Jūs tikko esat ierakstījis datu lapu programmā Excel. Tagad jums ir jāpierāda dati - jāsalīdzina ekrānā redzamais un uz papīra redzamais. Šis ir vienkāršs veids: Lieciet programmai Excel izlasīt ekrānā redzamo, un jūs uzmanīgi sekojat papīram.
Es ienīstu, ka dati ir jāatslēdz Excel. Starp internetu un Power Query gandrīz vienmēr ir veids, kā kaut kur atrast datus. Es ienīstu, kad cilvēki sūta PDF failu, kur viņi skenēja dažus numurus un sūta numurus kā attēlu. Bet pat tad, izmantojot Able2Extract Pro bezmaksas izmēģinājumu, faktiskais skaitlis tiks iegūts programmā Excel. Pat tā, dažreiz jūs nonākat datu ievadīšanā programmā Excel.
Viena no sāpīgākajām datu ievadīšanas daļām ir tā, ka jums ir jāpārlasa skaitļi. Tātad, jūs skatāties uz papīra lapu, tad ekrānu, tad papīru, tad ekrānu. Jums beigsies sāpošs kakls. Vai nebūtu jauki, ja jums būtu kāds, kas jums nolasa ekrānu, lai jūs varētu paturēt acis uz papīra? Tas ir iebūvēts programmā Excel.
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz ātrās piekļuves rīkjoslas un izvēlieties Pielāgot ātrās piekļuves rīkjoslu.
Mainiet augšējā kreisajā nolaižamajā izvēlnē komandu Komandas nav lentē. Ritiniet uz leju līdz S ierakstiem, līdz atrodat Speak Cells. Pievienojiet visas piecas šīs komandas ātrās piekļuves rīkjoslai
Atlasiet savu numuru diapazonu un noklikšķiniet uz Runāt šūnas. Excel nolasīs skaitļus.
Padoms
Balsu var pielāgot Windows vadības panelī. Meklēt tekstu runā. Balss ātrumam ir iestatījums. Velciet šo slīdni līdz pusei starp Normal un Fast, lai balss ātrāk lasītu jūsu šūnas.
Skatīties video
- Dažreiz jums ir jāatslēga dati no papīra.
- Jūs vēlaties pārbaudīt datus programmā Excel.
- Jūs saņemsiet pātagas kustību turp un atpakaļ starp ekrānu un papīru.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz ātrās piekļuves rīkjoslas
- Izvēlieties Pielāgot ātrās piekļuves rīkjoslu
- Augšējā kreisajā nolaižamajā izvēlnē lentē izvēlieties Komandas nav
- Atrodiet Speak Cells.
- Piecas reizes noklikšķiniet uz Pievienot >>, lai pārvietotu visas runas ikonas.
- Atlasiet dažas šūnas, noklikšķiniet uz Runāt šūnas.
- Dažiem maniem kolēģiem uz pieres jābūt ikonai Pārtraukt runāt!
- Jūs varat kontrolēt, vai tie tiek lasīti pēc kolonnām vai pēc rindām.
- Pro padoms: paātriniet balsi vadības panelī
- Microsoft Anna ir balss operētājsistēmā Windows 7
Video atšifrējums
Uzziniet programmu Excel no apraides, 2039. sērija - izvairieties no sitiena ar skaļruņiem!
Tur jums tas ir, visi 40 padomu podcast, augšējā labajā stūrī pārbaudiet šo atskaņošanas sarakstu, noklikšķiniet uz “i”!
Sveiki, laipni lūgti atgriezties netcast ēterā, es esmu Bils Jelens. Es parasti rīkoju 3,5 stundu ilgu Excel semināru, un beigās es daru šo joku, vispirms iepazīstinu ar joku. Es saku: "Ik pa laikam mums ir dati, kas ir tikai uz papīra, un tos nav iespējams iegūt, izņemot datu ievadīšanu, un tad mums tie ir jāpierāda, vai ne?" Tātad, tagad jūs skatāties uz ekrānu un pēc tam skatāties uz papīru, skatāties uz ekrānu, ieskatieties papīrā, jūs saņemsit pātagu, turpinot virzīties uz priekšu un atpakaļ, labi, ka programmā Excel ir iebūvēta pārsteidzoša funkcija. Tagad tas ir paslēpts, jums šeit jānāk uz ātrās piekļuves rīkjoslu, ar peles labo pogu noklikšķiniet un sakiet Pielāgot ātrās piekļuves rīkjoslu, protams, šeit nav nevienas no šīm 40 populārajām komandām. Jums jādodas uz visām komandām vai komandām, kas nav lentē, es mīlu to, kas izklausās tik noslēpumaini,lietas, kas viņiem ir programmā Excel, kuras viņi slēpj no mums. Un jūs dodaties uz leju S, uz Speak Cells un noklikšķināt 5 reizes, lai pievienotu šīs ikonas. Ko jūs darāt, jūs atlasāt dažas šūnas un izvēlaties pirmo ikonu, ko sauc par Speak Cells: “Rakurstabulas datu griešana”, “Excel Gurus Gone Wild”, “Partizānu datu analīze, izmantojot Microsoft Excel”, “M is for Data Monkey” .
