Noņemšana programmā Excel atrisina kaut ko tādu, kas bija 200 taustiņu murgs, un tas padara to tikai par pāris klikšķiem.
Šodien vēl viens Excel projekta vadītāja Ash Sharma padoms. Pieņemsim, ka jums ir tūkstošiem datu rindu, kā parādīts A: N slejā zemāk redzamajā attēlā. Jums ir divas etiķešu slejas sānos un pēc tam mēnešu dati, kas stiepjas augšpusē. Nav patīkami izveidot rakurstabulas no šādiem datiem. Kā māca Robs Kolijs no PowerPivotPro, jūsu datiem jābūt gariem un plāniem, nevis platiem. 14 kolonnu ar 20 rindām vietā ir nepieciešamas 4 kolonnas ar 240 rindām.
Esmu atrisinājis šo problēmu gadiem ilgi. Ar vairāk nekā 200 taustiņu taustiņiem. Kopēt, ielīmēt, kopēt, ielīmēt. Šeit ir 13 sekunžu pārsūtīšana, kas izveidota, 100% paātrinot videoklipu:
Bija arī citi veidi. Raķešu zinātnieki varētu izmantot Maika Aleksandra vairāku konsolidācijas diapazona šarnīra triku. Bet nekas no tā vairs nav vajadzīgs.
Tā vietā datus var pagriezt 10 taustiņu taustiņos. Vispirms 30 sekunžu video, pēc tam es aprakstīšu 10 taustiņsitienus.
- 1. darbība: atlasiet vienu šūnu savos datos
- 2. solis: Lentē noklikšķiniet uz cilnes Dati
- 3. solis: grupā Iegūt un pārveidot datus izvēlieties No tabulas / diapazona
- 4. solis: Noklikšķiniet uz Labi, jo Excel uzminēs jūsu tabulas apjomu. Tiek atvērts barošanas vaicājums un tiek atlasīta kolonna Produkts.
- 5. solis: Ctrl + noklikšķiniet uz tirgus virsraksta, lai atlasītu abas kolonnas
- 6. darbība: Lentē Power Query noklikšķiniet uz cilnes Pārveidot
- 7. darbība: atveriet mazo nolaižamo izvēlni blakus Unpivot Columns
- 8. darbība: izvēlieties Noņemt citas kolonnas
- 9. solis: Power Query lentē noklikšķiniet uz cilnes Sākums
- 10. solis: noklikšķiniet uz Aizvērt un ielādēt. Pēc dažām sekundēm Excel ievietos jaunu darblapu ar jaunizveidotajiem datiem.
Lai to izdarītu vienreiz, videoklipā bija nepieciešamas 30 sekundes.
Bet salīdzināsim un salīdzināsim šos divus videoklipus. Ja jūsu menedžeris jums nosūtīs jaunus budžeta numurus pa vecam, 200 klikšķi būs jāveic vēlreiz. Tas ir prātu nejūtīgs.
Izmantojot Power Query, kopējiet jaunos datus, ielīmējiet un noklikšķiniet uz Atsvaidzināt visu.
Kā šīs funkcijas iekļuva programmā Excel, nezinot, ka tās ir? Tas ir lielisks jautājums. Ja jums ir programma Excel 2010 vai Excel 2013 operētājsistēmai Windows, iespējams, esat lejupielādējis Power Query pievienojumprogrammu programmai Excel. Līdz brīdim, kad tie tika pievienoti Excel 2016, daudzi Excel guru domāja, ka tie ir veci jaunumi.
Man patīk jautāt Excel komandai viņu iecienītākās funkcijas. Katru trešdienu es dalīšos ar vienu no viņu atbildēm.
Excel dienas doma
Esmu lūdzis saviem Excel Master draugiem padomu par Excel. Šodienas doma apdomāt:
"Ja jūs pavadāt daudz laika, eksportējot pārskatus un izmantojot tos kā datu avotus citai analīzei, ir pienācis laiks Power Query."
Robs Kolijs
