Lai izmēģinātu šo padomu savā datorā, lejupielādējiet un izpakojiet CFH231.zip.
Rakurstabulas ir visspēcīgākā Excel funkcija. Citi padomi šajā vietnē apspriež rakurstabulas, bet šodienas raidījums runā par diviem interesantiem rakurstabulu lietojumiem. Pirmkārt, jūs varat izmantot rakurstabulu, lai no lauka izveidotu unikālu vērtību sarakstu. Otrkārt, jūs varat izmantot pagrieziena tabulu, lai parādītu vienumu procentuālo daudzumu rindā.
Datu kopai ir vairāk nekā 10 000 pārdošanas rindu. Ir slejas klientam, produktam, mēnesim un pārdotajam daudzumam.
Unikālo vērtību atrašana
Tradicionāls veids, kā no saraksta atrast unikālas vērtības, ir komandu Data - Filter - Advanced Filter izmantošana. Tomēr jūs varat arī izveidot unikālu vērtību sarakstu ar rakurstabulu. Datu kopā atlasiet vienu šūnu. Izvēlnē izvēlieties Dati - rakurstabula un rakursdiagrammas pārskats. Noklikšķiniet uz Pabeigt. Jums tiks parādīta tukša rakurstabula, kā parādīts zemāk.
Lai iegūtu unikālu klientu sarakstu, atlasiet lauku Klients un nospiediet pogu Pievienot rindas apgabalam.
Ja saskaita, tas kopā bija četri klikšķi. Tagad jūs varat kopēt šūnas A5: A28 uz citu darblapu, un jums ir unikāls klientu saraksts.
Aprēķina kopējo procentuālo daļu
Atgriezieties sākotnējā datu kopā un atlasiet vienu šūnu. Izvēlnē atlasiet Dati - PivotTable & Pivot Chart Report. Noklikšķiniet uz Pabeigt, lai izveidotu tukšu rakurstabulu.
Rakurstabulas lauku sarakstā izvēlieties Produkts un noklikšķiniet uz Pievienot rindas apgabalam.
Pēc tam izvēlieties lauku Datums. Mainiet nolaižamo izvēlni lauku saraksta apakšdaļā kā kolonnu apgabalu un noklikšķiniet uz pogas Pievienot.
Izvēlieties lauku Cases. Mainiet nolaižamo izvēlni uz Datu apgabals. Noklikšķiniet uz pogas Pievienot. Rezultātā izveidotā rakurstabula parādīs pārdošanu pēc produkta un mēneša.
Lai gan šis pārskats ir 10 000 datu rindu kopsavilkums, tas joprojām ir mulsinošs skaitļu sajaukums. Datos ir ļoti grūti pamanīt tendences. Kad banāni tiek pārdoti vislabāk? To grūti pateikt.
Veiciet dubultklikšķi uz pogas Lietu summa šūnā A3, lai parādītu PivotTable lauka dialoglodziņu. Dialoglodziņā tiek sniegti daži iestatījumi, kas jums reti jāmaina. Tomēr izvēlieties pogu Opcijas, lai redzētu citas iespējas.
Paplašinātais dialoglodziņš norāda, ka dati tiek rādīti kā Parasts.
Atlasiet nolaižamo izvēlni Rādīt datus kā. Ir iespējas:
- Normāli
- Atšķirība no
- % no
- % Atšķirība
- Darbojas kopā
- % no rindas
- % kolonnas
- % no kopējās summas
- Indekss
Šodienas analīzei izvēlieties% no rindas. Bāzes lauks un bāzes elements neattiecas uz% no rindas, tāpēc šīs opcijas ir pelēkotas. Izvēlieties Labi, lai aizvērtu dialoglodziņu un atgrieztos rakurstabulā.
Rezultātā izveidotajā rakurstabulā varat redzēt, ka banānu pārdošanas apjomi ir visspēcīgākie no janvāra līdz februārim. Āboli vislabāk darbojas no septembra līdz novembrim, un ķirši no maija līdz jūlijam.
Lai gan rakurstabulu izveidei parasti nepieciešami četri klikšķi, tām ir daudz papildu funkciju, kas ļauj veikt vēl jaudīgāku analīzi. Cilvēki bieži vien ir pārsteigti, ka Maikls Aleksandrs un es varētu aizpildīt 250 lappuses par vienu Excel funkciju, taču, ja ņemat vērā visas dažādās rakurstabulas opcijas, tā nopelna visu grāmatu.
Šīs epizodes padomi ir no rakurstabulas datu apkopošanas.