Labi, tur jums tas ir, 5 ikonas, otrā ikona, ja jūs patiešām atlasījāt miljonu šūnu un sāktu runāt, noklikšķiniet uz otrās ikonas, ko sauc par Pārtraukt runāt. Atklāti sakot, es vēlos, lai dažiem maniem kolēģiem šī ikona būtu uz pieres. Nākamais saka, ka mēs nolasīsim A sleju, tad B sleju, pēc tam C sleju; tas saka Lasīt pāri 1. rindai, tad 2. rindai, tad 3. rindai. Tagad mans ieteikums ir nākt uz vadības paneli, ierakstīt runu, dodieties uz Mainīt tekstu uz runas iestatījumiem, šeit ir balss, vai ne? Tāpēc šeit, šajā operētājsistēmā, man ir Microsoft Anna, bet jūs varat mainīt ātrumu, labi, tas ir aptuveni aptuveni 125%, noklikšķiniet uz Labi, mēs ātrāk lasīsim balsi: “Pivot Table Data Crunching”, “Excel Gurus Gone Wild ”,“ Partizānu datu analīze, izmantojot Microsoft Excel ”,“ M is for Data Monkey ”.Atrodiet pareizo iestatījumu, lai tas neizklausītos pārāk karikatūriski, bet tomēr tas joprojām ir pietiekami ātrs, lai tādā veidā jūs varētu paturēt uzmanību papīram, un tas jums tiks lasīts. Labi, tur jums iet, visi 40 padomi, mēs to visu aplūkojam augustā un septembrī un tagad oktobrī. Viņi visi ir šajā grāmatā. Šis ir ceļvedis pēdējām 66 aplāžu epizodēm, viss ir tur. 10 USD ir e-grāmata, 25 USD ir drukāta grāmata, augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz “i”, skaists ceļvedis visiem šiem padomiem. Šīs 65 epizodes ar, iespējams, 10 lietām katrā, jūs zināt, vairāk nekā 500 padomu turpat jūsu plaukstā.viņi visi ir šajā grāmatā, tas ir ceļvedis pēdējām 66 aplāžu epizodēm, tur viss ir iekšā. 10 USD ir e-grāmata, 25 USD ir drukāta grāmata, augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz “i”, skaists ceļvedis visiem šiem padomiem. Šīs 65 epizodes ar, iespējams, 10 lietām katrā, jūs zināt, vairāk nekā 500 padomu turpat jūsu plaukstā.viņi visi ir šajā grāmatā, tas ir ceļvedis pēdējām 66 aplāžu epizodēm, tur viss ir iekšā. 10 USD ir e-grāmata, 25 USD ir drukāta grāmata, augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz “i”, skaists ceļvedis visiem šiem padomiem. Šīs 65 epizodes ar, iespējams, 10 lietām katrā, jūs zināt, vairāk nekā 500 padomu turpat jūsu plaukstā.
Labi, epizožu kopsavilkums: dažreiz jums ir jāsaglabā dati no papīra, vēlaties tos precīzi nolasīt programmā Excel, jūs saņemat pātagu uz priekšu un atpakaļ starp ekrānu un papīru. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Pielāgot ātrās piekļuves rīkjoslu un augšējā kreisajā nolaižamajā izvēlnē izvēlieties Pielāgot un lentē vai Visas komandas izvēlieties Komandas nav. Ritiniet uz leju līdz S, uz leju līdz Speak Cells, 5 reizes noklikšķiniet uz Add, atlasiet dažas šūnas, noklikšķiniet uz Speak Cell, un tas jums tās nolasīs. Pēc tam jūs varat paturēt acis uz papīra. Otrā ikona pārtrauc runāt, tas ir, ja jūs nejauši atlasījāt miljonu šūnu, varat arī nospiest Escape, es jokoju, ka dažiem kolēģiem vajadzētu būt Pārtraukt runāt uz pieres. Jūs varat kontrolēt, vai viņi nolasa kolonnu vai pāri rindām, un pēc tam jūs varat paātrināt balsi vadības panelī.
Jūs dzirdat, ka Microsoft Anna ir balss sistēmā Windows 7, un balss mainās katrā Windows versijā. Es atceros, ka Microsoft Sam jau senos laikos izklausījās pēc datora, un Microsoft Anna patiesībā izklausās diezgan labi. Tāpēc cieņa tam, kurš runas komanda ir, ir uzlabojis funkciju, kuru lielākā daļa cilvēku pat nenojauš, ka tā ir.
Labi, labi, hei, es gribu pateikties, ka apstājāties, mēs tiksimies nākamreiz uz citu netcast no!
Lejupielādēt failu
Lejupielādējiet faila paraugu šeit: Podcast2039.xlsx
