Šī ir ugunsdzēsēju budžeta problēma. Cilvēki ugunsdzēsības namā programmā Excel nepareizi strādā. Pārsteidzoša Power Query transformācija nodrošina risinājumu.
Skatīties video
- Stīvam jāsummē skaitļi, kas ievadīti teksta slejā
- Katrā šūnā ir vairākas rindas, atdalītas ar alt = "" + Enter
- Nepieciešams sadalīt šīs rindas rindās, pēc tam parsēt dolāra summu no katras šūnas vidus
- Apkopojiet pēc izmaksu centra
- Izveidojiet uzmeklēšanas tabulu
- Iegūstiet kopsummas no uzmeklēšanas tabulas, izmantojot IFNA, lai ignorētu kļūdas tukšajā rindā
- Bonuss: Pievienojiet notikuma makro, lai atjauninātu darblapu, kad viņi maina šūnu.
Video atšifrējums
Uzziniet programmu Excel no Podcast Episode 2160: SUM dati, kas ir ievadīti Alt + ievadīti.
Hei. Laipni lūdzam atpakaļ netcast. Es esmu Bils Jelens. Es to neizdomāju. Es saņēmu jautājumu no kāda, kuram ir dati - budžeta dati -, kas izskatās šādi. Tagad es šeit ievietoju viltus vārdus, lai mums nebūtu viņu budžeta informācijas, bet grāmatvedības nodaļā jaunais cilvēks devās uz uzņēmumu, un šis uzņēmums gadiem ilgi ir darījis savu budžetu. Viņi nav grāmatveži, kas nodarbojas ar budžetu, viņi ir ierindas cilvēki, bet tas ir veids, kā viņi to darīja, un viņš nevar panākt, lai viņi mainītos. Tātad, lūk, mūsu mērķis. Viņš saka, ka tas ir tikpat slikti kā budžeta ierakstīšana programmā Word.
Nu, gandrīz, bet par laimi, pateicoties enerģijas pieprasījumam, tas ietaupīs mūsu problēmu. Lūk, mūsu mērķis. Par katru šeit esošo COST CENTRU mēs vēlamies ziņot visu šo skaitļu kopsummu. Tātad, tur ir izdevumu nosaukums, -, parasti -, pēc tam $ zīme un pēc tam, lai padarītu dzīvi interesantu, ik pa laikam nejauša piezīme pēc tam; ne visas reizes, tikai dažreiz. Starp katru tukša rinda. Tonnas un tonnas datu.
Tātad, lūk, ko es darīšu. Es nolaidos pašā apakšā, pašā pēdējā šūnā, es izvēlēšos visu šo lietu, ieskaitot virsrakstus. Es izveidošu VĀRDU. Es to saucu par MyData. MyData, piemēram, labi? Labi. Tagad mēs izmantosim jaudas vaicājumu, kas ir bezmaksas 2010. vai 2013. gadā, iebūvēts 2016. un 2016. gada birojā 365. Tas nāk no TABULAS VAI diapazona. Labi. Pirmā lieta, jebkurā laikā, kad A kolonnā ir šīs tukšās vietas, visi NULLI, no kuriem mēs vēlamies atbrīvoties. Tāpēc es noņemšu izvēles rūtiņu NULL. Satriecošs. Labi. Patiešām, šajos datos, šajā datu versijā, jo es veidošu VLOOKUP, šī kolonna mums nav vajadzīga. Tātad, es ar peles labo pogu noklikšķiniet un atbrīvojos no šīs kolonnas, tāpēc REMOVE column.
