Es biju šausmās, kad ieraudzīju savu pirmo Excel 2007 rakurstabulu. Nedomājama iemesla dēļ Excel A slejā ievietoja trīs dažādus rindu laukus. Kāpēc kādam varētu šķist, ka tā ir laba ideja?
Turpmākos 10 gadus es mainītu katru rakurstabulu. Vispirms dodieties uz Noformējums, Pārskatu izkārtojums, Rādīt tabulas veidā. Tādējādi katrs rindas lauks nonāktu savā kolonnā. Pēc tam noformējums, atskaites izkārtojums, atkārtojiet visas vienumu etiķetes, lai aizpildītu laukus D8: D11.
Kopš MVP samita 2007. gadā es nepārtraukti vaicāju Excel komandai, vai viņi apsvērs iestatījumu, kas ļautu man teikt, ka visas turpmākās rakurstabulas būs tabulas formā. Tas ietaupītu man trīs klikšķus uz rakurstabulas. Visbeidzot, Ash Sharma ieteica man uzrakstīt savu ideju vietnē Excel.UserVoice.Com un iegūt dažas balsis. Es atgriezos ar simtiem balsu, un šī funkcija tagad ir programmā Excel.
Cilvēkiem ar Office 365 šī funkcija jau ir. Cilvēkiem ar 2016. gada mūžīgo versiju 2018. gada otrajā pusē būs jāgaida programma Excel 2019. Lai atrastu funkciju, dodieties uz Fails, Opcijas. Kreisajā pusē meklējiet jauno datu kategoriju. Izvēlieties Rediģēt noklusējuma izkārtojumu.
Noklusējuma iestatīšanai ir vismaz trīs dažādi veidi.
- Varat izmantot nolaižamās izvēlnes dialoglodziņa centrā, lai teiktu, ka visas turpmākās rakurstabulas ir tabulas formā un Atkārtojiet visas vienumu iezīmes. Ar to pietiek, lai mani iepriecinātu.
- Jūs varat noklikšķināt uz pogas PivotTable opcijas un iestatīt jebkuru konkrētu iestatījumu. Ja jums patīk vecās vilkšanas un nomešanas rakurstabulas, noklikšķiniet uz PivotTable opcijas, dodieties uz cilni Displejs un izvēlieties Classic Pivot Table Layout. Vai arī kāds no opciju iestatījumiem ir jūsu iecienītākais, varat to izvēlēties, un visas nākamās rakurstabulas mantos šo iestatījumu.
- Trešais veids: atrodiet perfekti formatētu rakurstabulu. Izmantojiet pogu Importēt un norādiet uz šo rakurstabulu
Tas ir liels uzlabojums. Ja jums kaut kas liek tracināt programmā Excel, iesniedziet savas idejas programmā Excel.UserVoice.com un aiciniet draugus un kolēģus balsot par jūsu ideju.
Katru otrdienu es apskatīšu kādu no Office 365 funkcijām, kas debitēs programmā Excel 2019.
Excel dienas doma
Esmu lūdzis saviem Excel Master draugiem padomu par Excel. Šodienas doma apdomāt:
"Ja dati ir jaunā eļļa, Excel joprojām ir labākā naftas pārstrādes rūpnīca."
Dan Fylstra
