Šajā gada laikā jāsāk plānot brīvdienu karšu sūtīšana. Saglabājiet adreses programmā Excel, un jums ir divas etiķešu izgatavošanas metodes; vai nu izmantojot Word sapludināšanas funkciju, vai pielāgotu makro programmā Excel.
Izmantojot jebkuru no metodēm, jūs vēlaties sākt ar sarakstu programmā Excel. Katrā rindā jābūt vienai adresei, kas sakārtota kolonnās, kā parādīts šeit.
1. metode:
Izmantojot Mail Merge no Excel
- Saglabājiet un aizveriet Excel failu
- Atveriet Microsoft Word
- Programmā Word atlasiet Rīki - Vēstules un sūtījumi - Pasta sapludināšanas vednis
- Izvēlieties Iezīmes un izvēlieties Tālāk
- Jāizvēlas Mainīt dokumenta izkārtojumu.
- Veicot 2. darbību, atlasiet Iezīmju opcijas…. Standarta etiķetēm ar 3 kolonnām pa 10 etiķetēm izvēlieties Avery 5160.
- Izvēlieties Labi, lai atlasītu etiķetes veidu, un ekrānā redzēsiet etiķešu zīmējumu.
- Izvēlieties Tālāk: atlasiet Saņēmēji
- Izvēlieties Izmantot esošu sarakstu. Noklikšķiniet uz saites Pārlūkot …
- Mainiet veida failus uz "Excel faili".
- Pārejiet uz un atlasiet Excel failu, kuru saglabājat 1. darbībā.
- Programmai Excel būtu jāidentificē, ka jūsu tabula atrodas 1. lapā. Noteikti atzīmējiet izvēles rūtiņu apakšējā kreisajā stūrī kolonnu galvenēm.
- Pēc noklusējuma Excel atlasa visus nosaukumus. Šeit jūs varētu izslēgt dažus vārdus, noņemot atzīmi no šīm rindām. Kad esat pabeidzis saraksta pārskatīšanu, izvēlieties Labi.
- Izvēlieties Tālāk, lai turpinātu kārtot savas etiķetes
- Ir pienācis laiks izkārtot pirmo etiķeti. Atlasiet Vairāk vienumu.
- Jūsu Excel failā tiks parādīts lauku saraksts.
- Sarakstā atlasiet Nosaukums un nospiediet Ievietot. Atlasiet nākamo lauku un nospiediet Insert, Repeat katram laukam. Kad esat atlasījis laukus, izvēlieties Aizvērt.
- Pirmajā etiķetē jūs redzēsiet visus savus laukus. Viņi visi šobrīd ir vienā līnijā.
- Noklikšķiniet starp diviem laukiem un nospiediet taustiņu Enter, lai ievietotu atgriešanos. Atkārtojiet katru lauku. Jūsu etiķetei vajadzētu izskatīties šādi:
- Uzdevumu rūtī atlasiet Atjaunināt visas iezīmes.
- Neuztraucieties, ka Word katrai etiķetei pievienoja tagu “Nākamais ieraksts”.
- Izvēlieties Nākamais: Priekšskatiet etiķetes
- Etiķetes būs pilnīgas. Jūs varat izvēlēties Next: Pabeigt apvienošanu
Oho. 23 pakāpieni. Tas ir traki.
2. metode:
Izmantojiet programmu Excel VBA
Izmantojot VBA un makros aprakstītos paņēmienus Microsoft Excel 2016, esmu izstrādājis makro, kuru izmantoju, lai no programmas Excel izdrukātu Avery 5160 etiķetes.
- Atveriet programmu Excel. Izvēlnē atlasiet Rīki - Makro - Drošība un pazeminiet līmeni līdz Vidējs.
- Lejupielādējiet saspiestu failu .
- Atvienojiet un atveriet LabelMacro.xls. Ja jums tiek jautāts par makro, izvēlieties Iespējot.
- Datu bāzes darblapā ir četras datu kolonnas.
- Atveriet failu Addresses.xls. Iezīmējiet savu datu diapazonu un nospiediet Ctrl + c, lai kopētu.
- Alt + Tab atpakaļ uz LabelMacro.xls failu. Ielīmējiet šūnu rādītāju A2 un Ctrl + V.
- Izmantojot peli, nospiediet pogu D1.
- Makro kopēs un formatēs datus darblapā Etiķetes. Drukas priekšskatījums un Drukāt.
Kopsavilkums
Brīvdienu kartītes būs vienkāršas, izmantojot jebkuru no metodēm. Tagad, ja kaut kādā veidā Excel varētu cept svētku sīkdatnes … Lai iegūtu pilnīgu izpratni par VBA, skatiet vietni VBA un makros Microsoft Excel 2016.
