Jūsu vadītājam ir nepieciešams kopsavilkums par kopējiem ieņēmumiem, izmaksām un peļņu katram klientam lielā datu kopā. Ādams no vienas no lielajām naftas kompānijām Dalasā nodrošina ātrāku veidu, kā noņemt dublikātus.
Mērķis ir apkopot šo 563 rindu datu kopu, lai katram klientam būtu viena rinda.
Šajā nedēļā tiks piedāvāti pieci dažādi problēmas risināšanas veidi.
- Pirmdiena: apkopojiet datus ar starpsummām
- Šodien: apkopojiet datus, noņemot dublikātus
- Trešdiena: apkopojiet datus ar papildu filtru
- Ceturtdiena: apkopojiet datus ar konsolidāciju
- Piektdiena: apkopojiet datus ar rakurstabulām
- Sestdiena: kopsavilkums par apkopoto datu nedēļu
Skatīties video
Video atšifrējums
Uzziniet programmu Excel no Podcast, 2188. sērija: apkopojiet ar Noņemt dublikātus.
Nu, hei, vakardienas epizodē es parādīju, kā apkopot šos datus līdz vienai rindai katram klientam, izmantojot komandu Starpsumma. Es to darīju seminārā Dalasā, un Ādams - Ādams no 2. ceļa - sacīja: "Hei, pagaidi, kāpēc tu neizmanto tikai noņemt dublikātus?" Un jā, noņemt dublikātus darbosies.
Tātad mēs sākam šeit - mums nav jāšķiro dati, lai sāktu šeit D1 - Ctrl + Shift + bultiņa uz leju, turiet roku uz Ctrl + Shift, nospiediet bultiņu Pa labi, Ctrl + C, lai kopētu. Mēs pārvietosimies šeit uz tukšu šūnu, un, lai ielīmētu, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + V, un pēc tam noņemiet dublikātus - turpat - mēs izvēlēsimies Atcelt atlasi visiem, izvēlieties Klients un noklikšķiniet uz Labi. Mēs iegūstam 16 unikālus klientus. Šie skaitļi tur ir bezjēdzīgi - mēs atbrīvosimies no šiem skaitļiem. Noklikšķiniet šeit, Ctrl + Shift + Down, Ctrl + Shift + Right un pēc tam = SUMIFS. Es domāju, ja es patiešām mēģinātu to izdarīt ar vismazāko rakstzīmju skaitu, SUMIF būtu viens vai mazāks raksturs, vai ne?
Bet, labi, tāpēc mēs norādīsim Sum_Range. Tāpēc es nospiedīšu kreiso bultiņu - 1, 2, 3, 4, 5 - 6 reizes; Ctrl + Shift + bultiņa uz leju; nospiediet F4 1, 2 reizes, lai sasaldētu rindas; un pēc tam kritēriju diapazons, mēs nospiedīsim kreiso bultiņu - 1, 2, 3, 4, 5, 6–7 reizes; Ctrl + Shift + bulta uz leju, vienreiz nospiediet F4; Komats, un ko mēs vēlamies, lai kritēriju diapazons būtu vienāds, mēs vēlamies, lai tas būtu vienāds ar Klientu. Un J2, man vajadzētu iesaldēt tikai J, tāpēc nospiediet F4–1, 2–3 reizes, aizverot iekavas, Ctrl + Enter, un tur jūs esat.
Mazāk soļu, noteikti mazāk soļu, lai gan formulas ievadīšana prasa daudz vairāk taustiņsitienu. Tātad, salīdzinot vakardienu ar šodienu, neesmu pārliecināts. Es esmu pārliecināts, ka Ādams savu metodi var paveikt ātrāk; Es varu paveikt savu metodi ātrāk.
Abas metodes, kas aplūkotas šajā jaunajā grāmatā LIVe, 54 visu laiku lieliskākie Excel padomi.
Visas šīs nedēļas dienas - katru šīs nedēļas dienu - mēs meklējam 5 dažādus veidus, kā izveidot šo kopsavilkuma tabulu. Vakar, Starpsummas; šodien noņemiet dublikātus; rīt, Advanced Filter; tad konsolidēt; un pagrieziena tabulas. Kā apkopot, izmantojot opciju Noņemt dublikātus? Nokopējiet datus jaunā vietā; Dati; Noņemt dublikātus; Noņemt atlasi visiem; izvēlēties Klientu; LABI; Labi, lai aizvērtu dialoglodziņu - rezultātu ziņojumu lodziņš; noklikšķiniet uz pirmā numura; Ctrl + Shift + Down, Ctrl + Shift + Right; Ievadiet formulu SUMIFS; kad esat pabeidzis to ar aizvērtajām iekavām, nospiediet Ctrl + Enter.
Nu, hei, es vēlos pateikties Ādamam par šo foršo triku, un es gribu pateikties, ka apstājāties. Tiksimies nākamreiz, lai skatītu citu netcast raidījumu no.
Tālāk ir norādītas darbības.
- D1 izvēlieties virsrakstu Klients. Ctrl + Shift + bulta uz leju bultiņa pa labi, lai atlasītu datus D: H
- Ctrl + C, lai kopētu. Atlasiet J1. Ctrl + V, lai ielīmētu. Dati, Noņemt dublikātus. Noklikšķiniet uz Noņemt visu atlasi. Atlasiet Klients. Noklikšķiniet uz Labi.
- Noklikšķiniet uz Labi, lai noraidītu ziņojumu lodziņu, kurā parādīts, cik vienumi ir palikuši.
- Atlasiet K2. Ctrl + Shift + bultiņa uz leju un Ctrl + Shift + bultiņa pa labi, lai atlasītu visus ciparus.
- Ievadiet formulu
=SUMIFS(E$2:E$564,$D$2:$D$564,$J2). Nospiediet Ctrl + Enter, lai aizpildītu atlasi ar līdzīgu formulu
Pēc 47 klikšķiem jums ir šāds rezultāts:
Formulas ievadīšana prasa daudz taustiņu. Es ticu, ka Ādams, iespējams, var veikt šīs darbības tikpat ātri, cik es varu izdarīt starpsummas no vakardienas. Rīt apstājieties, lai izmantotu citu metodi.
Šī nedēļa ir apkopojošā datu nedēļa. Katru dienu mēs izskatīsim piecus dažādus problēmas risināšanas veidus.
Excel dienas doma
Esmu lūdzis saviem Excel Master draugiem padomu par Excel. Šodienas doma apdomāt:
"Izklājlapa ir tik stipra, cik vājākā formula"
Džordans Goldmeiers
