Kā kārtot datus katrā starpsummas grupā programmā Excel.
Skatīties video
- Lielākā daļa cilvēku neapzinās, ka pēc sabrukšanas jūs varat kārtot starpsummas
- Tādējādi visa ierakstu grupa tiek sakārtota jaunā pozīcijā.
- Bet grupas ietvaros tas netiek kārtots.
- Džefs no Kolumbusas Indianas štata piedāvā vienkāršu risinājumu: pirms starpsummu pievienošanas kārtojiet pēc ieņēmumiem dilstošā secībā.
Video atšifrējums
Uzziniet programmu Excel no Podcast, 2074. sērija: Starpsumma pirms kārtošanas
Man ir vēl viens padoms no ceļa, tas ir no Kolumbas, Indianas štatā. Seminārs, mēs tur rīkojāmies 30. martā, gaidot daudz lielisku semināru: Blūmingtonā, Indianapolē, Sarasotā. Šis padoms ir no Džefa.
Tagad es parasti runāju par starpsummu darīšanu, vai ne? Tātad, ja mums ir dati, kas sakārtoti pēc šāda datuma, un jūs vēlaties saskaitīt starpsummu pēc klienta, vispirms darāt kolonnā Klients atlasot vienu šūnu, Kārtot no A līdz Z un pēc tam šeit cilnē Dati, izmantot starpsummu, Katrā izmaiņas, Klients. Mēs izmantosim funkciju SUM un izvēlēsimies visus skaitliskos laukus, kuriem ir jēga, piemēram. Noklikšķiniet uz Labi, un katru reizi, kad klients mainās, viņš ievieto jaunu rindu ar šīm starpsummām, vai ne? Tiešām foršs.
Šis nākamais triks, par kuru iepriekš esmu runājis Podcast apraidē, ir no Derrika Springfīldā, Misūri štatā. Kad esat sabojājies skatā Numurs 2, ja vēlaties, lai augšpusē būtu lielākais klients, kolonnā Ieņēmumi vienkārši izvēlieties vienu šūnu un noklikšķiniet uz Z līdz A, un lielākais klients nonāks augšpusē. Forši, vai ne? Bet tad, kad mēs atgriezīsimies un skatīsimies, kas noticis, ja mēs atgriezīsimies pie numura 3 skata, jūs redzēsit, ka klienta dati nav kārtoti. Tas notiek tieši tādā pašā situācijā. Tāpēc es kārtoju pēc datuma, tas ir dienu secībā un daudzas reizes tas ir tas, ko mēs vēlamies. Bet, iespējams, kāds vadītājs saka: "Nu, jā, es gribu redzēt lielāko klientu augšpusē, bet lielākā klienta iekšienē es gribētu redzēt lielākos ieņēmumus augšpusē." Labi, tāpēc Džefs norādīja, ka viņam tas ir jādara,viņa vadītājs to lūdza. Un viņš saka, ka tas ir vienkārši. Pirms pievienojat starpsummas, vienkārši kārtojiet pēc ieņēmumiem kā Z uz A, tādā veidā lielākie klienti augšpusē. Pēc tam atgriezieties, kārtojiet pēc klienta, starpsumma, pēc katras klienta izmaiņas. Mēs izmantojam funkciju SUM, izvēlamies šos skaitliskos laukus, noklikšķiniet uz Labi. Sakļaut to uz leju skatā Numurs 2, joprojām izmantojiet vienu šūnu kolonnā Ieņēmumi, no Z līdz A, un tagad Wag More suņu veikals Sanantonio ir top kā lielākais klients, bet, kad mēs to aplūkosim, tas būs kārtot pareizi.Sakļaut to uz leju skatā Numurs 2, joprojām izmantojiet vienu šūnu kolonnā Ieņēmumi, no Z līdz A, un tagad Wag More suņu veikals Sanantonio ir top kā lielākais klients, bet, kad mēs to aplūkosim, tas būs kārtot pareizi.Sakļaut to uz leju skatā Numurs 2, joprojām izmantojiet vienu šūnu kolonnā Ieņēmumi, no Z līdz A, un tagad Wag More suņu veikals Sanantonio ir top kā lielākais klients, bet, kad mēs to aplūkosim, tas būs kārtot pareizi.
Pāris foršu triku tur. Man patīk Derrika triks šķirot starpsummas, kad tās sabruka, un pēc tam tagad Džesa triks, lai sakārtotu arī datus ar beigām. Visi šie triki ir šajā grāmatā Power Excel with, 2017. gada izdevums. Noklikšķiniet uz “i” tur augšējā labajā stūrī, lai nokļūtu tajā.
Šīs epizodes apkopojums: lielākā daļa cilvēku neapzinās, ka pēc sabrukšanas jūs varat kārtot starpsummas. Tas sakārto visu ierakstu grupu jaunā pozīcijā, bet nešķiro grupas ietvaros. Džefs no Kolumbusas, Indiānas štatā piedāvā vienkāršu risinājumu: pirms starpsummu pievienošanas kārtojiet pēc ieņēmumiem, lejupejošā secībā.
Es gribu pateikties Džefam, kurš parādījās manā seminārā un piedāvāja man šo triku. Es gribu pateikties, ka apstājāties. Tiksimies nākamreiz, lai skatītu citu netcast raidījumu no.
Lejupielādēt failu
Lejupielādējiet faila paraugu šeit: Podcast2074.xlsm
