Excel lieliski palīdz sakārtot datus. Ir daži forši triki, kas ļauj katru reizi perfekti kārtot. Lielākā daļa cilvēku ir pazīstami ar Excel kārtošanas dialogu. Dialoglodziņā Kārtot, kas atrodas izvēlnē Dati, varat norādīt līdz trim kārtošanas kritērijiem.
Ja jums ir jāšķiro pēc vairāk nekā trim kritērijiem, to varat izdarīt ar diviem veidiem. Ja vēlaties kārtot pēc reģiona, pēc produkta, pēc klienta, pēc datuma un pēc dilstošā daudzuma, vispirms kārtot pēc datuma un daudzuma. Pēc tam veiciet otro kārtošanu pēc reģiona, produkta un klienta. Pārliecinieties, vai visām jūsu datu kolonnām ir virsraksts. Tas ļaus Excel intelektuālam darboties pareizi. Ja trūkst tikai vienas virsraksta, iespējams, ka virsraksti tiks sakārtoti datos. Kārtošana ar vienu klikšķi
Kārtot ir iespējams arī, izmantojot standarta rīkjoslas pogu AZ. Vienā kolonnā atlasiet vienu šūnu un noklikšķiniet uz pogas AZ, lai kārtotu augošā secībā, vai uz pogas ZA, lai kārtotu dilstošā secībā.
Ir svarīgi, lai atlasītu tikai vienu šūnu. Ja atlasītu visu kolonnu, tikai šī kolonna tiktu sakārtota, kā rezultātā visi šīs kolonnas dati tiktu nepareizi saskaņoti ar citām šūnām. Izmantojot pogu AZ rīkjosla, varat rīkoties arī pēc vairāk nekā trim kritērijiem. Lai veiktu iepriekšminēto kārtošanu, kolonnā Daudzums atlasiet vienu šūnu un noklikšķiniet uz ZA. Slejā Klients atlasiet šūnu un noklikšķiniet uz AZ. Datuma slejā atlasiet šūnu un noklikšķiniet uz AZ. Atkārtojiet produktu un pēc tam reģionu. Pielāgota šķirošana Dažreiz dati ir jāšķiro atpazīstamā secībā, kas nav alfabētiskā secībā. Piemēram, varbūt jūsu uzņēmums vēlas, lai reģioni būtu uzskaitīti kā “Austrumi”, “Centrālie” un pēc tam “Rietumi”. Izmantojot parasto šķirošanu, nav labs veids, kā piespiest E kārtot pirms C un W.
- Vispirms ierakstiet pareizo secību vietā, kas nav paredzēta
- Izvēlnē atlasiet Rīki - Opcijas - Pielāgots saraksts
-
Izmantojiet Importēt no šūnām un noklikšķiniet uz Importēt
Importēt pielāgoto sarakstu -
Izmantojot dialoglodziņu Kārtot, izvēlieties opcijas un atlasiet sarakstu.
Kārtot opcijas - Rezultāts: saraksts ir sakārtots pēc pielāgotās saraksta secības
Nejauša šķirošana
Jums ir saraksts ar 25 skolēniem savā klasē. Jums jāpiešķir noteikta kārtība, kādā viņi var iesniegt viņu grāmatu pārskatus. Ja jūs tos piešķirat alfabētiskā secībā, Amberam un Endijam nepārtraukti būs jādodas pirmajiem. Jūs vēlaties nejauši kārtot sarakstu.
- Blakus sarakstam pievienojiet virsrakstu Random
-
Atlasiet visas šūnas blakus šai nosaukumu kolonnai. Tips
=RAND()
Ievadiet RAND formulu -
Nospiediet Ctrl + Enter, lai ievadītu šūnas visās atlases šūnās.
Nospiediet Ctrl + Enter - Kārtojiet pēc B slejas, lai iegūtu nejaušu secību.
Ņemiet vērā, ka, kārtojot, kārtošana tiks veikta un visas B kolonnas šūnas tiks atkārtoti aizpildītas ar jaunu nejaušu skaitli. Tādējādi pēc kārtošanas rindas tiks nejauši sakārtotas, bet B slejas vērtības vairs neparādīsies augošā secībā. Tas ir tāpēc, ka B vērtības mainījās pēc kārtošanas.
