Jūsu vadītājam ir nepieciešams kopsavilkums par kopējiem ieņēmumiem, izmaksām un peļņu katram klientam lielā datu kopā. Šodien es skatos uz Advanced Filter un SUMIF, lai atrisinātu problēmu.
Mērķis ir apkopot šo 563 rindu datu kopu, lai katram klientam būtu viena rinda.
Šajā nedēļā tiks piedāvāti pieci dažādi problēmas risināšanas veidi.
- Pirmdiena: apkopojiet datus ar starpsummām
- Otrdiena: apkopojiet datus, noņemot dublikātus
- Šodien: apkopojiet datus ar papildu filtru
- Ceturtdiena: apkopojiet datus ar konsolidāciju
- Piektdiena: apkopojiet datus ar rakurstabulām
- Sestdiena: kopsavilkums par apkopoto datu nedēļu
Skatīties video
Video atšifrējums
Uzziniet programmu Excel no Podcast, sērija 2189: apkopojiet, izmantojot papildu filtru.
Sveiki, laipni lūdzam atpakaļ netcast apraidei, šī ir datu apkopošanas nedēļa. Šī ir mūsu trešā metode; mēs cenšamies izveidot kopsavilkumu par 1 rindu katram klientam. Līdz šim mēs izmantojām Starpsummas un Noņemt dublikātus. Es eju šeit uz veco skolu: nokopējiet šos virsrakstus izejas diapazonā un izmantojiet papildu filtru.
Tagad mans papildu filtrs būs tikai šādā D slejā. Tātad tas bija Ctrl + Shift + lejupvērstā bultiņa, izvēlieties Papildu, Kopēt uz citu vietu - kur es to kopēšu? Šī virsraksts J. Un tad tieši šeit: "Tikai unikāli ieraksti". Tas bija ilgs laiks, pirms mums bija jānoņem dublikāti, tādējādi iegūstot mums unikālu tādu klientu sarakstu. Labi, tagad, kad mums ir šis klientu saraksts, mums ir jāizveido formula.
Vakar es izmantoju SUMIFS, šodien izmēģināšu SUMIF. Un tas, ko mēs darām, ir tas, ka mēs sakām, ka mēs apskatīsim visus tos klientus D slejā. Tātad, no šejienes Ctrl + Shift + bultiņa uz leju, nospiediet F4, lai ievietotu dolāra zīmes; komats, tad kritēriji ir šeit J2 - noklikšķiniet uz J2 - nospiediet F4 - 1, 2 - 3 reizes; viena dolāra zīme pirms J; un tad, visbeidzot, no kurienes nāk skaitļi? Nu, tie nāk no daudzuma kolonnas - tātad, šeit, Ctrl + Shift + Doen Arrow, un es nospiedīšu F4 - 1 - 2 reizes, lai bloķētu to tikai tādās kolonnās; un pēc tam Ctrl + Enter. Kad mums ir šī pirmā formula, velciet pāri, veiciet dubultklikšķi uz aizpildīšanas roktura, lai to nošautu, un tur ir mūsu rezultāti.
Visas šīs metodes ir šajā jaunajā grāmatā LIVe, visu laiku 54 lieliskākie padomi. Augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz “I”, lai uzzinātu vairāk par grāmatu.
Šonedēļ - visu šo nedēļu - mēs veidojam sēriju par datu apkopošanu. Līdz šim mēs esam veikuši Starpsummas, Noņemt dublikātus, šodien Papildu filtrs. Kā apkopot, izmantojot papildu filtru: kopējiet virsrakstus izejas diapazonā; kolonnā Klients atlasiet Dati; Dati, Filtrs, Papildu, Kopēt uz citu vietu; kā produkciju norādiet šo klienta virsrakstu; "Tikai unikālas lietas"; noklikšķiniet uz Labi; tad tā ir vienkārša SUMIF formula; un nokopējiet to uz leju.
Hei, es gribu pateikties, ka apstājāties, mēs tiksimies nākamreiz uz citu netcast no.
- Kopējiet virsrakstus no D1: H1 un ielīmējiet J1. J1 kļūs par Output diapazonu. K1: M1 virsraksti tiks izmantoti vēlāk.
- Atlasiet D1. Nospiediet Ctrl + Shift + bultiņa uz leju, lai atlasītu līdz datu beigām.
- Atlasiet, Dati, Papildu filtrs. Izvēlieties Kopēt uz citu vietu. Sarakstu diapazons ir pareizs. Noklikšķiniet uz Kopēt uz: un noklikšķiniet uz J1. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Tikai unikālie vienumi. Noklikšķiniet uz Labi.
- Atlasiet K2. Ctrl + Shift + bultiņa uz leju un Ctrl + Shift + bultiņa pa labi, lai atlasītu visus ciparus.
- Ievadiet formulu
=SUMIF($D$2:$D$564,$J2,E$2:E$564). Nospiediet Ctrl + Enter, lai aizpildītu atlasi ar līdzīgu formulu
Pēc 37 klikšķiem jums ir šāds rezultāts:
Šī metode ir līdzīga Ādama metodei no otrdienas. Formulas ievadīšana prasa daudz taustiņu. Rīt sena metode, kas dramatiski samazinās taustiņsitienus.
Šī nedēļa ir apkopojošā datu nedēļa. Katru dienu mēs izskatīsim piecus dažādus problēmas risināšanas veidus.
Excel dienas doma
Esmu lūdzis saviem Excel Master draugiem padomu par Excel. Šodienas doma apdomāt:
“Excel ir otra labākā programmatūra pasaulē” (jebkas)
Liams Bastiks
