2017. gada 22. novembrī Wall Street Journal rakstā bija uzraksts “Pārtrauciet lietot Excel Finance Chief Tells Staff”. Es novērtēju, ka desmitiem manu draugu un domubiedru man atsūtīja saiti uz Tatjanas Šumskis rakstīto rakstu.
Es izlasīju rakstu un izsvēru šo komentāru, kas piesaistīja diezgan daudz atzīmju Patīk no cilvēkiem, kas lasa WSJ Online:
"Kāpēc jūs izmantojat" vecākas Excel versijas ", ja vēlaties, lai vienā darbgrāmatā sadarbotos vairāki cilvēki? 120 miljoni cilvēku, kas izmanto Office 365, bauda līdzautora iespējas."
"Tas ir apmācības jautājums: Power Query rīki, kas pieejami Excel 2010, 2013 un 2016, var automātiski savienot jūsu datus un automatizēt izguves procesu."
"Tātad - būtībā jūs esat samaksājis par dārgiem risinājumiem, jo neapzinājāties, ka tā pati funkcionalitāte ir iebūvēta mūsdienu Excel versijās. Tas ir skaists jūsu uzņēmuma naudas izšķiešana!"
Kopš tā laika man ir bijusi iespēja runāt ar Tatjanu - raksta autoru. Es izvirzīju savu gadījumu: Power Query ir vislielākā iezīme, kas sasniegusi programmu Excel 20 gadu laikā. Bet Microsoft ir paveicis sliktu darbu, izglītojot cilvēkus par to, ko spēj Power Query.
Lai uzzinātu vairāk par Power Query, izlasiet M ir paredzēts (DATA) PĒRKAM.
Man arī patika dzirdēt, ka viņas oriģinālais raksts tika sastapts ar lielu atbīdi. Viņa atzina, ka "Cilvēki mīl Excel", un viņai bija interesanti uzzināt, kāpēc. Tagad Tatjana bija nopietns Excel lietotājs, pat veidojot pagrieziena tabulas. Bet, kad viņa atzina, ka viņas jaunajam datoram ir divas nedēļas vecs vēl nav Excel, es atbildēju ar izspēles šausmām … "Vai jums nav vajadzējis iepirkties pēc pārtikas precēm divu nedēļu laikā? Kā jūs izveidojāt pārtikas preču sarakstu bez Excel ??? ”
Jā - es daru visu programmā Excel - pat pārvaldot pārtikas preču sarakstus. Bet es varu pieņemt, ka ne visi pasaules cilvēki izmanto programmu Excel tādā mērā, kā es. Bet vairāk nekā simts miljoni cilvēku izmanto programmu Excel tikpat prasmīgi kā es.
Lai gan mans arguments ir tāds, ka Excel var atrisināt jebkuru problēmu jebkurā nozarē, man tomēr jāatzīst, ka tikai tāpēc, ka to * var * izmantot problēmas risināšanai - tas nenozīmē, ka to * vajadzētu * izmantot problēmas risināšanai. Kad mazs uzņēmums lūdz man izveidot viņiem rēķinu programmu, es nosūtu šo personu uz Quickbooks. Kāpēc jūs man maksātu, lai es no jauna izgudrotu riteni, kad jūs varat iegādāties programmu, kas pārvalda rēķinus, krājumus un debitoru parādus par mazāk nekā 2 stundu rēķina apmaksātā konsultācijas laika izmaksas?
Ielieciet sevi PF Changs CFO apavos. Jūs vācat datus no 405 restorāniem, kas izvietoti visā valstī. Protams, Excel šodien piedāvā līdzautoru, bet vai tiešām 405 cilvēki vienlaikus rediģēs to pašu darbgrāmatu? Tas būtu nenormāli. Un - šie restorānu vadītāji - viņi nedzīvo un neelpo Excel 40 stundas nedēļā. Viņi pārvalda cilvēkus, pārtiku un simts citas lietas. Tie, visticamāk, ir vāji vai vidēji Excel. Lūgt 405 restorānu vadītājiem iesniegt prognozes pārskatus, izmantojot Excel, būs grūti. Esmu pārliecināts, ka šis process sākās pirms gadiem, izmantojot programmu Excel kā pieturas punktu. Pieaugot PF Changs, pieturas starpības pasākums bija jāmaina. Es to cienu.
PF Changs finanšu direktors nesaka pilnībā atteikties no programmas Excel. Viņš saka, ka viņiem vajadzēja atteikties no programmas Excel šim ļoti smagnējam procesam. Tas ir gudrs solis. Kad viņi apkopo prognozes, es ceru, ka viņš atgriezīsies programmā Excel vai Power BI un izmantos dažus no lieliskajiem prezentācijas slāņa rīkiem.
