Kolekcionāri var izsekot savām kolekcijām, izmantojot Excel izklājlapu. Šodien mums ir daži padomi par lieliskām Excel funkcijām, lai palīdzētu izsekot jūsu kolekcijai.
Lai sāktu, 1. rindā ierakstiet kolonnu virsrakstus. Izmantojiet virsrakstus, kas ir piemēroti jūsu hobijam. Jetsons kolekcionējamo priekšmetu datu bāzei es izvēlējos kolonnas nosaukumam, gadam, ražotājam un kolonnu katrai rakstzīmei. Katrā rindā jūs uzskaitīsit vienu vienumu.
Pirmais triks ir tas, kā pārliecināties, ka, ritinot sarakstu uz leju, vienmēr varat redzēt 1. rindas virsrakstus. Lai iesaldētu 1. rindas vienumus ekrāna augšdaļā, ievietojiet šūnas rādītāju šūnā A2. Viss, kas atrodas pa kreisi un virs šūnas, ir sasalis, tāpēc ir ļoti svarīgi ievietot šūnas rādītāju pareizajā vietā. Izvēlnē atlasiet Window - Freeze Panes. Ritinot sarakstu, jūs vienmēr varat redzēt virsrakstus.
Ja jūsu datiem virs katras kolonnas ir virsraksts, varat viegli kārtot pēc jebkura lauka. Kolonnā atlasiet vienu šūnu, kas jāšķiro, un noklikšķiniet uz pogas AZ vai ZA rīkjoslā, lai kārtotu augošu vai dilstošu.
Neveicot nekādas programmēšanas, jūs varat izveidot ērti lietojamu veidlapu jaunu ierakstu ievadīšanai. Sarakstā atlasiet vienu šūnu un izvēlnē atlasiet Dati - forma. Šī veidlapa ļauj pievienot rindas, izmantot kritērijus utt.
Izmantojot rīku AutoFilter, varat izveidot vienkāršus ad-hoc pārskatus par saviem datiem. Datos atlasiet vienu šūnu un izvēlieties Data - Filter - AutoFilter. Tagad katras kolonnas augšdaļā ir nolaižamās izvēlnes. Izvēlieties filtrēt datu kopu ierakstos, kas ietver Elroju.
Bonusa padoms: šeit ir parādīts, kā ievietot uznirstošo lodziņu ar kolekcijas attēlu.
- Ievietojiet komentāru.
- Noklikšķiniet ar peles kreiso taustiņu uz diagonālajām līnijām ap komentāru, lai mainītu robežu uz punktiem
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz punktiem un izvēlieties Formatēt komentāru
- Atveriet cilni Krāsas un līnijas.
- Nolaižamajā izvēlnē Color izvēlieties Fill Effects
- Dialoglodziņā Aizpildīšanas efekti izvēlieties Attēls
- Izvēlieties Atlasīt attēlu
- Izvēlieties attēlu. Divreiz izvēlieties Labi.
- Mainiet komentāra lielumu tā, lai attēls izskatās apmēram pareizs
- Jebkurā brīdī, kad novietojat peles kursoru virs šīs šūnas, attēls tiek parādīts.
