvji un produkti. Viņi man piedāvā abus. Es izvēlos pārstāvi, un, noklikšķinot uz Labi, labi, viņi vienkārši paņēma manu rakurstabulu un atkārtoja to katram vienumam nolaižamajā pārstāvja vienumā un katram, kuru viņi izvēlējās šo repu.Labi, tagad, pirms dodaties, acīmredzami pārliecinieties, vai jūsu rakurstabula ir pareizi formatēta, un izveidojiet veselu virkni dažādu rakurstabulu, taču tas ir skaists, skaists triks.
Un tas ir tikai viens no daudzajiem šīs grāmatas trikiem. Kopš septembra augusta jūs varat iegūt visu savstarpējo atsauci, visu aplādi. 25 dolāri drukātā veidā vai desmit dolāri kā e-grāmata.
Labi, epizodes kopsavilkums ir vienkāršs veids, kā atkārtot rakurstabulu katram pārstāvim, produktam vai citam. Vispirms izveidojiet rakurstabulu un pēc tam neatkarīgi no lauka “katram”: Pārdošana, Pārstāvis vai Produktu līnija, pievienojiet to filtru apgabalā cilnē Pivot tabulas rīki. Pārejiet uz opciju 2007. vai 2010. gadā vai uz Analizēt. Tā ir pirmā cilne un jebkurā gadījumā. Blakus opcijām ir neliela nolaižamā izvēlne. Atveriet to, izvēlieties Rādīt pārskatu filtru lapas, apstipriniet izmantojamo lauku, noklikšķiniet uz Labi, un pēc tam Excel sāks darboties un katram atkārtot šo rakurstabulu neatkarīgi no tā, kāds vienums ir šajā laukā, un es to saņēmu no LA balstīta Excel konsultanta un trenere Silvija Juhasza. Ja atrodaties Kalifornijas dienvidos, jums nepieciešama Excel apmācība vai paveikts Excel darbs, sazinieties ar Silviju Juhasu. Viņa tev paveiks lielisku, lielisku darbu.
Hei, es gribu pateikties, ka apstājāties. Tiksimies nākamreiz, lai saņemtu citu netranslāciju no MrExcel.
Lejupielādēt failu
Lejupielādējiet faila paraugu šeit: Podcast2005.xlsx