Labi. Lūk, šeit notiks freaking burvība. Izvēlieties šo kolonnu: SPLIT COLUMN BY DELIMITER, un mēs noteikti iesim uz ADVANCED. Atdalītājs būs īpašs raksturs, un mēs sadalīsim katru atdalītāja gadījumu. Tātad, šeit es domāju, ka viņi to faktiski jau ir izdomājuši, jo es to paplašināju, bet es jums parādīšu. IEVietojiet ĪPAŠU RAKSTU. Es teikšu, ka tā ir LĪNIJAS PADEVE, labi, tātad, katrā LĪNIJAS PADEVES reizē, un es sadalīšos rindās. Labi, un tieši tas, kas šeit notiks, ir 1, 2, 3, 4, 5, es saņemšu 5 rindas vai teikšu 1001, bet katrā rindā tam būs atšķirīgs no šīs šūnas. Tas ir pārsteidzošs. Ir 1, 2, 3, 4, 5, 1001. Labi. Tagad mums vienkārši jāparsē šis sliktais zēns. Labi,tāpēc izvēlieties šo kolonnu: SPLIT COLUMN BY DELIMITER. Šoreiz norobežotājs būs $ zīme. Tas ir lieliski, vienreiz, pie pirmās atrastās $ zīmes, tikai gadījumā, ja turpmākajā daļā tur būs $ pazīme. Mēs ejam SPLIT IN COLUMNS. Noklikšķiniet uz Labi. Labi. Tātad, ir detaļas. Lūk, mūsu nauda.
Tagad es to sadalīšu SPACE. Tātad, izvēlieties šo kolonnu: SPLIT COLUMN BY A DELIMITER, un atdalītājs būs atstarpe, jā, vienreiz pie LEFT-Mostmost DELIMITER noklikšķiniet uz Labi, un man šie komentāri nav vajadzīgi, tāpēc mēs tos komentārus atkal eju uz REMOVE. Patiesībā tas nav vajadzīgs arī tāpēc, ka es tikai cenšos iegūt visu šo lietu kopā, tāpēc es došos uz IZŅEMT.
Tagad pārveidojies. GRUPA PĒC IZMAKSU CENTRA, JAUNS AILES NOSAUKUMS tiks saukts par KOPĀ, DARBĪBA būs SUMMA, un kuru sleju mēs apmeklēsim SUM? ZIŅAS 2.1. Skaists. Noklikšķiniet uz Labi, labi, un tas, ko mēs galu galā iegūstam, ir viena rinda katrā COST CENTRĀ ar visu šo rindu vienībām KOPĀ. MĀJAS, AIZVĒRT UN IELĀDĒT. Tas, iespējams, gatavojas ievietot jaunu darblapu. Es ceru, ka tas ievietos jaunu darblapu, un tas tiek darīts, un šo darblapu sauc par MYDATA_1. MYDATA_1.
Labi. Tagad mēs atgriezīsimies šeit sākotnējos datos un veiksim šīs darbības. Pirmajā = VLOOKUP 1001 mūsu rezultātos. Tas ir tāds pats kā apļveida atsauces iestatīšana, bet tas nedos mums apļveida atsauci. , 2, FALSE. Es gribu precīzu atbilstību. Labi, bet mēs nevēlamies to darīt tukšajām šūnām. Tātad, es teikšu, labi, patiesībā, vienkārši nokopēsim to līdz galam. CONTROL + C, dodieties līdz galam, lai redzētu, ko mēs iegūstam. Varbūt mēs saņemam N / As, un es varu atbrīvoties no tā ar IFNA. Jā, skaisti, labi. Tātad, vienkārši atbrīvosimies no N / As. Ja N / A, tad mēs vienkārši vēlamies “”. Mēs tur neko negribam. CONTROL + ENTER. Labi. Tagad tam vajadzētu būt KOPĀ. Apskatīsim, vai mēs varam atrast īsu un vienkārši veikt matemātiku. = 627,37 + 7264,25 + 6066.01 + 4010,66 + 9773,94, un KOPĀ - 27742,23. Nežēlīgi forši. (= IFNA (VLOOKUP (A2, MyData_1,2, FALSE), “”))
Tagad šeit ir darījums. Tātad, mums ir tie līnijas cilvēki, kuri šeit mainās, labi, un, pieņemsim, ka viņi iziet cauri un maina budžetu, 40294,48, un viņi šeit ierodas un maina šo līdz 6000, piemēram, jauns, ALT + ENTER, KAUT KAS - $ zīme, tikko pievienoti $ 1000. Labi. Protams, tagad, nospiežot taustiņu ENTER, šis numurs 40294.48 netiks atjaunināts, labi, bet mums ir jādodas uz cilni DATI un mēs vēlamies ATJAUNOT VISUS. Tātad, 40294,48. Skatīties, skatīties, skatīties, skatīties. Atsvaidzināt visu. Freaking pārsteidzošs.
