Šeit ir piecas Excel 2007 jāzina tehnikas
- Šī apaļā ikona augšējā kreisajā stūrī ir izvēlne Fails. Jā - Microsoft paslēpa visas svarīgākās izvēlņu komandas aiz dīvainas ikonas, nevis aiz vārda “File”.
Noklikšķiniet uz ikonas, lai piekļūtu nenozīmīgām komandām, piemēram, Saglabāt, Drukāt un Aizvērt. Pēc tam, kad es bez apmācības es instalēju programmu Excel 2007 sievas mašīnā, viņa meklēja katru lentes cilni, meklējot veidu, kā drukāt. Es uzskatu, ka viņas precīzs citāts bija "kurš slēptu kaut ko svarīgu, piemēram, PRINT, aiz pogas bez vārdiem !!!".
- Excel piedāvā 1,1 miljonu rindu, bet, atverot vecu failu, jūs saņemat tikai 65 tūkstošus rindu. Tas notiek tāpēc, ka esat saderības režīmā. Microsoft vēlas, lai jūs noklikšķinātu uz Office ikonas un izvēlētos Konvertēt. Tomēr es ienīstu šo metodi. Lietojot komandu convert, Microsoft izdzēš veco Excel 2003 failu. Ja vēlaties izmantot abas versijas, rīkojieties šādi:
- Noklikšķiniet uz Office ikonas. Izvēlieties Saglabāt kā - Excel darbgrāmatu.
- Dialoglodziņā Saglabāt kā piešķiriet darbgrāmatai nosaukumu un noklikšķiniet uz Saglabāt.
- Aizveriet darbgrāmatu.
- Atkārtoti atveriet darbgrāmatu.
Jā - tieši pēdējie divi soļi ļauj redzēt 1,1 miljonu rindu.
- Daudzi forši formatēšanas rīki atrodas neredzamā rīkjoslā, ko sauc par Mini rīkjoslu. Lai padarītu Mini rīkjoslu redzamu, jums ir jāpārvieto pele uz neredzamo rīkjoslu!
Varbūt tā ir tikai mana problēma, bet es atlasu tekstu no labās uz kreiso . Tātad, protams, mana pele pārvietojas no teksta augšējās labās puses uz kreiso apakšējo kreiso pusi, kad to atlasu. MSFT inteliģence saka, ka, lai Mini rīkjosla tiktu parādīta, jums ir jāpārvieto pele uz augšu un pa labi no atlases. Pārejot uz augšu un pa labi, mini rīkjosla nostiprinās. Pārvietojoties uz leju vai pa kreisi, mini rīkjosla kļūst pilnīgi neredzama. Šajā attēlā es tikko atlasīju tekstu no augšas pa labi līdz apakšai pa kreisi. Vai JŪS varat redzēt rīkjoslu?
Ja jūs zināt, lai pārvietotos uz augšu un pa labi, mini rīkjosla sāk materializēties.
Tur ir daudz lielisku ikonu, kas peld tieši pēc jūsu izvēles, jums tikai jāzina, lai virzītos uz augšu un pa labi, lai tā parādītos.
- Pielāgojiet ātrās piekļuves rīkjoslu, lai visas iecienītās komandas būtu pieejamas visu laiku. Viena lentes problēma ir tā, ka visas svarīgās komandas lentē Sākums nebūs redzamas, ja atlasīsit kādu no pārējām 7 lentes cilnēm. Ja jums ir iecienītas komandas, kuras izmantojat visu laiku, pievienojiet tās ātrās piekļuves rīkjoslai. Ātrās piekļuves rīkjosla sākas virs lentes:
Ja vēlaties, lai rīkjosla būtu tuvāk izklājlapai, ar peles labo pogu noklikšķiniet un zem lentes izvēlieties Rādīt ātrās piekļuves rīkjoslu.
Lai ātrās piekļuves rīkjoslai pievienotu iecienītāko ikonu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz ikonas un izvēlieties Pievienot ātrās piekļuves rīkjoslai.
Lai pilnībā kontrolētu QAT, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz QAT un izvēlieties Customize Quick Access Toolbar. Tagad jūs varat pārvietot visas komandas uz QAT, pārkārtot QAT ikonas un norādīt, ka noteiktas ikonas jāparāda tikai tad, kad pašreizējā darbgrāmata ir atvērta.
Padoms
Nolaižamajā izvēlnē Izvēlēties komandas atlasiet “Komandas nav lentē”. Tur jūs atradīsit vairākas noderīgas, bet neskaidras komandas, kuras lentē nekad nav atradušas māju. Piemēram, ja jūs meklējat komandas Teksts uz runu, lai Excel izvilktu manu ļauno aprīļa joku, tie ir izraidīti uz "Komanda nav lentē".
- Formulas josla tagad ir ritināma. Ja atlasāt formulu joslu un tajā netiek parādīta visa formula, varat to ritināt skatā. Tas neļauj garām formulām nosegt izklājlapas 1. rindu. Vienkārši apzinieties, ka, iespējams, formulu joslā neredzat visu formulu. Izmantojiet ritināšanas pogas formulas joslas labajā malā.
- Tiešraides priekšskatījums parādīs rezultātus, pirms jūs faktiski uz tiem noklikšķināt. Tomēr gotcha ir tāda, ka pēc tam jums faktiski ir jānoklikšķina uz tiem, lai redzētu rezultātus.
