Lai izmēģinātu šo padomu savā datorā, lejupielādējiet un izpakojiet CFH277.zip.
Vai esat atbildīgs par tirdzniecības spēka vadību? Veidojiet pārskatu “Dienas darbinieks”, lai atzītu un apbalvotu labākos pārdošanas pārstāvjus.
Datorsistēma darbā, iespējams, var radīt garlaicīgu teksta ziņojumu, kurā parādīts, kas vakar ko pārdeva. Es zinu uzņēmumu, kas nosūta šo sarakstu pa faksu uz katru vietu, un tas tiek izlikts uz aizmugurējās istabas ziņojumu dēļa. Bet - tas tiešām ir tikai garlaicīgs saraksts ar 120 nosaukumiem, kuri ir uzskaitīti alfabētiskā secībā. Nav slavas. Nav vienkāršs veids, kā uzzināt, kam klājas vislabāk.
Mēs varam izmantot programmu Excel, lai to izveidotu spožā pārskatā, kurā atzīti pieci labākie vakardienas pārdevēji.
Šeit ir dati pašreizējā pārskatā. Tajā ir uzskaitīti pārdošanas pārstāvji ar konkrētu secību un viņu pārdošanas rādītāji no iepriekšējās dienas. Šo pārskatu izveido jūsu pārdošanas sistēma, un tas katru dienu tiek ievietots jūsu serverī.
Pārdošanas sistēma katru dienu pārraksta iepriekš minēto ziņojumu. Tātad - sāciet ar tukšu darblapu un izveidojiet ārējo saišu formulas, lai paņemtu pašreizējos datus no pārdošanas darblapas. Lai izveidotu zemāk redzamo formulu, rīkojieties šādi.
- Lieciet atvērt pārdošanas ziņojumu
- Atveriet tukšu darbgrāmatu
- Šūnā B2 ierakstiet vienādības zīmi.
- Izmantojiet loga izvēlni. Izvēlnē Logs izvēlieties pārdošanas ziņojumu. Pārdošanas pārskatā izmantojiet peli, lai pieskartos B2 šūnai. Excel izveidos formulu, kas attiecas uz $ A $ 2. Trīs reizes ierakstiet F4 taustiņu, lai noņemtu visas dolāra zīmes. Kopējiet formulu no A2 uz leju daudzām rindām. Jums vajadzētu to nokopēt pietiekami tālu, lai aptvertu pašreizējos pārdošanas pārstāvjus, kā arī vairāk rindu nākamajiem atkārtojumiem.
Atkārtojiet šīs darbības C slejā, lai izveidotu formulu, lai piesaistītu neto pārdošanas apjomus.
A kolonnā izmantojiet =RANKfunkciju, lai iegūtu šīs rindas pārdošanas rangu starp visiem pārdošanas apjomiem.
Piezīme
Funkcija RANK savādi izturas ar saitēm. Ja 3. vieta ir neizšķirta, abi ieraksti saņems 3. Neviens ieraksts nesaņems 4. Kaut arī tas ir tehniski pareizi, šī darbība izraisīs VLOOKUP neizdošanos. Mainiet iepriekš parādīto formulu:
=RANK(C2,$C$2:$C$64)+COUNTIF(C$1:C1,C2)
Izslēgts pa labi, ierakstiet skaitļus no 1 līdz 5.
Pa labi no numuriem izmantojiet formulu VLOOKUP, lai atgrieztu tirdzniecības pārstāvja vārdu un pārdošanas vārdu.
Pievienojiet jaunu darblapu. Izmantojiet WordArt un ClipArt, lai izveidotu pievilcīgu ziņojumu. Formula A9 ir ="For "&Text(TODAY()-1,"mmmm d, yyyy"). Atlasiet šūnas C20: I20. Izvēlnē atlasiet Formāts - šūnas - līdzināšana. Izvēlieties opciju Sapludināt šūnas. Formulas C20: C24 norāda atpakaļ uz darblapu diapazonu, izmantojot formulas VLOOKUP.
Šo pievilcīgo ziņojumu katru dienu var izkārt darbinieku ziņojumu dēlī.