Man patīk jaudas vaicājumi. Jaudas vaicājums ir pārsteidzošākā lieta. Šie dati, kas būtībā ir gluži kā vārdu dati šūnā, tagad tie tiek atjaunināti. Jūs, iespējams, pat varētu izveidot kaut kādu makro, kurā teikts, ka katru reizi, kad kāds C slejā kaut ko maina, mēs ejam uz priekšu un, izmantojot makro, noklikšķinām uz ATFRESĒT VISUS, un šie rezultāti ir pastāvīgi, pastāvīgi atsvaidzinoši.
Cik iesūtīts šausmīgs jautājums. Es jūtos slikti Stīvam, kuram tas ir jārisina, taču tagad, izmantojot enerģijas vaicājumu Office 365 vai lejupielādētu 2010. vai 2013. gadam, jums ir ļoti, ļoti vienkāršs veids, kā to atrisināt.
Pagaidi. Labi, papildinājums: padarīsim to vēl labāku. Šīs lapas nosaukums ir DATA, un es esmu saglabājis darbgrāmatu kā iespējotu makro, tātad xlsm. Ja esat xlsx, neizlaidiet saglabāšanu kā xlsm. ALT + F11. Atrodiet darbgrāmatu ar nosaukumu DATA, veiciet dubultklikšķi, augšējā kreisajā stūrī, DARBA LAPA un pēc tam MAINĪT, kad mainām darblapu, un mēs teiksim ACTIVEWORKBOOK.REFRESHALL un pēc tam aizveriet, labi, un tagad izmēģināsim. Rediģēsim kaut ko. Tātad, mēs ņemsim tās avenes, kuru pašlaik ir 8 000, un mēs mainīsim to uz 1000, tāpēc mēs samazinām par 7000. Kad es nospiedu taustiņu ENTER, es gribu redzēt, ka 42 000 samazinās līdz 35 000. Ah. Satriecošs.
Nu, hei. Šeit es parasti lūdzu jūs nopirkt manu grāmatu, bet šodien es jums lūgsšu nopirkt manu draugu grāmatu - Ken Puls un Miguel Escobar - M ir domāts (DATA) MONKEY. Visu, ko uzzināju par enerģijas pieprasījumu, uzzināju no šīs grāmatas. Tā ir pārsteidzoša grāmata. Pārbaudiet to.
Sēriju apkopojums: Stīvam ir summējami skaitļi, kas ievadīti teksta slejā; vairākas rindas katrā šūnā, atdalītas ar ALT + ENTER; nepieciešams sadalīt šīs rindas rindās, pēc tam parsēt dolāra summu no katras šūnas vidus; apkopot pēc COST CENTER; izveidot uzmeklēšanas tabulu; iegūt kopsummas no uzmeklēšanas tabulas, izmantojot IFNA, lai ignorētu kļūdas tukšajā rindā; un pēc tam bonuss, makro beigās, notikuma makro, lai atjauninātu darblapu, kad viņi maina šūnu.
Es gribu pateikties Stīvam par šī jautājuma nosūtīšanu, un es esmu ļoti priecīgs, ka man ir atbilde - pirms jaudas vaicājuma tas būtu bijis patiešām ļoti grūts - un es vēlos pateikties, ka apstājāties. Tiksimies nākamreiz, lai skatītu citu netcast raidījumu no.
Lejupielādēt failu
Lejupielādējiet faila paraugu šeit: Podcast2160.xlsm
